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DIAGNOSTICO DEL SISTEMA

Se ha hecho un análisis de la empresa “GARCÍA BRAKE C.A”, se ha observado que la empresa cuenta con el personal idóneo para manejar el sistema, además de poseer estructura adecuada para su implementación, su personal tiene la capacidad para el manejo de un software libre con el debido entrenamiento.

El sistema será utilizado por la/s personas que facturan el producto para poder hacer cálculos más rápidos, consultas y ventas más rápidas, minimizando errores que se puedan cometer.

El personal consultado ha mostrado un interés en la creación del sistema y piensan aportar ideas para su estructura desde el punto de vista de usuario.

El sistema está orientado exactamente hacia los objetivos de la empresa en general, dado que el sistema aportaría un seguimiento de los pedidos y reportes diarios a la gerencia llevando un control más robusto de la empresa.

ANALISIS DE LA PROBLEMÁTICA

La competitividad es un aspecto que debe ser bien entendido en el ámbito empresarial y para comprenderla se debe partir, necesariamente, desde la concepción de la competencia. Según Lepey25 “el concepto de competencia tiene dos acepciones, una negativa y otra positiva”. Esta autora establece su que la competencia destructiva consiste en “un instrumento diseñado y utilizado por personas con el propósito de destruir a un adversario”. Por otra parte, “la competencia constructiva es un instrumento de gestión que consiste en observar a organizaciones similares con el propósito de ver qué hacen bien para hacer las cosas mejor…”; a este proceso se le da el nombre de benchmarking. En este contexto, la competitividad consiste en la capacidad de las organizaciones o empresas de lograr el éxito en un marco de competencia constructiva; esto es, hacer las cosas mejor que la competencia. Según la autora citada, en la era del conocimiento, “la competitividad aumenta en relación directa con la capacidad de gestión que no se de la creatividad de la gentes, la capacidad de innovar, la habilidad de pensar, diseñar y emprender un organizaciones que se caracterizan por la descentralización en la toma de decisiones, el liderazgo participativo, comunicaciones efectivas y la estructura matricial en las organizaciones.” Por esto observamos la necesidad de esta empresa GARCIA BRAKE C.A en lograr llamar más la atención al público brindándoles un mejor servicio, para ello. Nosotros como estudiantes analista de sistema le sugerimos resolver un inconveniente que observamos y fue una inadecuada facturación para el cliente, la cual no les producía la necesaria satisfacción al publico por esto se le ofreció una mejora en su sistema de facturación con un software libre el que le brinda muchas mejoras y opciones a la hora de modificar o querer hacer diferentes actividades, ya que este es mucho más rápido no tiene genera errores es fácil de manejar y de modificar.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El Plan de organización entre el sistema de contabilidad, funciones de empleados y procedimientos coordinados, tiene por objeto obtener información segura, oportuna, confiable y promover la eficiencia de operaciones para el proceso de facturación.

Principios

• Separación de funciones de ventas, cobro y registro de facturación en contabilidad.

• Ninguna persona que interviene en ventas debe tener acceso a los registros contables que controlen su actividad.

• El trabajo de empleados que intervienen en ventas, será de complemento y no de revisión.

• La función de registro de operaciones para el proceso de facturación de ventas será exclusiva del departamento de contabilidad.

En Venezuela no basta con diseñar, desarrollar e implementar un sistema

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