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¿COMO AUMENTAR Y MEJORAR LA COMUNICACIÓN INTERNA DE LA UNIVERSIDAD SIMON BOLIVAR CON LOS ESTUDIANTES?


Enviado por   •  18 de Noviembre de 2016  •  Documentos de Investigación  •  708 Palabras (3 Páginas)  •  92 Visitas

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¿COMO AUMENTAR Y MEJORAR LA  COMUNICACIÓN INTERNA DE LA UNIVERSIDAD SIMON BOLIVAR CON LOS ESTUDIANTES?

INTEGRANTES:

SARA YADIRA CORZO DAUTH

PEDRO JAVIER RODRIGUEZ RODRIGUEZ

SERGIO SANTIAGO CELIN MANJARRES

UNIVERSIDAD SIMON BOLIVAR

INGENIERÍA INDUTRIAL 9° SEMESTRE

BARRANQUILLA- COLOMBIA

2016

*JAIME ENRIQUE GARCIA CASTRO


PROJECT CHARTER

Proyecto:

AUMENTAR Y MEJORAR LA  COMUNICACIÓN INTERNA DE LA UNIVERSIDAD SIMON BOLIVAR CON LOS ESTUDIANTES.

Patrocinador:

Fecha de elaboración:

Septiembre de 2015

Universidad simón bolívar

Gerente de Proyectos

Cliente:

USB

Justificación del Proyecto:

Se presentan deficiencias en la comunicación interna de la universidad simón bolívar con los estudiantes debido a que los funcionarios  administrativos de la USB no promueven el uso de los canales de comunicación, no actualizan los datos de los estudiantes, falta de personal administrativo que solo se dedique a la comunicación directa con los estudiantes , no hay capacitaciones para estudiantes nuevos, acerca de los canales de la comunicación interna, los estudiantes no usan el correo institucional, no saben usar el correo  y no hay control sobre esto. De esta necesidad nace este proyecto con el fin de Aumentar y mejorar la  comunicación interna de la universidad simón bolívar con los estudiantes.

Objetivos del proyecto

Criterios de aceptación

  • Aprovechar el uso masivo de telefonía móvil y crear una aplicación que sirva para la comunicación de la  comunidad en general.
  • Capacitar y evaluar a los funcionarios de la USB para que usen adecuadamente los canales de comunicación que  tiene la universidad.
  • Realizar auditorías semestrales para evaluar la comunicación con los estudiantes.

  • Cumplimiento        de las especificaciones técnicas generales
  • reportes de pruebas satisfactorios
  • Que el 80% del plantel universitario  utilice la app.
  • Que se pueda acceder desde la plataforma de wifi de la universidad.
  • Que al momento de generar la matricula se le entregue el usuario y contraseña.
  • Se debe generar un máximo de noticias compartidas durante un periodo de tiempo.
  • Debe ser compatible con las plataformas tecnológicas de la Universidad

Requerimientos de alto nivel:

(Creación de la aplicación con el objetivo de mejorar la comunicación)

  1. fácil de entender
  2. que sea económica ≤ $5.000.000
  3. que incluya capacitaciones
  4. que tenga opción de actualizar datos
  5. que se sincronice al correo institucional
  6. que se adapte a los diferentes sistemas operativos
  7. que actualice la información frecuentemente
  8. que sea implementada en 6 meses desde su creación

Riesgos de alto nivel:

  1. No contar con el presupuesto necesario.

  1. Que el chárter no sea aprobado.
  2. Que la app no sea desarrollada y aprobada en el tiempo previsto.
  3. Que la comunidad no haga uso de la app.
  4. Que la app falle al momento de ejecutarse.

Hitos de Resumen

Fecha de Hito

Planificación

Septiembre – 2016

Ejecución

Enero – 2017

Febrero – 2017

Últimos detalles de la app (revisión)

Marzo – 2017

Puesta en marcha

Presupuesto estimado

$5.000.000 incluido Ingeniería de Detalle, costo de programador, Base de datos con funcionalidad personalizada, Base de datos con funcionalidad personalizada y Servicios web.

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