CONCEPTUALIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN TECNICA

INTRODUCCION

La documentación técnica es la explicación de cómo hacer una redacción del modo adecuado ya que en la actualidad es fundamental la comunicación escrita en especial en el ámbito laboral. En el síguete resumen se hablara a detalle del modo adecuado de elaborar un documento técnico que cumpla con la calidad y objetivo del mismo.

Los documentos técnicos son varios y pueden dividirse según su estructura y estilo. Para elaborar un documento técnico de calidad debe llevarse a cabo una planeación adecuada y la elección del programa en el que se realizara.

Un documento técnico también es aquel escrito manual el cual al ser elaborado correctamente y con las reglas establecidas para ello suele ser eficiente.

CONCEPTUALIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN TECNICA

El documento técnico es aquel escrito que contiene información acerca de un área de conocimiento la cual se presenta de una manera adecuada para el lector, es todo aquel documento que no es reconocido como una obra literaria relacionado con el ámbito laboral. Científico o tecnológico.

CARACTERÍSTICAS DE IMPORTANCIA DE LA BUENA DOCUMENTACIÓN TÉCNICA

Para escribir un buen documento técnico es preciso seguir una serie de reglas precisas y sin dejar de lado el aspecto agradable a la vista y organización de uso de recursos gráficos lo cual definirá la eficiencia que tenga al ser consultado por el destinatario. El fin que tienen estas reglas es que destinatario comprenda lo que está leyendo Para lograr este objetivo el documento debe ser:

De fácil lectura

Obtener el mayor provecho de su contenido.

Facilitar su actualización

Proporcionar niveles de detalle.

Un documento debe seguir los siguientes teoremas:

Escribir de manera apropiada para los destinatarios

Escribir con claridad

Escribir de manera concisa

Llamar la atención de los destinatarios

Facilitar la comprensión

Para lograr la armonía entre todos los teoremas se deben dominar dos aspectos que pueden parecer contradictorios:

Creatividad

Disciplina

Tipos de documentos técnicos

Correo electrónico

Mensajes instantáneos

Oficios y documentos de software

Presentación por computadora

Curriculares, manuales de usuario y organización

Páginas web

Apuntes, libros de texto, artículos científicos, guías, reportes, instructivos.

CONCLUCION

Los documentos técnicos se pueden dividir dependiendo de su forma estructurado presentación además del contenido que lleve cada uno de ellos, cada uno de ellos sin importar el tipo de documento que sea debe seguir reglas de escritura como la ortografía y el uso correcto de la sintaxis. Para elaborar un documento técnico con la calidad adecuada se requiere de una revisión cuidadosa la elección correcta el contenido y en qué programa debe realizarse.

Un documento técnico deja de serlo si este no cumple con los principios y reglas precisas que debe contener cada documento, la documentación técnica es la forma de organizar y presentar la información para una comunicación clara y precisa.

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