Proyecto De Creacion De Base De Datos

DESARROLLAR UNA BASE DE DATOS

CAPITULO 1

INTRODUCCION

Planteamiento del problema

Se analizó el funcionamiento del BUFFETE JURIDICO MARIO HUMBERTO BUSTAMANTE AYALA y se observo la situación de que esta empresa requiere de un programador o alguna persona que maneja los archivo y los administre de manera ordenada para el mejor desempeño de los labores del director de este despacho, y una vez realizado este análisis se llego a la conclusión de que existen varios documentos que no están del todo archivados de la manera correcta dentro del sistema de computo, o de la manera adecuada que deberían de estar organizados por medio de sus características; como contratos civiles, contratos mercantiles, demandas laborales , demandas de divorcio, demandas de cobranzas por un titulo de crédito, juicios sucesorios intestamentarios, testamentarios, actos administrativos etc. Basando en lo expuesto anteriormente, dado que dentro de este buffete solo trabaja una persona, la cual es directora y dueña del mismo, no tiene tiempo para organizar dichos documentos de una manera adecuada u organizada ya que los asuntos son atendidos personalmente por el licenciado, y se pretende a que de pie a que este mismo tome cierto tiempo para archivarlos de acuerdo al orden que se resuelven los asuntos o en la forma en la cual se están llevando a cabo.

Al analizar el tiempo en el cual el licenciado esta dentro del buffete se detecto que también la estancia es poca, por lo cual el horario no es fijo, y la estancia es la que más afecta al despacho ya que al momento de buscar algún archivo de cualquier índole, es difícil porque están todos dispersos dentro del equipo de computo y se pierde tiempo porque los asuntos se manejan en base al tiempo. El no contar con una persona o algún programa de apoyo hace que los trabajos a veces se retrasen a consecuencia de que no se ubican y deben de ser presentados en tiempo y forma en un juzgado, por lo cual también afecta el prestigio de dicha empresa en cierta forma, porque al no encontrarse alguna persona o un programador que haga que la empresa funcione con más rapidez se van perdiendo clientes ya que no existe un medio de apoyo para darle resolución a los casos en que se trabajan o se están solicitando.

1.2 OBJETIVOS

 general

Diseñar una base de datos que facilite la organización de información y documentos sobre procesos jurídicos llevados a cabo por el BUFFETE JURIDICO LIC. MARIO HUMBERTO BUSTAMANTE AYALA.

 Objetivos específicos

• Modificar la forma en que son guardados los procesos jurídicos dentro de la empresa.

• Mantener comunicación constante con los clientes para localizarlos de una forma eficaz y sencilla.

• Clasificar los casos de acuerdo a su rama, civiles, mercantiles y laborales y los casos llevados por el director de forma privada para el mejoramiento de ubicación y organización de datos.

• Optimizar la seguridad de los archivos mediante la base de datos evitando daños en la información.

• Reducir el tiempo en que son buscados los archivos en forma ordinaria.

1.3 IMPORTANCIA DEL ESTUDIO

Es importante la creación de una base de datos ya que en la actualidad muchas de las empresas de mayor prestigio y hasta las tiendas más convencionales las utilizan para el mejor desempeño de sus labores y facilitan sus actividades y documentos que requieran este tipo de programación, dado el caso de dicha empresa, se analizo la posibilidad de que pudiese existir una base de datos para corroborar con los archivos que se tratan dentro de la misma por parte del director y dueño, ya que este tipo de programación es muy fácil de manejar y estructurar.

Este tipo de programa facilitará el inventariar archivos ya concluidos, dicha propuesta también tiene que resultar atractiva para el director de la empresa ya que este será el encargado de poner en práctica la alternativa que se describe, si es que fue de todo su intereses porque no cuenta con una asistente que lo pueda poner en marcha por él.

1.4 LIMITACIONES DEL ESTUDIO

Dentro del BUFETE JURIDICO LIC. MARIO HUMBERTO BUSTAMANTE AYALA, Las limitaciones son muy pocas, debido a la falta de asistencia personal del abogado al despacho, su servicio al público es muy poco porque la mayoría del tiempo se encuentra cerrado y a disposición de los clientes, lo que dificulta el estudio por medio del programa a proponer.

La mala organización de los expedientes, aunque son pocos, también es otro factor que limita el estudio de esta empresa, situación por la que se propone el presente proyecto para auxiliar en la mejora de dicha organización.

