Entorno y herramientas de trabajo de Microsoft Project

2 Entorno y herramientas de trabajo de Microsoft Project

Al abrir Microsoft Project aparecerá un documento nuevo visualizando la siguiente pantalla:

de Menú

La Escala Temporal se encuentra disponible en algunas vistas en la parte superior que consta de dos componentes: una escala temporal principal en la parte superior y una secundaria debajo de ésta. Las escalas principal y secundaria se pueden ajustar de forma independiente, lo cual permite ver el proyecto con el nivel de detalle deseado.

La Tabla de Tareas muestra información acerca de las tareas del proyecto, por ejemplo, cuándo comienzan y finalizan, su longitud y los recursos asignados a ellas. Cada columna corresponde con una característica de la tarea, cada fila representa una tarea. La intersección de una fila con una columna se reconoce como Campo.

El área del gráfico de Gantt muestra gráficamente cada una de las tareas. La posición de la barra en la línea de tiempo, así como su longitud, indica cuándo comienza y finaliza esa tarea. Además, la posición de una barra de tarea en relación a otra indica si las tareas se suceden o se superponen.

La barra de herramientas, las opciones del menú, las vistas de Project y la guía de proyectos las estudiaremos a continuación.

La barra de herramientas muestra los botones que permiten utilizar las diferentes opciones de Microsoft Project, de una manera más accesible. Por defecto se muestran la Barra de Formato y la Barra Estándar.

La Barra de Formato

Esta barra permite aplicar formatos específicos a los diferentes elementos de las vistas de Microsoft Project.

Botón Descripción

Anula la sangría aplicada a una tarea para situarla en un nivel superior del esquema

Aplica una sangría a una tarea para situarla en un nivel inferior del esquema

Muestra las subtareas de la tarea resumen seleccionada

Oculta las subtareas de la tarea resumen seleccionada

Muestra todas las subtareas o por nivel.

Determina el tipo y tamaño de la fuente.

Pone en negrita, cursiva o subrayado el texto seleccionado.

Determina si el texto está alineado a la izquierda, al centro o a la derecha, respectivamente.

Aplica el filtro especificado por el usuario

Activa o desactiva el autofiltro

Activa el asistente de Diagramas de Gantt

La Barra Estándar

La barra de herramientas Estándar permite iniciar las tareas más comunes tales como crear una nueva tarea, cortar, copiar y pegar texto y guardar un archivo.

Botón Nombre

Abre un archivo nuevo de Project

Abre un archivo existente

Guarda un archivo

Busca un archivo

Imprime un archivo seleccionado

Muestra la vista preliminar de la impresión.

Corrige la ortografía

Cortar, copiar o pegar un texto seleccionado en el portapapeles.

Copiar formato

Deshacer la última acción.

Insertar un hipervínculo

Vincula o Desvincula tareas.

Divide el tiempo de una tarea en dos segmentos

Muestra el cuadro de diálogo Información de la Tarea

Muestra la ficha Notas del cuadro de diálogo Información

de la Tarea

Abre el cuadro de diálogo Asignar Recursos

Publica la información del proyecto, con Project Server

Agrupa las tareas según diversos criterios

Aleja o acerca la vista

Muestra la tarea seleccionada

Copia una imagen hacia el proyecto

Muestra la ayuda de

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