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Estamos en un periodo donde debemos tomar alguna decisión de cambiar la actualización del software, que se está utilizando hoy en día dentro de la empresa o continuar trabajando como se ha realizado desde el 2000, para ello se deben analizar ciertos puntos que son de relevantes para que continúen los procesos administrativos y de producción de la misma manera o tal vez que tenga alguna mejora.

De acuerdo a lo solicitado por el jefe de la empresa, se confecciono un documento donde se analizaron cada paso para poder determinar si se debe considerar realizar el cambio de software, este escrito se elaboró en conjunto con el Director de Tecnologías. A continuación se enumeran las determinantes.

1. El costo de la Licencia de Microsoft Office 2007 es de 469 euros lo equivale 351.530 pesos chilenos por la adquisición, lo cual la empresa deberá desembolsar para poder actualizar el programa a cada computador de la empresa, versus al programa actual el cual no se debe cancelar algún pago por ocuparlo ya que la licencia fue cancelada en su oportunidad.

2. Determinar si los computadores de la empresas son capaces de soportar el nuevo programa Microsoft Office 2007, ya que el nuevo software es requisitos que los pc tengan instalado el Windows XP con Service Pack o superior, lo cual sino no fuera de así se debería realizar una configuración a todos los sistema de los computadores de la empresa y capacitar al personal que hará uso de este.

3. Diagnosticar al personal si está capacitado para utilizar el nuevo programa, por lo cual se debe realizar un tipo examen o prueba incorporando todas las modificaciones que presentan el nuevo software como la presentación, y la barra de herramienta en sus aplicaciones, hay que considerar que el nuevo programa tiene la cualidad de ser más rápido y almacena los archivos en tamaños más pequeño, por lo cual ahorra espació en el disco duro, además incorpora nuevos formatos de presentación para informes, pero como se indicó anteriormente que se debe evaluar el manejo del personal ya que hay que determinar cuál será el tiempo de transición que durara en que los funcionarios posean el conocimiento y las actitudes para desenvolver sin mayores problemas.

4. El nuevo programa Microsoft Office 2007 se presenta bajo las nuevas actualizaciones que presentan los sistema operativos Windows, por lo cual el progreso de la comunicaciones y los sistemas informáticos ha evolucionado con el tiempo, es por ello que ciertos programas ya no son compatibles con ciertas aplicaciones y son más vulnerado a la hora de aparecer algún virus en el sistema.

5. Analizar información relevante y experiencias de otras empresas que ha realizado la actualización del software y los resultados que han obtenidos, de tal manera poder evidenciar alguna realidad próxima a la empresa.

6. Analizar los

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