Act. De Organizacion

Actividad de Adquisición del Conocimiento

Diferentes formas de iniciar sesión en Microsoft Excel 2010

Se puede iniciar una sesión de Excel de las formas siguientes:

• Situarse sobre el botón de Inicio de la barra de tareas, pulsar el botón izquierdo del ratón. Se despliega el menú de Todos los programas, y hacemos clic sobre la opción Microsoft Excel 2010, una vez hemos seleccionado la carpeta Microsoft Office 2010.

• Si en el escritorio se encuentra el icono de acceso directo del programa, tal y como hemos creado más arriba, hacemos doble clic sobre él.

Partes principales de la pantalla de Microsoft Excel

1.-.Menú archivo: Muestra a través de la vista Backstage los comandos básicos.

2.-.Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el área donde se pueden personalizar los botones de comando.

3.-.Cinta de opciones: Son fichas que contienen grupos y a su vez botones de comando.

4.-.Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuestas por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1, 048,576) que se encuentran etiquetadas por números.

5.-.Cuadro de Nombres: Es donde se observa la referencia de la celda.

6.-.Barra de fórmulas: Es donde se observa el contenido de las celdas.

7.-.Celda Activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo.

8.-.Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas.

9.-.Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas

Procedimiento para abrir un libro nuevo

1.-Haga clic en la pestaña Archivo.

2.-Haga clic en Nuevo.

3.-En Plantillas disponibles, haga doble clic en Libro en blanco.

Método abreviado de teclado Para crear rápidamente un libro nuevo en blanco, también puede presionar CTRL+N.

Sugerencias

De forma predeterminada, un libro nuevo contiene tres hojas de cálculo, pero puede cambiar la cantidad de hojas de cálculo que desea que contenga un libro nuevo.

También puede agregar y quitar hojas de cálculo según sea necesario.

Procedimiento para guardar un libro de trabajo

Para guardar en el disco el libro de trabajo (y, por tanto, todas las hojas de cálculo que contiene) ejecuta el Botón Office, y luego Guardar Entonces aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.

Este cuadro de diálogo sirve para que le des un nombre al libro de trabajo. Introduce el nombre que quieras darle en el cuadro Nombre de archivo

Excel ha seleccionado la carpeta Documentos en el cuadro desplegable Guardar en. Esta es la carpeta que Excel selecciona por omisión para que guardes tu trabajo, pero si quieres puedes utilizar cualquier otra: usa la lista desplegable Guardar en y el cuadro que aparece debajo de ella para seleccionar la unidad de disco y la carpeta en la que quieras guardar el libro de trabajo.

Después de introducir un nombre para el libro de trabajo y la carpeta en la

que quieres guardarlo, pulsa el botón Guardar. Excel guardará el libro de trabajo en el disco.

operación es tan sencilla porque es muy recomendable que guardes tu libro de trabajo a medida que trabajes con él; así, en el caso de que ocurra un accidente (por ejemplo un corte de luz) no perderás apenas nada del trabajo que hayas realizado.

Si quieres guardar el mismo libro de trabajo con otro nombre o en otra carpeta, entonces utiliza el comando, Guardar como... , Libro de Excel, después de pulsar el Botón Office. Los pasos a seguir son los mismos que si fuese la primera vez que guardaste el libro de trabajo.

Procedimiento para abrir un libro de trabajo existente

Abrir un libro de trabajo

Cuando inicies una sesión de trabajo con Excel tienes dos opciones: comenzar a trabajar con un libro nuevo o seguir con un libro que hayas guardado previamente. En este segundo caso, para poder seguir trabajando con el libro, primero deberás abrirlo en Excel.

Para abrir un libro de trabajo ejecuta el comando Abrir después de pulsar el Botón Office. Excel te mostrará el cuadro

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