Analisis de sistemas. Caso biblioteca
santiago100000Tesis13 de Mayo de 2025
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Contexto Actual
El problema a resolver se trata de una institución dedicada a la educación en niveles inicial,primario y secundario, se debe informatizar la biblioteca, llevar un inventario de libros y útiles y poder hacer un seguimiento de los mismos cuando son prestados al personal o alumnos de la institución.
Documentos y registros[pic 19]
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Entrevista al bibliotecario:
Preguntas | Respuestas |
¿Cómo se organizan los libros y otros materiales en la biblioteca? | No hay categoría. |
¿Cómo es el proceso cuando alguien quiere sacar un libro? | Viene una persona y me solicita el libro si esta le pregunta si se lo va llevar le pido el D.N.I y los datos y, se le da 3 dias para devolver. |
¿Y cuándo lo devuelve? ¿Tienen algún problema con los retrasos? | No generalmente, pero si no devuelve se le informa a la administración |
¿Cómo manejan los libros que se pierden o se dañan? | De la misma manera en las condiciones establecidas |
¿Tienen algún sistema para registrar los préstamos y devoluciones? ¿Cómo funciona? | Ninguna, de forma manual. |
¿Cómo buscan los libros cuando alguien necesita uno en específico? | Ningún orden (directamente lo busca directamente) |
¿El catálogo de libros está actualizado? ¿Cada cuánto lo revisan? | No hay catalogo ni inventario |
¿Tienen alguna base de datos o todo se maneja manualmente? | manualmente |
¿Cómo gestionan las reservas de libros si alguien quiere apartar uno? | no maneja reserva |
¿Hay algo que les gustaría mejorar en el sistema que usan? | está abierto a cualquier propuesta de tecnología |
¿Hay quejas frecuentes de los usuarios sobre el servicio? | indirectamente no, pero hay que mejorar |
¿Han pensado en digitalizar más procesos o mejorar la tecnología que usan? | está dispuesto a aprender el uso de herramientas tecnológicas. |
Entrevista a administrador
Preguntas | Respuesta |
¿Tienen wifi por satélite o por fibra óptica? ¿Es estable la conexión? | Fibra óptica y la conexión es regular, anda bien si hay pocas conexiones. |
¿Los servidores funcionan bien o suelen fallar con frecuencia? | Los servidores funcionan bien, para lo que están sobrados, llevan parte administrativa, datos de alumnos y docentes. |
¿Las computadoras son rápidas o andan medio lentas? | las computadoras son suficientes para el uso que se le da |
¿El motor de base de datos que usan es suficiente para lo que necesitan o se queda corto? | es suficiente |
¿Tienen suficiente espacio para guardar archivos importantes? | Hay almacenamiento de sobra |
¿Cuántas personas pueden trabajar cómodamente en la sala al mismo tiempo? | En el laboratorio hay una sola persona, las dos computadoras alcanzan |
¿Qué medidas de seguridad tiene por si se corta la luz? | Hay un ups que aguanta media hora los servidores para rescatar la información cuando se corta la luz |
¿Tienen algún sistema de registro de préstamos o devoluciones de libros? | no, no tienen |
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