ANALISIS DE SISTEMas

A. El analista de sistemas.

1. ¿Qué papeles van a cumplir ustedes en este proceso?

Por el tamaño del proyecto y metas que se requieren de este se trabajara en un rol de agente de cambio, ya que es necesario interacción con administrativos y usuarios para detectar problemas, ventajas y beneficios del proyecto; se trabajara en el análisis del sistema actual y proponer cambios pertinentes que den como resultado un beneficio tanto al centro médico como a los pacientes.

B. Determinación de requerimientos.

2. Anticipación de requerimientos

• Identifique quien o quienes estarían involucrados en el proceso y quien le puede suministrar información para el levantamiento o ampliación de información.

Por tratarse de historias clínicas, que son papeles de carácter privado, las personas más adecuadas para dar información sobre el formato de estas son:

Médicos o enfermeras que son los que manejan la información de una historia clínica, la forma de llenar la misma.

Personal de archivo, son aquellos que almacenan en un orden especifico las historias clínicas.

Usuarios son los principales actores en el proceso, ellos notifican los errores que puedan estar.

• Características actuales:

- El sistema recopila la información relevante del paciente.

- Las historias clínicas son de carácter privado y de uso médico.

- Cada paciente tiene un numero único de identificación.

- Los números de identificación de los niños, es diferente a cuando son adultos.

- Si es un menor, dentro de la información de la historia debe figurar el responsable.

- Las historias clínicas son actualizadas solo cuando el paciente va a consulta, esto puede ser periódico u ocasionalmente.

- Hay notas que cuenta con información relevante para la actualización de la historia clinica o simplemente por control de la institución médica.

- Cada médico que atiende a un paciente debe dejar constancia en la nota del tratamiento o proceso realizado a dicho paciente.

3. Investigación de requerimientos.

• Identifique que técnicas de recolección de información utilizaría para la recopilación y ampliación del proceso descrito.

Por la cantidad de historias clínicas, pacientes y médicos relacionados con el proyecto, los cuestionarios, son una técnica efectico, económica y rápida para la recolección de información.

El objetivo al aplicarlo a médicos y enfermeras es conocer mas a fondo el manejo que ellos dan a un paciente internamente, como se manipula la información suministrada y también muy importante conocer como se les facilitaría a ellos el manejo de la misma, su opinión del sistema actual y que inconvenientes encuentran.

Para los pacientes; cual es la información a la que necesitan mas seguido acceso, como les parece el sistema actual y que inconvenientes han tenido.

Para el personal de archivo; como es el proceso de almacenamiento de las historias clínicas, como les afecta o beneficia el sistema actual y cuáles son las mayores dificultades con este tipo de documentación privada.

• Desarrolle una descripción del proceso mediante la utilización de las siguientes herramientas para documentar procedimientos:

Árbol de decisión: que describa los procesos y decisiones que intervienen en la consulta de una historia clínica específica.

4. Especificación de requerimientos

• Realice un análisis e identificación de datos descritos en el ejercicio (nombre, tipo de datos, longitud). Identifiquen mínimo (5) datos de acuerdo al proceso seleccionado.

Nombre: Clave

Tipo de dato: varchar

Longitud: mínimo 6 caracteres, máximo 15

Nombre: Paciente

...