Actividad De Conocimiento Etapa 3. TIC

ELABORACIÓN DE LIBROS DE TRABAJO.

3.2.1 LIBRO DE TEXTO

A. Abrir un Libro Nuevo

Para abrir un nuevo libro en blanco, planilla u otro formato Excel:

Se da clic en el Menú Archivo, en la opción: NUEVO. Después en esa ventana se elige Libro en blanco o la planilla que desees abrir. Al final solo se presiona sobre CREAR.

B. Guardar un Libro de trabajo.

Se da clic en el Menú Archivo, se elige la opción Guardar como…

Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo, se teclea el nombre del archivo. Se elige el tipo de archivo, en la versión Excel o en PDF.

Se da clic en el botón GUARDAR.

C. Abrir un Libro de trabajo existente

Procedimiento para abrir un Libro de Trabajo: Clic en el Menú,, selecciona la opción: Abrir. Localiza la carpeta donde está el archivo, selecciónalo. Y da clic en ABRIR.

Procedimiento para abrir un documento reciente: Se da clic en el Menú Archivo después en la opción Reciente.

D. Visualizar varios libros abiertos

Procedimiento: Clic en la cinta de opciones Vista, después se selecciona del grupo de Ventana de comando CAMBIAR VENTANAS y se selecciona el archivo que se va a visualizar.

3.2.2 HOJA DE CÁLCULO

A. Insertar Hoja.

Procedimiento: Clic en Cinta de opciones Inicio, después del grupo Celdas el botón comando Insertar. Se selecciona la última opción Insertar Hoja.

B. Eliminar hoja.

Procedimiento: Se da clic en la cinta de opciones Inicio, después en el botón de comando Eliminar del grupo Celdas. Y se escoge la última opción Eliminar hoja.

C. Cambiar el nombre de una Hoja.

Procedimiento: Clic en la cinta de opciones Inicio. Después en el botón de comando Formato del grupo Celdas. En la sección Organizar hojas se selecciona la opción Cambiar el nombre de la hoja.

3.2.3 TIPOS DE DATOS

A. Datos numéricos : son los principales elemento que se emplean en la hoja de cálculo de Excel pueden ser números y fechas y horas.

a. Números

Se emplean constantemente para realizar operaciones aritméticas.

GRUPO DE CARACTERES DESCRIPCION EJEMPLO

Números enteros Dígitos del 0 al 9 22500

Signos positivos y negativos Si es positivo el número, se incluye un signo de más (+) antes de este. Si es negativo se inserta un signo de menos (-) antes del número o bien se encierra el número entre paréntesis ( ) +1500

-1500 o (1500)

Separador de miles y puntos Se pone una coma (,) como separador de miles, y un punto como separador de decimas. 32, 500. 60

Indicadores de tipo Indica si el número es moneda ($) o porcentaje (%) $18, 600. 50; 10%

b. Fecha y hora. Al capturar una fecha en un formato de Excel, se considera dato numérico.

Si tecleas La celda mostrará La barra de formulas mostrará

10/5//10 10/05/2010 10/05/2010

10-mayo-2010 10-may-10 10/05/10

8:50 am 08:50 a.m. 08:50:00 a.m.

20:50:30 20:50:30 08:50:30 p.m.

14/4/09 20:50:30 14/04/2009 20:50 14/04/2009 08:50:30 p.m.

B. Datos Alfanuméricos.

Son todos los textos, combinación de letras y números, símbolos y espacios; se utilizan principalmente para colocar enunciados, encabezados, letreros, etc.

C. Formulas.

a. Formulas con referencia de celda. Son las formulas que emplean el nombre o referencia de las celdas para realizar operaciones con su contenido.

b. Funciones. Son formulas predefinidas que contiene Excel para realizar operaciones con los datos numéricos y alfanuméricos. Se pueden introducir en las celdas capturando n forma manual la función o utilizando los cuadros de

...