Actividad Base de datos

SECRETARÍA  GENERAL

Distribución Actual

Distribución Recomendada

N° PERSONAS

12

12

N° DE PC

10

12

RAM

Escasa

4 Gb

PROCESADOR

Escasa

Intel Pentium Core I5 3320 3,1 Mz

SO

Windows Xp SP 1

Windows 8.1 Enterprise

SOFTWARE UTILITARIO

Office 2003, Adobe Reader, Avast 4.8

Office 2016, Adobe Reader, Avg Internet Security

PERIFERICOS

2 Impresoras de Matriz de punto

2 Impresoras Láser HP 1102W Multifuncional Hp 2645a

INTERNET

Limitado

Internet BA 5 Mb.

RED

Direccionamiento IP 4

Direccionamiento IP 4, Asignado desde el Router y direccionado por Switch.

CONFIGURACION DE USUARIOS.

Usuario/Permisos

Crear

Modificar

Eliminar

Lectura

Tipo de Usuario

Secretario General

X

X

X

X

Administrador

Secretaria

X

X

Usuario final

Auxiliares

X

Usuario final

Recomendaciones Finales

Se recomienda comprar licencias para los doce equipos, en sistema operativo Windows 8.1, paquete de oficina office 2016, se trabajara con la base de datos de Oracle la cual estará alojada en el servidor principal y se manejara mediante RDBMS, para el trabajo de envió de correos y consultas se contara con un internet banda ancha de 5Mb, el cual será exclusivo de la SECRETARÍA .

SECRETARÍA  GENERAL

PRINCIPALES ACTIVIDADES

1

Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el funcionamiento de la alcaldía.

2

Se generan por lo menos 300 documentos para revisiones diarias y 100 procesos documentales.

PROPUESTA MEJORA DE DOCUMENTOS

implementar el software de gestión documental  de la secretaria de educación.

SECRETARÍA  GOBIERNO

Distribución Actual

Distribución Recomendada

N° PERSONAS

30

30

N° DE PC

22

30

RAM

Escasa

4 Gb

PROCESADOR

Escasa

Intel Pentium Core I5 3320 3,1 Mz

SO

10 WINDOWS VISTA Small business Edition                             12 Windows Xp Sp1

Windows 8.1 Enterprise

SOFTWARE UTILITARIO

Office 2003, Adobe Reader, Avast 4.8

Office 2016, Adobe Reader, Avg Internet Security

PERIFERICOS

2 Impresoras de Matriz de punto

2 Impresoras Láser HP 1102W                                 1Multifuncional Hp 2645a

INTERNET

Limitado

Internet BA 5 Mb.

RED

Servidor de Red con Windows Server 2003 Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition

Direccionamiento al Servidor principal de la alcaldía, mediante acceso de red direccionado  por dominio,  base de datos de Oracle la cual estará alojada en el servidor principal y se manejara mediante RDBMS

CONFIGURACION DE USUARIOS.

Usuario/Permisos

Crear

Modificar

Eliminar

Lectura

Tipo de Usuario

Secretario Gobierno

X

X

X

X

Administrador

Secretaria

X

X

Usuario final

Funcionarios

X

Usuario final

Recomendaciones Finales

No dejar el servidor en la SECRETARÍA , se centralizara todo el proceso al servidor de la alcaldía, con acceso fraccionado desde el router, con un dominio especifico y seguridad para el mismo, se invertirá en más equipos y se les dejaran los mismos paquetes ofimáticos y sistema operativo, mejorando su hardware para las necesidades de la red, de esta forma los informes centralizados tendrán más seguridad y al no estar separado del servidor principal su acceso será más veloz.

SECRETARÍA  DE GOBIERNO

PRINCIPALES ACTIVIDADES

1

Evaluar los programas y campañas de la administración municipal

2

Trabajar en conjunto con la policía para recibir y dar tramites a las querellas interpuestas por los ciudadanos

3

4000 registros diarios son consultados y descargados a archivos de Excel, que posteriormente son validados y consolidados en reportes de seguimiento semanal

SECRETARÍA  HACIENDA

Distribución Actual

Distribución Recomendada

N° PERSONAS

20

20

N° DE PC

20

20

RAM

Escasa

4 Gb

PROCESADOR

Escasa

Intel Pentium Core I5 3320 3,1 Mz

SO

10 WINDOWS VISTA Small budines Edition, 12 Windows Xp Sp1

Windows 8.1 Enterprise

SOFTWARE UTILITARIO

Office 2003, Adobe Reader, Avast 4.8

Office 2016, Adobe Reader, Avg Internet Security

PERIFERICOS

2 Impresoras de Matriz de punto

2 Impresoras Láser HP 1102W                                 1Multifuncional Hp 2645a

INTERNET

Limitado

Internet BA 5 Mb.

BASE DE DATOS

Base de datos Lenta

Se trasladara al servidor central

SOFTWARE

Software de consulta

Se trasladara al servidor central

RED

Direccionamiento IP

Direccionamiento al Servidor principal de la alcaldía, mediante acceso de red direccionado  por dominio,  base de datos de Oracle la cual estará alojada en el servidor principal y se manejara mediante RDBMS, adicionalmente tendrá un firewall en la SECRETARÍA .

CONFIGURACION DE USUARIOS.

Usuario/Permisos

Crear

Modificar

Eliminar

Lectura

Tipo de Usuario

Secretario Hacienda

X

X

X

X

Administrador

Secretaria

X

Usuario final

Funcionarios

X

Usuario final

Recomendaciones Finales

No dejar el servidor en la SECRETARÍA , se centralizara todo el proceso al servidor de la alcaldía, con acceso fraccionado desde el router, con un dominio especifico y seguridad para el mismo, se invertirá en más equipos y se les dejaran los mismos paquetes ofimáticos y sistema operativo, mejorando su hardware para las necesidades de la red, de esta forma los informes centralizados tendrán más seguridad y al no estar separado del servidor principal su acceso será más veloz, la conexión a internet será mayor que otras dependencias debido al alto tráfico de datos y el acceso a páginas gubernamentales y de entidades financieras, en esta SECRETARÍA  solo se habilitara un usuario administrador que será el secretario de hacienda, quien tendrá acceso total a los sistemas financieros, los demás consultaran con sus usuarios que se les dará acceso pero no opción de cambios, se espera que con la centralización de servidor, más ancho de banda y equipos con mejores características los tiempos de atención se reduzcan, y para mejorar la seguridad se instalara un firewall extra en cada equipo de cómputo para evitar intrusiones no autorizadas y se manejara un archivo log exclusivo para tal fin.