Actividad Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales

INFORMACIÓN DEL CURSO

Estimado aprendiz, el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA le da una cordial

bienvenida al curso Uso de Excel y Access para el Desarrollo de

Aplicaciones Administrativas Empresariales.

Presentación y justificación

El curso virtual se creó teniendo en cuenta que en la actualidad, se presentan

constantemente avances tecnológicos e informáticos, por ello, el ser humano

debe contar con las capacidades para desarrollar las aplicaciones centradas en

el manejo de equipos y el procesamiento de los datos, ya que este factor ha

adquirido una importancia de primer orden para cualquier empresa o profesional.

De esta manera, ofrecer a los aprendices formación complementaria con la cual

desarrollarán las competencias y potencialidades para participar activamente en

la solución de problemas relacionados con la aplicación y uso de las

herramientas ofimáticas.

Durante este proceso de formación se cuenta con el acompañamiento

constante de un(a) tutor(a), quien está disponible para resolver inquietudes y

servir de guía en el curso, con el fin de aportar al cumplimiento de la meta

propuesta: aprender, aprobar el curso y recibir la respectiva certificación.

Para garantizar el éxito de este proceso formativo es importante conocer

algunos aspectos como: objetivo, competencias a desarrollar, duración del

curso, metodología, criterios de evaluación, unidades temáticas, cronograma,

estrategias de comunicación con el tutor, software requerido, normas de

convivencia, etiqueta en internet, proceso de certificación, etc.

Objetivos del Curso

Diseñar y crear en un Manejador de Bases de datos, bases de datos, tablas,

consultas sobre tablas, formularios y reportes, apoyado en las hojas de cálculo,

aplicando correctamente los conceptos correspondientes a la gestión de

sistemas de información de acuerdo con los requerimientos de la unidad

administrativa.

Este curso se desarrolla en la modalidad de educación apoyada en ambientes

virtuales de aprendizaje, videos, multimedia, fotografía digital, textos,

actividades de fundamentación técnica y científica.

Competencia a desarrollar

Se entiende por competencia la capacidad que tiene una persona para aplicar

conocimientos, habilidades y destrezas, valores y comportamientos en su

desempeño laboral y en diferentes contextos. En este sentido, los contenidos

del curso Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones

administrativas empresariales tiene por competencia la siguiente:

 Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las

necesidades de la unidad administrativa.

Población objetivo

Este curso va dirigido a técnicos, analistas de sistemas, administradores de

empresas, gerentes, profesionales y a las personas interesadas en el área de

tecnología aplicada en el sector administrativo empresarial, con interés en el

uso de herramientas ofimáticas para construir aplicaciones administrativas

sencillas.

Perfil del aprendiz

Profesionales, instructores o aprendices vinculados al departamento de

sistemas de una organización, tecnólogos SENA, miembros de mesas de ayuda

de soporte técnico.

Requisitos de Ingreso

Se requiere que el aprendiz AVA tenga dominio de las condiciones básicas

relacionadas con el manejo de herramientas informáticas y de comunicación:

correo electrónico, chats, Internet, navegadores, otros sistemas y herramientas

tecnológicas necesarias para la formación virtual. Además, debe tener en

cuenta que es importante lo siguiente:

• Tener acceso a un computador

• Tener acceso a internet

• Conocer el manejo de las TICS

• Disponer de dos horas diarias para dedicarle al curso

Duración y Certificación

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA certificará el presente curso por 40

horas.

Una vez finalice el programa de formación, el sistema notificará al aprendiz a

través de su correo electrónico el estado final; si su estado es aprobado,

recibirá las indicaciones para realizar la descarga del certificado en línea, desde

el sistema dispuesto por la entidad.

El proceso para generar el certificado se describe en el espacio Información del

Curso.

Contenidos

El curso consta de cuatro unidades temáticas con sus respectivos temas,

distribuidas de la siguiente manera:

Unidad 1: CONCEPTOS GENERALES DE COMPUTACIÓN Y BASES DE

DATOS QUE UN ADMINISTRADOR DEBE CONOCER:

 Importancia de la innovación en las empresas.

 Datos y sistemas de Información.

