Actualización de tecnologías de información

Definición[pic 8]

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ERP (Enterprise resourse planning)

Es una plataforma tecnológica que incorpora e integra los procesos operáticos y no operativos de una empresa u organización.

Debe existir una base de datos con la función de ser el recipiente de los datos de la corporación.

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[pic 12]Objetivo.

Tener una empresa con todos sus procesos realizados a través del ERP.

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Características

(Sandra Sieber)

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• Solo una vez serán capturados los datos
• Hay un responsable para actualizar los datos
• Por seguridad solo usuarios autorizados pueden consultar o hacer cambios en la información
• Mecanismo de respaldo para recuperar información por alguna falla
• Registro de personas o programas que han consultado o alterado un dato.

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Sistemas de planeación de la manufactura

MRP (Material requirmente planning).

Aplicado para controlar las líneas de producción, control de la planta así como actividades de la distribución de los productos terminados.

MRP II[pic 17]

Es una ampliación donde se agrego las áreas: Ingeniería, Finanzas, Compras, Marketing, Fabricación.

ERP[pic 18]

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Se agregaron módulos de:

Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos, Funciones de los predecesores referentes a la producción.[pic 20][pic 21]

ERP II

Se generó una extensión a entidades externas como proveedores y clientes

Funciona bajo la plataforma de internet, navegadores  y protocolos de comunicación

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Ventajas

• Optimizan recursos internos y comparten información con empresas vinculadas
• Amplían sus funciones
• Tecnológicamente se basan en los protocolos de comunicación de Internet

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Beneficios

• Visión Global de las operaciones de la empresa
• Los procesos de la cadena de suministro y producción harán flexibles y ágil sus operaciones y eficientan el manejo de inventarios[pic 24]
• La atención a clientes mejorará, (Se obtiene información relevante, actualizada e inmediata del estado de los eventos del cliente.
• Opera de manera integrada beneficiando el aumento de la producción
• Ofrece las mejores prácticas de la industria para enfrentarse a la competencia.
• La automatización reducirá los tiempos para poner en el mercado.

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Factores para implantar un ERP

• Alineamientos definidos entre los procesos de la empresa y la funcionalidad del ERP  para su requerimiento
• Involucramiento de los directivos para establecer prioridades del proyecto así como las directrices a las áreas involucradas.
• Selección del equipo adecuado identificando  a un líder que conozca los procesos de la empresa y el demás personal con conocimientos del negocio, de los procesos y los productos importantes.
• Selección de la empresa que hará la consultoría de la implantación. Lograr un equilibrio entre el personal de la empresa y el consultor externo.
• Contar con una guía . Que incluya la identificación de las necesidades hasta las actividades posteriores.
• Involucrar y capacitar a los usuarios para tener un sistema integrado y una base de datos para todas las áreas.
• Mejoras y mantenimiento del ERP. Tener una estrategia para la salida de la empresa que implanta y pasar la estafeta a un equipo local capaz de mantener y mejorar el sistema instalado.