Pedofilia

DIAGNOSTICO PRELIMINAR

En esta fase el equipo auditor durante el estudio preliminar se han requerido conocimientos que se fundamenta por medio de la información obtenida como producto de su visión se analiza y se hacen las observaciones pertinentes en los áreas auditados para justificar la razón de la necesidad de auditar para llegar a ser la mejor empresa en este ramo farmacéutico en abastecer productos de primera necesidad en toda la región , y eso requiere conocer permanentemente los mejoramientos que se pueden llevar a cabo con la perspectiva de personal, para que contribuya al cumplimiento de los objetivos estratégicos y de la visión de la organización.

Elementos analizados

El proyecto de auditoría se concentro en las siguientes etapas y funciones de proceso:

Para recabar la información sobre la organización se utilizaron cuestionarios que tienen como finalidad detectar áreas de mejora, por lo que es muy importante su participación en la evaluación de:

El gerente Dr. Francisco Yepes

La asistente la Sr. Carmen Ospina

La asesora comercial Sr.Judith Prieto

El jefe de almacén Sr. Eduardo santos

ETAPA DE PLANEACIÓN:

Estrategia: definir el marco de actuación de la organización.

• misión

• visión

• Estrategias

• Objetivos

Los siguientes cuestionarios se realizan con el fin de obtener información para llegar a los objetivos ya antes mencionados.

CUESTIONARIO DE PLANEACIÓN

RESPONSABLE : EDAD: CARGO:

Preguntas Respuestas Tiempo

1. ¿Quién es el (la) responsable de la planeación del área o departamento?

2. ¿Se brinda capacitación permanente al personal? SI NO CADA CUANTO?

3. ¿Sabe que es una misión?

4. ¿Conoce la misión del área o departamento en el que se encuentra?

5. ¿Qué hace para cumplir la misión?

6. ¿Cómo lo hace?

7. ¿La entiende y se identifica con ella?

8. ¿Conoce la visión del área o departamento en el que se encuentra?

9. ¿Qué pretende hacer para alcanzar la visión?

10. ¿La entiende y se identifica con ella?

11. ¿Conoce los objetivos del área o departamento?

12. ¿Cuáles son?

13. ¿Cumplen los objetivos?

14. ¿A través de qué medios?

15. ¿Cómo lo (s) evalúan?

16. ¿Cuentan con estrategias?

17. ¿Las conoce?

18. ¿Cuáles son?

19. ¿Quién (es) define (n) las estrategias?

20. ¿Cómo las formulan?

21. ¿Se han mantenido las estrategias o ha sido necesario modificarlos?

22. ¿Se han mantenido las estrategias o ha sido necesario modificarlos?

OBSERVACIONES:

ETAPA DE ORGANIZACIÓN:

Estrategia: diseñar e instrumentar a infraestructura para lograr un funcionamiento eficiente de la organización.

• Estructura organizacional

• Cultura organizacional

• División y distribución de funciones

CUESTIONARIO DE ORGANIZACIÓN

RESPONSABLE : EDAD: CARGO:

Preguntas Respuestas Tiempo

1. ¿La estructura de la organización se deriva de algún tipo de ordenamiento

(Reglamento, decreto, acuerdo, acta, etc.)?

2. ¿Considera que la estructura actual permite cumplir con el objeto de la

Organización? Porqué.

3. ¿Las funciones asignadas a cada área son las adecuadas para el cumplimiento de la misión? Porqué

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