Archivo Inteligente

Plantillas

Definición y características.

Una plantilla se define como un archivo que contiene un patrón que combina estructura, textos, imágenes y formatos. Es un documento especial que al abrirlo crea una copia de si mismo por lo que al guardarlo, no se altera y se puede utilizar las veces que sea necesario.

La principal función de estos archivos es simplificar y agilizar la tarea de elaborar documentos.

Tipos de plantillas.

Si clasificamos a las plantillas por su origen tenemos dos tipos:

Plantillas predefinidas.

Las plantillas predefinidas son archivos suministrados en los procesadores de palabras. Están diseñadas con los formatos y estilos apropiados para facilitar la elaboración de los documentos más comunes como son: cartas, portadas para fax, memorandos e informes, entre otros.

Plantillas definidas por el usuario.

Además de las plantillas instaladas y las disponibles en el sitio de Microsoft office online, el usuario puede crear sus propias plantillas. El diseño puede partir de un formato básico con un documento en blanco, de una plantilla o de cualquiera otro documento existente.

Controles de contenido.

Los controles de contenido son objetos que permite añadir al diseño de documentos y plantillas las siguientes funcionalidades: una interfase del usuario que guía y controla la entrada de datos, activar restricciones par proteger la edición de secciones o todo el documento, y la posibilidad de enlazar la información de entrada a un origen de datos.

Nombre del control Descripción

Texto plano Control que indica la ubicación y ofrece un espacio para la captura de texto planto o sin formato

Texto enriquecido Control para indicar la ubicación y ofrece un espacio para la captura de un párrafo con formato.

Imagen Control para indicar la ubicación y ofrece un espacio para insertar una imagen.

Cuadro combinado Control formado por un cuadro de texto y una lista desplegable que permite editar directamente.

Lista desplegable Control con una lista desplegable para selección de una de las opciones previamente definidas por el autor de la plantilla.

Selector de fecha Control que restringe y facilita el ingreso de una fecha. Al hacer clic sobre éste despliega un calendario desde el cual se elecciones la fecha.

Galería de bloque o de creación Muestra una galería de opciones de diseño con formato que puede agregar al control de contenido.

Temas del documento

Definición y características.

Los temas son conjuntos de elementos de diseño que se complementan al incluir juegos armónicos de colores, selección de fuentes para encabezados y el cuerpo del texto, así como efectos gráficos de líneas y relleno.

Las principales características son:

Afectan al documento completo.

Pueden ser predefinidos o creados por el usuario.

No afectan al contenido solo colores, fuentes y algunos elementos de formato.

Permiten consolidar una imagen al lograr crear un tema en Word y aplicarlo en Excel o en PowerPoint.

Opciones de autoedición.

Autocorreccion.

La reducción de errores en escritos es posible gracias a funciones como la autocorreccion, la cual revisa y corrige automáticamente errores tipográficos, ya sean palabras escritas incorrectamente o palabras en las que se hizo un uso indebido de mayúsculas.

Autoformato.

La función de autoformato aplica formatos de manera automática al texto mientras escribe.

El autoformato también reconoce direcciones de Internet, de red y de correo electrónico como hipervínculos y les asigna automáticamente atributos de color y subrayado al texto.

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