Análisis de requerimientos de sistemas de información

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INTRODUCCION [pic 2]

Descripción breve del contenido del documento

En el documento se describe la problemática que tiene una biblioteca pública para la administración correcta de los préstamos de libros y el registro de los usuarios también se analiza y documenta cada proceso para poder realizar un programa con el fin de identificar correctamente a cada usuario y ponerle fin al registro de forma manual como se hacía antes ya que se prevé que la cantidad de usuarios aumente este año

Objetivo del trabajo

Identificar los diferentes posibles  requerimientos del sistema de información que se tiene propuesto así como requerimientos de usuario  tecnológicos, hacer un estudio de factibilidad del sistema

Tema que aborda

Los temas a abordar son la factibilidad del sistema el análisis de las fases de desarrollo del programa, requerimientos del sistema

DESARROLLO                                                           FASE 1[pic 3]

Contesta las siguientes preguntas:

Factibilidad económica

¿Cuánto podría costar el desarrollo de un sistema de información para automatizar el proceso de préstamos? Desglosar los gastos y determinar un total estimado.

¿Cuenta la biblioteca pública con recursos económicos para implementar un sistema que automatice el proceso de préstamos?

Así es conto este año con un presupuesto de 25 mil pesos

¿Podría la biblioteca acceder a un préstamo?

Creo que no ya que obtienen sus recursos del gobierno municipal y se les asigna un presupuesto anualmente

Factibilidad técnica

¿Qué recursos requeriría el sistema a implementar (hardware, software, redes, etc.)?

Requiere un software para desarrollar el programa, de paqueteria en cuanto a hardware una computadora de mínimo 8 gb de RAM ddr4y un procesador  de gama media un Intel i3 un teclado un mouse y un par de bocinas

¿La biblioteca pública tiene los recursos técnicos para implementar el sistema?

Así es tiene una computadora sin embargo sugiero que se compre otra especialmente para desarrollar el programa y se puedan hacer pruebas con eficiencia

¿Podrían adquirirse los recursos técnicos en caso de que no se tengan?

Si, la biblioteca tiene un presupuesto asignado

Factibilidad operacional

¿Qué nivel de capacitación tienen los empleados de la biblioteca en relación al uso de computadoras?

Un empleado tiene formación en sistemas y el otro sabe de los procesos de la biblioteca pero no se menciona que sepa de computadoras

Con los conocimientos que tienen actualmente los empleados ¿podrían utilizar el sistema que se pretende desarrollar o tendrían que capacitarse?

Si podrían utilizar el sistema ya que se supone que sería fácil de usar y entendible para todo el personal de la biblioteca

¿Podría existir resistencia al cambio o al uso del sistema por alguno de los empleados de la biblioteca?

Podría ser que el que no sabe de computadoras presente resistencia al cambio

¿Cómo podría reducirse la resistencia al cambio si es que existe?

Haciéndole mostrar al empleado que el uso del sistema facilita en gran manera la correcta administración de la biblioteca

¿Se podrían modificar algunos procesos con la implementación del sistema?

No los procesos siguen siendo los mismos

Evaluación de Factibilidad

¿Qué ventajas podría tener la organización con la implementación del sistema?

Ahorro en tiempo ya que no se tendrían que archivar físicamente o buscar papelería ahorro en dinero en comprar hojas de papel

¿Qué desventajas podría tener la organización con la implementación del sistema?

Gasto inicial elevado en el desarrollo del sistema

¿Es factible la implementación del proyecto en los aspectos económico, técnico y operacional?, ¿por qué?

Si es factible ya que el dinero que se gastaría en el desarrollo del proyecto está bien invertido con el ahorro de hojas de papel plumas archivadores etc…

Fase 2

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Describe la situación problemática identificada que considere todos los aspectos que abordan el caso en relación con el contenido revisado en el Módulo.

El problema que tienen es llevar una correcta administración de los préstamos que realiza la biblioteca con el fin de  minimizar las pérdidas, para eso se ha propuesto hipotéticamente un sistema  que lleve a cabo una mejor administración de los préstamos de libros  

Los aspectos que se abordan en relación con el contenido del curso creo son los siguientes:

Estudio de factibilidad del sistema

Al analizar el presupuesto de la biblioteca y desglosar los gastos que conlleva el desarrollo del programa

Análisis de los requerimientos del sistema

Al hacer un análisis minucioso sobre cuáles son las necesidades del personal de la biblioteca y tecnológicos para desarrollar el programa

Fases de la administración del proyecto

Al describir en un mapa conceptual cuales son las fases para el desarrollo del sistema

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