La falta de conocimientos del director de dicha empresa acerca de la operación y manejo de una base de datos para la organización de los archivos llevados a cabo es muy poca ya que este solo se limita a dar seguimiento y resolver los asuntos judiciales que por propia cuenta resuelve y requiere de una base de datos para el almacenamiento de sus archivos ya que cuenta con un desorden de casos dentro de su ordenador personal y este podría servir como herramienta de apoyo para la administración y almacenaje de los caso de una manera clasificada, es por ello que se creara un base de datos aplicable a los asuntos que se manejan dentro de dicha empresa la cual servirá como apoyo para el director y las personas que lo asistan dentro de la empresa y la cual será practica de manejar para la comprensión de el director y evitar frustración por parte de este mismo ya que al pensar en una base datos se cree que es difícil de manejar pero sino que es todo lo contrario. Por medio de la base de datos el director captara la forma en que se pueden guardar los archivos sin ninguna dificultad ya que este solo se enfoca a la materia de derecho y por lo cual puede resultar frustrante el no saber manejar una base datos, por lo que la base de datos será sencilla y aplicable a los juicios jurídicos en los cuales se busca una resolución judicial.

1.5 JUSTIFICACION

Una base de datos es la colección de datos relacionados que tienen propiedades implícitas tales como: Representan algún aspecto del mundo real, llamado MINIMUNDO o el UNIVERSO DE DISCURSO, su colección de datos es lógicamente coherente con un significado inherente al igual que tiene la función de almacenar grandes cantidades de información y se puede trabajar de una manera optimizada dado que es un software que tiene como prosposito general facilitar los procesos de almacenamientos de información masiva de una manera mas coherente y estructurada al igual que facilita la manipulación de toda información que sea guardada, por lo cual solo es una colección de información de que existe durante un periodo largo, a menudo, de muchos años.

En el lenguaje coloquial, con la expresión base de datos se designa una colección de datos que es administrada por un sistema de administración de base de datos, que se abrevia DBMS(DATA BASE MANAGEMENT SYTEM) sistema de administración de base de datos o simplemente sistema de base de datos. Se espera que una base de datos permita a los usuarios guardar sus documentos de una manera eficaz.

Una base de datos no tiene como función no solo una cosa en especifico sino varias ya que esta maneja todo tipo de archivos que dentro de su clasificación como una base de datos, le permiten guardar, modificar y archivar de una manera precisa y fácil los archivos que dentro de esta misma sean contemplados, la base de datos puede ser creada para micro empresas o para empresas transnacionales de pendiendo del tipo de trabajo para la cual sea diseñada ya que pueden ser creadas complejas o fáciles de manejar, por lo cual sus funciones son múltiples y no solo se enfocan a una sola cosa en preciso sino que a varias funciones ya que esta es una característica que define a la base de datos, realizar varias funciones a la vez para agilizar el manejo de la información recabada y su ubicación, es por ellos que la base de datos tiene como objetivo principal según los autores JEFREY D. ULLMAN Y JENNIFER WIDON en su libro INTRODUCCION A LOS SISTEMAS DE BASE DE DATOS, ofrecer a los usuarios la capacidad de consultar los datos y modificarlos, usando para ello un lenguaje apropiado, llamado a menudo lenguaje de consulta o lenguaje de manipulación de datos, al igual que permite hacer registros de empresas, crear sistemas de reservaciones de líneas aéreas entre los almacenamientos de información más básica, y dependiendo de la información que ha de ser guardada dentro de una base de datos será el tipo de base de datos que será elaborada, por lo que cabe mencionar que existen sistemas cada vez más pequeños al igual que sistemas cada vez más grandes.

Por lo cual se pretende diseñar un programa de base de datos para el mejor funcionamiento del bufete ya que sin este se complica la búsqueda de archivos de máxima importancia y ya que también no cuenta con un asistente que lo auxilie en la empresa y lleve los asuntos de manera formal. Dado que por falta de tiempo en el almacenamiento de los archivos se pierde bastante tiempo al igual que para ubicar la información requerida o datos de los clientes para la elaboración de una demanda a cierto tiempo, una vez analizado el punto del tiempo se pretende establecer como objetivo, elaborar una base de datos que agilice este procedimiento ya que el tiempo es indispensable para la abogacía y requiere de una forma de búsqueda menos compleja y mas practica para los usuarios ya que la mayoría de los usuarios de estas misma no suelen contar con el conocimiento requerido para el manejo y modificación de la base de datos.

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