Acta de constitución del proyecto
Enviado por Lili.M • 25 de Octubre de 2015 • Resúmenes • 1.387 Palabras (6 Páginas) • 171 Visitas
Acta de constitución del proyecto
En el presente documento se describe a alto nivel la información necesaria para formalizar el inicio del proyecto propuesto, emitido por el patrocinador.
Grupo
Grupo cinco (5).
Título del proyecto
Construcción de un Sistema de Gestión Comercial de Espacios Publicitarios a Nivel Nacional.
Gerente del proyecto
Nombre: Guillermo Aliaga.
- Nivel de autoridad: Gerente de Sistemas.
- A quién responde: Gerente de Finanzas.
- A qué organización pertenece: “Punto Visual”.
Patrocinador del proyecto
Nombre: Juan Rodríguez.
Nivel de autoridad: Gerente de Finanzas.
- A quién responde: Directorio de “Punto Visual”.
- A qué organización pertenece: “Punto Visual”.
Descripción del proyecto
El proyecto corresponde a la construcción de un sistema informático que brinde soporte a la empresa con el fin de gestionar los procesos de pre-venta y venta de espacios publicitarios a nivel nacional.
El proyecto estará compuesto por cinco (5) fases, donde 4de ellas corresponden al ciclo de vida del producto (definición, elaboración, construcción y transición) y la última a la gestión del proyecto.
La primera fase culminará con la entrega de la Especificación de la Solución.
En la segunda fase se espera la entrega de los siguientes documentos: Modelo de Análisis y Diseño del Sistema, Modelo de Datos Lógicos y Físicos, Prototipos de Interfaces de Usuario y Adquisición de Equipos y Licencias.
En la tercera fase se presentará el documento de Arquitectura de Software, el Modelo de Implementación, Producto Inicial, Casos de Prueba, Producto Final y el Sistema de Geo-referenciación GEO.
En la cuarta fase se entregará el producto final el cual incluye la Documentación del Producto Final, Instalación del Producto GEO, Instalación del Producto Final y el Plan Capacitación.
La quinta fase contempla todos los procesos de gestión del proyecto, planes y la elaboración de los documentos del proyecto.
Descripción del producto
El Sistema de Gestión Comercial de Espacios Publicitarios a Nivel Nacional, en adelante SGC, comprenderá los siguientes módulos:
Módulo Pre-Venta:
Incluirá las opciones de reservas de Caras Publicitarias la cuales deben contemplar el registro individual y masivo, gestión de lista de prioridades y fecha de vencimiento, pre-reserva, mapeo y ubicación geo-referencial de las Caras Publicitarias, culminando con la generación de contrato desde una reserva.
Módulo Venta:
Abarcará las opciones de gestión de contratos que implica principalmente la adición de Caras Publicitarias, generación de cuotas de financiamiento, generación de comisiones para los ejecutivos, finalizando con el pase del contrato final al sistema de facturación, que actualmente tiene la empresa; también se tendrá la generación de solicitudes de producción referente a la impresión, instalación y desinstalación de Viniles.
Justificación del proyecto
El proyecto nace de la necesidad de una mejor gestión del “core” del negocio, debido a los problemas descritos a continuación:
- Ausencia de control de reservas generada a través de las reservas y contratos.
- Falta de integración de la información en los procesos del área comercial.
- Existencia de operaciones que favorecen intereses personales de los ejecutivos de ventas en perjuicio de la organización.
- Información errónea emitida a los clientes.
- Falta de acceso a la información oportuna para la toma de decisiones.
Objetivos del Proyecto y Criterios de Medición del Éxito
Concepto | Objetivos del Proyecto | Criterios de Medición de Éxito |
Alcance | El proyecto debe completar las siguientes fases:
| El proyecto cumple con los Hitos al final de cada fase |
Tiempo | El proyecto tendrá una duración de 36 meses y se iniciará el 4 de abril de 2011 | El proyecto no deberá exceder el 5% del tiempo total del proyecto |
Costo | El costo total del proyecto será de US$ 300,000 | El proyecto no deberá exceder el 7% del presupuesto total del proyecto |
Calidad | El proyecto debe generar pocas incidencias o defectos transaccionales durante la fase de construcción en el sistema, de tal manera que no retrase el cronograma y costo del proyecto. Cumplimiento de las actividades de la lista de control de calidad que forman parte de los estándares de la organización. | 4 incidencias o defectos como máximo por cada transacción principal del sistema. 100% del cumplimiento de estas actividades. |
Objetivos del Producto y Criterios de Medición del Éxito
Objetivos del Producto | Criterios de Medición de Éxito |
Garantizar la integridad de información entre los módulos del sistema. | Cumplir con todos los casos de pruebas de integración |
Mejorar la gestión del manejo de información sobre sus clientes, ejecutivos, y agencias publicitarias | Cumplir con los casos de pruebas de aceptación referente a los requerimientos de gestión de clientes, ejecutivos y agencias |
Mejorar el manejo de información sobre su activo principal: los elementos publicitarios | Cumplir con los casos de pruebas de aceptación referente a los requerimientos de gestión de elementos publicitarios |
Agilizar el proceso de reserva y contratos | Cumplir con los casos de pruebas de aceptación referente a los requerimientos de gestión de reserva y contrato. |
Gestionar indicadores de rentabilidad y ocupabilidad | Cumplir con los casos de pruebas de aceptación referente a los requerimientos de indicadores comerciales (rentabilidad y ocupabilidad) |
Gestionar órdenes de producción | Cumplir con los casos de pruebas de aceptación referente a los con los requerimientos de generación de órdenes de producción |
Cada funcionalidad del sistema no deberá exceder en promedio 5 segundos | Cumplir con los casos de pruebas de estrés y esfuerzo |
Asegurar la escalabilidad del producto | Cumplir con los casos de pruebas de estrés y esfuerzo |
Asegurar la adecuada documentación para el mantenimiento del sistema | Cumplir con los estándares de documentación del área de sistemas de la organización. |
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