Ficha Técnica del Proyecto Nombre del Proyecto: TOB Guide

  [pic 1]             Ficha Técnica del Proyecto

Nombre del Proyecto: TOB Guide

Descripción del Proyecto: Desarrollar una aplicación para los sistemas operativos iOS y Android, la cual se enfatiza en ser una herramienta de ayuda para mejorar la experiencia general del congreso Technology on Business(TOB) mediante diferentes funcionalidades las cuales servirán para facilitar la participación y el disfrute de la actividad  la cual es impartida en la sede Central del Tecnológico de Costa Rica, organizado por estudiantes de la carrera de Administración de Tecnología de Información.

Justificación del Proyecto: Ante las distintas necesidades del TOB y en especial respecto a la organización, se desarrollará una herramienta tecnológica de apoyo llamada TOB Guide la cual pretende ser un medio útil y eficiente para el congreso otorgando al público en general toda la información necesaria, ya que actualmente el mismo no posee una herramienta similar y sacando el máximo provecho de las capacidades y conocimientos de los involucrados en el área de TI y desarrollo de software.

Sector o subsector al que pertenece: Sector académico en desarrollo de software.

Ubicación geográfica del proyecto: Calle 15, Avenida 14, Cartago, Costa Rica.

Institución dueña del proyecto: Tecnológico de Costa Rica.

Patrocinador: IBM, P&G, Tecnológico de CR.

Población beneficiaria: Invitados al congreso TOB ya sean involucrados internos es decir estudiantes de la institución o invitados externos.

Costo estimado total del proyecto: $8450 USD

Fuentes de financiamiento: Las fuentes económicas serán brindadas por los aportes de los patrocinadores del proyecto.

Fecha de ejecución estimada de:

                     INICIO: 03/09/2018.                               FINALIZACIÓN: 25/01/2019.

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Administración de Tecnología de Información

Algoritmos y Estructuras de Datos

Proyecto Programado ll

Tec Emergency

Kevin Castillo Hernández                2018081488

María Paula Rodríguez Merino         2018112985

Raquel Rojas Barquero                 2018100330

II Semestre – 2018

Tabla de Contenidos

Introducción        4

Acta Constitutiva        5

Involucrados        7

Recopilación de Requerimientos        10

Descripción detallada del Proyecto        11

Plan de Gestión del Proyecto        13

Descripción detallada del Alcance        19

WBS        26

Cronograma        28

Presupuesto        32

                                            Introducción

El punto de partida del proyecto comienza con el análisis del concepto de una aplicación informática, la cual es una herramienta informática que permite a los usuarios desarrollar diferentes tipos de tareas mediante un dispositivo que para efectos del proyecto es necesario enfocarse en dispositivos móviles ya que estas aplicaciones se orientan en resolver de una manera automatizada y rápida tareas que resultan complicadas y lentas realizarlas a mano.  

Ahora bien el punto de enlace de la aplicación que se espera implementar iría de la mano con el congreso Technology on Business(TOB) el cual es un evento que se lleva a cabo durante tres días en la sede central del tecnológico de costa rica y tiene como objetivo seleccionar una serie de invitados expertos, que comparten experiencias de vida profesional con  los estudiantes que están en proceso de formación, generando que se incentive aspectos como la generación de ideas, emprendimiento, fortalecer lazos entre académicos y profesionales, acercamiento a la industria.

Debido a este congreso TOB, se genera una alta influencia alta para la carrera de Administración de Tecnología de Información ya que el mismo es organizado por estudiantes de la carrera ya mencionada y genera promoción para este área académica produciendo una buena impresión debido a que representa la capacidad de los estudiantes de ATI, siendo parte del prestigio del TEC, razón por la cual se pretende introducir una app con el afán de apoyar el congreso y lograr ser una base para aumentar el alcance que vaya a tener durante los próximos años.

Seguidamente de conocer el punto de partida del proyecto se establece plantear el acta constitutiva en la cual se datan los elementos más relevantes del proyecto, siendo un resumen en el cual de manera efectiva se entiende cuál es el propósito del proyecto, objetivo, riesgos, justificación y demás aspectos relevantes. Mediante un cuadro se destacan los principales involucrados y aspectos a tomar en cuenta para identificarlos.

Como parte del cierre se describe detalladamente en qué consistirá la aplicación que el proyecto pretende implementar, donde de manera descriptiva y detallada se definen todos los aspectos que formarán parte de la aplicación y todas las funcionalidades que se esperan conseguir con la aplicación, las tareas que se podrán realizar y demás elementos que se deben tomar en consideración, y por último se establece el plan de gestión del proyecto donde se planifica cada una de las diez áreas de conocimiento para la administración efectiva de proyectos.

   Acta Constitutiva

ID: TC-2605

Nombre del Proyecto:  TOB Guide App          Fecha: 27/08/2018

Administrador(a) del Proyecto: María Paula Rodríguez Merino

Cliente del Proyecto: Tecnológico de Costa Rica – Área Académica ATI

Descripción del Proyecto:

Desarrollar una aplicación para dispositivos móviles, enfocada en el público general, capaz de brindar soporte durante el Congreso Technology On Business. Esta aplicación se desarrollará para facilitar la participación en el evento y lograr un mayor disfrute de este.

Justificación del Proyecto:

TOB Guide surge como una respuesta a las necesidades organizativas del congreso TOB. Actualmente el congreso no tiene ninguna herramienta similar, que permita a los asistentes tener toda la información importante “en el bolsillo”. De igual manera la aplicación responde a las necesidades de los organizadores de poder llevar un control.

Riesgos del Proyecto:

• Errores técnicos
• No cumplir con las expectativas de los clientes
• Complicaciones a la hora de subir la aplicación a las tiendas virtuales (principalmente en Apple Store que tienen un proceso más riguroso.)
• No realizar las pruebas necesarias para probar todas las posibles situaciones y complicaciones que se pueden presentar.
• Puede suceder que la aplicación no sea amigable o ágil para el público meta
• Que el contenido de TOB Guide no sea relevante o presente inconsistencias

Alcance:

• Brindar herramientas útiles a los organizadores TOB para un control y organización más eficiente

• Facilitar la participación del usuario en el congreso, brindándole información y datos importantes acerca del TOB

Tiempo:

• El Proyecto se realizará en 4 meses y 22 días. Dando inicio en septiembre 2018 y finalizando en enero del año 2019.

Costo:

• Inicio y Planificación: $4126
• Desarrollo de la Aplicación: $1736
• Pruebas: $1728
• Implementación: $860
• Costo Total: $8450

Limitaciones:

• Contratiempos administrativos que puedan retrasar el cronograma y consigo la fecha de entrega.
• Problemas con el recurso económico
• Imprevistos con la aprobación de la aplicación en las tiendas (Android y Apple)

Patrocinador:

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                   Nombre                                                     Firma

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