 Sistema para el procesamiento de transacciones.

 Bases de datos.

Unidad 2. CREACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS

RELACIONALES: MICROSOFT ACCESS:

 Qué es una base de datos: Access.

 Componentes de Access.

 Creación de bases de datos y relaciones.

Unidad 3. EXPORTANDO BASES DE DATOS DESDE ACCESS A EXCEL Y

FUNCIONES PARA ANÁLISIS DE DATOS:

 Exportando una base de datos desde Access.

 Inducción para el manejo de Excel.

Unidad 4. DESARROLLO DE APLICACIONES USANDO BASE DE DATOS Y

EXCEL:

 Importar una base de datos desde Excel.

 Escenarios en Excel.

 Tablas dinámicas en Excel.

 Grafico dinámicos en Excel.

 Por cada unidad se tienen disponibles materiales, documentos de apoyo y actividades que

desarrollan el tema y permiten aplicar lo aprendido.

Las fechas de estudio para cada unidad temática son indicadas por el tutor

responsable de este proceso de formación de manera oportuna en los anuncios

del curso y otros espacios que a bien considere, por ello se

recomienda revisar diariamente dicho espacio.

Resultados de aprendizaje

 Diseñar y crear en un Manejador de Bases de datos, tablas, bases de

datos, consultas sobre tablas, formularios y reportes, apoyado en las

hojas de cálculo, aplicando correctamente los conceptos

correspondientes a la gestión de sistemas de información de acuerdo

con los requerimientos de la unidad administrativa

 Recolectar la información para registrar el estado actual y las

necesidades de información a desarrollar de acuerdo con la técnica

seleccionada.

 Construir el software para el sistema de acuerdo con la metodología de

desarrollo seleccionada, la arquitectura y las especificaciones dadas por

el cliente.

Criterios de evaluación y promoción

 Identifica la importancia que tienen tanto la innovación como las

tecnologías de la información y la comunicación en las empresas.

 Reconoce los diferentes tipos de sistemas de información que pueden

utilizarse en empresas según sus necesidades.

 Diseña un modelo entidad-relación con el fin de representar relaciones

entre datos.

 Crea tablas de una base de datos en Access.

 Agrega atributos a tablas de una base de datos de Access.

 Configura relaciones entre tablas de una base de datos en Access.

 Utiliza las funciones de Excel y Access para operar hojas de cálculo y bases de datos.

 Exporta bases de datos de Access a Excel

 Socializa sus conocimientos adquiridos y aporta al comentario de sus

compañeros sobre Excel y Access, de acuerdo a una problemática o un

caso.

 Utiliza las herramientas de Excel y Access para mostrar datos según la

información que se desee representar.

 Aplica los conceptos y prácticas del curso por medio de una evaluación y

una actividad interactiva.

 Entrega las actividades en los plazos establecidos por el tutor.

Metodología

Centrada en la construcción de autonomía para garantizar la calidad de la

formación en el marco de la formación por competencias, el aprendizaje virtual

o el uso de técnicas didácticas activas que estimulan el pensamiento para la

resolución de problemas simulados y reales; soportadas en la utilización de las

tecnologías de la información y la comunicación en ambientes virtuales, que en

todo caso recrean el contexto productivo y vinculan al aprendiz con la realidad

cotidiana y el desarrollo de las competencias

.

Igualmente, se debe estimular de manera permanente la autocrítica y la

reflexión del aprendiz sobre el que hacer y los resultados de aprendizaje que

logra a través de la vinculación activa de las cuatro fuentes de información

para la construcción de conocimiento:

 El instructor - Tutor

 El entorno

 Las TIC

 El trabajo colaborativo

Horas de estudio

El Curso está diseñado para que el aprendiz dedique alrededor de 2 horas

diarias que equivalen a 10 horas semanales. La metodología de trabajo está

sustentada en la interacción permanente entre los integrantes del curso. Esto

implica, que es importante la lectura y análisis de los materiales de aprendizaje

(de manera individual), así como la activa participación en los foros de debate y

las distintas actividades que permitan la interacción e intercambio de

experiencias entre todos los participantes (trabajo grupal).

...