CASO PLAN MAESTRO

PLAN MAESTRO

Es un documento en el que los responsables de una organización (empresarial, deportiva, entre otros) reflejan cual será la estrategia a seguir para su compañía en el medio plazo. Por ello, un plan maestro se establece generalmente con una vigencia que oscila entre 1 y 5 años.

PLAN ESTRATÉGICO

Es un programa de actuación que consiste en aclarar lo que pretendemos conseguir y cómo nos proponemos conseguirlo. Esta programación se plasma en un documento de consenso donde concretamos las grandes decisiones que van a orientar nuestra marcha hacia la gestión excelentes. Objetivo del plan estratégico Trazar un mapa de la organización, que nos señale los pasos para alcanzar nuestra visión. Convertir los proyectos en acciones (tendencias, metas, objetivos, reglas, verificación y resultados).

INTRODUCCIÓN

El plan maestro representa un compromiso entre las expectativas existentes respecto a la demanda o el consumo representadas por el área comercial de la empresa y las posibilidades tecnológicas y humanas del sistema productivo.

Frente a una determinada situación existen diversas posibilidades de compromiso, diferentes planes maestros válidos, la elección de uno de ellos podrá realizarse eficientemente tras una evaluación de los mismos atendiendo los factores económicos, técnicos y comerciales tangibles e intangibles.

1° ¿Tiene razón el administrador sí o no y por qué?

No, el administrador no tiene razón. Debido a que por más que una empresa este en constante cambio tecnológico gracias a innovaciones, existe gran número de metodologías y controles que pueden planteares de manera global de forma tal que aun que los sistemas y la plataforma tecnológica cambien los controles y metodologías solo tendrán que ajustarse. Teniendo en cuenta que un plan maestro se proyecta y desarrolla a largo plazo y permite definir actividades, tiempo de ejecución que tomaran y responsables de dichas actividades. Como auditor estoy en la obligación de sugerirle la creación de este plan pues esto permitirá a mantener la continuidad del negocio y facilitara la implementación de nuevas tecnologías, facilitando de esta forma la toma de decisiones.

2° ¿Qué implicaciones tiene la ausencia del plan maestro en el área de procesamiento de datos e informática?

La ausencia del plan maestro en el área de TI (Tecnología de la información) son muchas a mi criterio destaco lo siguiente:

A ° Retrasos en la toma de decisiones, debido a la falta de documentación que permita hacer análisis rápidos de ciertas situaciones. Trayendo como consecuencia pérdida de tiempo y en el peor de los escenarios la toma de decisiones errores.

B° Se complicara el logro de los objetivos; debido a que no se cuenta con un plan que permita llevar el orden de la ejecución de las tareas. Lo que traduce en Re trabajo, creación de tareas y actividades no previstas que necesiten el uso de más recursos bien sea financiero, humano y tecnológico.

3° ¿Qué implicaciones tiene la ausencia del plan maestro para poder llevar a cabo la auditoria?

No podemos asegurar que en anteriores auditorias se haya realizado dentro de la empresa el seguimiento al plan maestro.

Si no hay un plan maestro la auditoria no tendría claro que revisar y evaluar, puesto que no se cuentan con los objetivos, actividades planteadas, requerimientos y personas responsables de cada uno de estos.

4° ¿Cuál es el procedimiento a seguir?

Consiste en identificar y preparar, toda la información, tan completa como sea posible, planificarla de manera en realizar las operaciones, objetivos y el tiempo que tomará cada una de ellas y lograr el plan maestro a satisfacción.

CONCLUSIÓN

Todas las organizaciones (gubernamental, institucional, empresarial,

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