Proyecto de Base de Datos

UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

Escuela Profesional de Ingeniería de Computación y Sistemas

CURSO: Base de Datos

CICLO: V

TEMA: Proyecto de Base de Datos

INTEGRANTES:

- Aguirre León, Mark Alex

- Alván Silva, Elías

- Quiroz Aldave, Alexander

- Villanueva Neyra, Carlos

DOCENTE:

Piminchumo Flores, Jorge

FECHA: 02/10/2017

INDICE

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1. Estudio Inicial:
   

1. Situación de la empresa:
   

1. Descripción de la empresa:

La empresa nació como una asociación de productores que, gracias a un apoyo económico, ayuda de los agricultores y reuniones de los socios, decidieron convertirla en una Cooperativa en Julio del 2015.

Esta cooperativa es una institución económica solidaria que se encarga de trabajar en las áreas económica y social en las regiones de La Libertad y Ancash; promueve la competitividad de los agricultores en los mercados logrando un mejor nivel de vida para ellos, además busca engrandecer y fortalecer las cualidades de sus socios generando mayores ventas e ingresos para ellos.

1. Organigrama:
   

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1. Situación del proceso a modelar:
   

1. Descripción del proceso:

Tomaremos dos procesos relevantes de la empresa:

• Pesaje de productos:
  

1. Los productos son llevados a un pesador.
2. El pesador hace un registro de los productos pesados en forma manual.
3. Se envía una guía con los precios de acuerdo a los productos pesados al Área Contable.

• Pago a Socios Agricultores:
  

1. El Área Contable envía un reporte al Área de Gestión Administrativa Contable (en Trujillo).
2. En el Área de Gestión Administrativa Contable, la Contadora administra la información recibida para hacer los trámites de pago correspondientes y se la envía al Gerente para recibir el permiso de trámite de pago.
3. Si obtiene el permiso del Gerente, la Contadora realiza el pago correspondiente mediante transferencias Bancarias o por Cheques a los Socios Agricultores.

1. Gráfico del proceso:
   

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1. Definir problemas:
   

• No se cuenta con una manera segura de almacenar la información de la empresa, ya que todo se maneja de manera manual y por esto, se puede perder cierta información valiosa que perjudica de gran manera a la empresa. En la cual la información dada al área contable no es 100% exacta.
• El almacenamiento de la información varía en cada área, es decir, la información guardada en las distintas áreas no se comunica, ya que no son las mismas y por esto, se pueden generar problemas de interpretación de los datos.
• No hay una buena comunicación entre la empresa y los asociados ya que no se cuenta con una red de comunicación en la que los socios trabajen con mayor rapidez.

1. Alcance del proceso:
   

Estos procesos de Acopio y Pago se realizan en el Área de Gestión Administrativa Contable, donde se dan todos los procesos administrativos contables, tributarios y de gestión.

Desde el envío de los productos para su pesaje, luego el envío de guías de precios de los productos pesados a el área Contable para que se realice el pago a los Socios.

1. Diseño de la Base de Datos:
   

1. Diseño Conceptual:
   

1. Identificar Usuarios:
   

• Inversionista
• Agricultor
• Socio
• Representante de la cooperativa
• Contador
• Pesador
• Administrador
• Presidente
  

1. Identificar Fuentes de Información:
   
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2. Requerimiento de Información del Usuario:
   

• Inversionista: Aporta el dinero y está al tanto del proceso del proyecto.
  
• Agricultor: Cumple la misma función del inversionista, pero este no se preocupa de alquilar un campo o trabajadores para la cosecha y siembra.
  
• Socio: Contrata a la empresa para ayudar y asesorar en el proyecto.
  
• Representante de la cooperativa: Guía y está al tanto de todos los movimientos del socio.
  
• Contador: Recibe los reportes y los administra.
  
• Pesador: Pesa los productos.
  
• Administrador: Recibe el registro manual del pesador y envía el reporte al contador.
  
• Presidente: Recibe los reportes revisados del contador y da la orden de pago.
  

1. Reglas de Negocio:
   

• Todos los documentos contables o reportes(registros) de los productos, tiene que pasar por la contadora.
  
• Se tienen que tener los compradores o a las personas que se les importará los productos, antes de la cosecha.
  
• A los socios se les puede Pagar mediante cheques o por medio de un banco.
  
• La cooperativa da capacitaciones a los socios o agricultores.
  
• Los productos no se pueden transportar en cualquier camión para el pesaje.
  
• La cooperativa da trabajo a personas de la zona donde se siembra y cosecha.
  
• Los trabajadores, se contratan hasta que se termine la siembra o la cosecha.
  
• Si los trabajadores(agricultores) solo trabajan un día se les paga por día.
  

1. Modelo E-R:

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1. Diccionario de Datos:

Nombre de la tabla: Inversionista

 Nombre de la tabla: Agricultor

Nombre de la tabla: Socio

Nombre de la tabla: Representante_Cooperativo

Nombre de la tabla: Siembra X Producto

Nombre de la tabla: Producto

Nombre de la tabla: Cosecha

Nombre de la tabla: Transporte

Nombre de la tabla: Cosecha x Transporte

Nombre de la tabla: Empresa_Pesaje

Nombre de la tabla: Pesador

Nombre de la tabla: Registro_Manual

Nombre de la tabla: Administrador

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