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50 Trucos Para Word Y Excel


Enviado por   •  6 de Julio de 2011  •  3.757 Palabras (16 Páginas)  •  822 Visitas

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Cincuenta trucos para Word y Excel

Secretos, atajos y comandos para facilitar el trabajo y aumentar la

productividad con las dos aplicaciones más usadas en la oficina y el

hogar

Desde abrir Word sin un documento incrustado hasta cómo cortar

horizontalmente una tabla

Además, gráficos con ventana propia y métodos para cargar datos en

Excel

Los trucos, atajos y hasta comandos e instrucciones no muy conocidos o poco

utilizados suelen facilitar y aliviar el trabajo diario con aplicaciones como

procesadores de texto, planillas de cálculo y otras.

En el caso específico de Office, más concretamente en Word y Excel 2000, hay

una buena variedad de estas pequeñas técnicas y secretos para trabajar mejor.

Algunos de ellos son los que se describen en esta nota.

WORD 2000

Gestión de archivos

1

Abrir sin documento. Si no quiere que al abrir Word aparezca un documento

nuevo en pantalla haga lo siguiente: 1o) Clic derecho en el Escritorio de

Windows. 2o) Elija la opción Nuevo/Acceso directo en el menú contextual. 3o)

En el cuadro de diálogo pulse el botón Examinar y siga la ruta de acceso del

ejecutable de Word (Winword.exe) para que quede escrito en la caja Línea de

comandos. En una instalación típica esta ruta es "C:\Archivos de

programas\Microsoft Office\Office\Winword.exe" (así, con comillas). En la

misma caja, detrás de todo este path, tipee /n. 4o) Presione Siguiente. 5o)

Introduzca un nombre para el acceso directo y finalice.

2

Extensión de archivos. ¿Le gustaría que en lugar de .doc sus documentos

tengan otra extensión? La solución es guardar el archivo y la extensión

deseada entre comillas. Por ejemplo, genere un archivo y corra la instrucción

Archivo/Guardar como. Luego, en la caja Nombre de archivo escriba

"Prueba1.yo". Además, el archivo no tendrá el icono de un documento de

Word.

3

Todos juntos. Una de las características de Office 2000 es que utiliza una

ventana para cada documento abierto. ¿Cómo hacer para cerrarlas todas en

una sola operación? Fácil: mantenga presionada la tecla Mayúsculas (Shift)

mientras con el mouse corre el comando Archivo. En el menú descolgable

aparece entonces la orden Cerrar todo en reemplazo de la habitual Cerrar.

Haga un clic sobre ella y sólo quedará la ventana de Word sin documentos

activos.

Edición y formato

4

Palabras encadenadas. En muchos textos resulta imposible mantener juntas

dos palabras que necesariamente deben quedar unidas. Esto es característico

al finalizar una línea, ya que Word automáticamente continúa en la siguiente.

Por ejemplo, en nuestro texto deseamos que las fechas siempre queden en la

misma línea sin verse afectadas por los citados saltos. Si debemos escribir 12

de abril y que estas tres palabras siempre queden encadenadas proceda a

separar cada una de ellas con un espacio especial que se obtiene con el atajo

de teclado Ctrl+Mayúsculas+Barra espaciadora. Si visualiza los caracteres no

imprimibles en la pantalla, el texto debe quedar así: 12odeoabril.

5

Columnas iguales. En las páginas divididas en columnas es muy común que

en la última el texto no alcance a completarla, quedando despareja respecto de

las anteriores.

Para distribuir el texto entre todas las columnas y, de paso, que éstas queden

simétricas en su altura, ejecute los siguientes pasos: 1o) Ubique el cursor en el

final de la última columna. 2o) Corra la instrucción Insertar/Salto. 3o) En el

cuadro de diálogo abierto marque la casilla de verificación Continuo del

subtítulo Tipos de saltos de sección.

Esto ajustará automáticamente el tamaño de todas las columnas de la página.

6

Reemplazo rápido. Autocorrección no sólo sirve para reemplazar palabras mal

escritas. También es una buena solución para evitar el tipeo de palabras

complicadas o extensas. Un ejemplo: suponga que tiene que escribir un estudio

con la palabra desoxirribonucleico en muchas oportunidades. Esto es

engorroso; más fácil es escribir deso. Por lo tanto, ejecute el comando

Herramientas/Autocorrección, asegúrese que esté marcada la casilla de

verificación Reemplazar texto mientras escribe y tipee en el cuadro Reemplazar

la palabra deso y en la caja Con desoxirribonucleico. Pulse Agregar y finalice

con Aceptar.

7

Formas simétricas.

...

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