Actividad final Vídeo “Acuerdo 060”

Teniendo en cuenta el material de estudio del tercer resultado de aprendizaje, realizar las siguientes actividades:

1. Realizar la reflexión acerca de la importancia de las pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas, de acuerdo al vídeo “Acuerdo 060”. Propuesto en el numeral 3.1. Actividades de Reflexión inicial.

• Estas pautas son tan necesarias en cada entidad, para tener orden, poseer la información adecuada y el control pertinente necesario para el buen funcionamiento de ellas.

2. Realizar la actividad propuesta en el numeral 3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Identificar y analizar diferentes procesos de un contexto laboral, a través del siguiente ejercicio:

Inicialmente, identifique una empresa que tenga bien definida la unidad de correspondencia o una oficina en donde se evidencie la clasificación de las comunicaciones oficiales recibidas y despachadas.

Tenga en cuenta que la empresa puede ser su propio lugar de trabajo o una entidad cercana a la cual tenga acceso o conozca.

Basado en la terminología empleada de las comunicaciones oficiales en el material de estudio, es momento que usted consulte en la oficina o unidad que seleccionó, los siguientes aspectos:

a. ¿Cómo se realiza el proceso desde la recepción hasta la distribución de un documento?

• Recepción: en esta ocasión la comunicación está dirigida a un funcionario el cual es el asistente 1 al asistente 10 del fiscal., ya que este proviene de una denuncia hecha en un cai.

• Clasificación: la comunicación es oficial y dirigida a la asistente de fiscal.

• Apertura: la asistente del fiscal desarrolla la apertura.

• Revisión: la asistente de fiscal mira la comunicación esté en orden.

• Radicación: la asistente de fiscal identifica que la comunicación este bien y luego pone su firma con fecha para dar el recibido.

• Registro: en un libro llevan todas las entradas y salidas de documentos con fecha y hora quien recibe y quien entrega, con nombre de la empresa quien envía y a quien va dirigida.

• Distribución o reparto: el asistente 1 desarrolla una distribución a los demás asistentes hasta llegar al fiscal que recibe la comunicación.

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