CONSULTAS EN ACCES

CONSULTAS

Esta herramienta me permite acceder a la información de la tabla o tablas

Existen siete tipos de consultas, las cuales son:

SELECCIONAR

Este tipo de consulta solo me permite consultar la información

TIPO DE CONSULTA CREAR TABLA

A través de este tipo de consulta me da como resultado la creación de una tabla

TIPO ANEXAR

Este tipo de consulta me permite adicionar información a las tablas de forma masiva ejemplo insertar a una tabla toda la nómina de un mes

TIPO ACTUALIZAR

Este tipo de consultas se utiliza para actualizar consultas masivas

TIPO UNION

Se utiliza para unir las tablas de forma vertical

PASOS PARA CREAR UNA CONSULTA

1. Menú principal, crear, diseño de consulta. En el menú que me aparece escojo la tabla o tablas con las cuales quiero hacer la consulta. Dándole doble clic en el nombre de esta o clic en botón agregar

[pic 1]

Cuando se va a realizar una consulta se puede establecer en el campo criterio, las características de lo que se quiere buscar ejemplo si se desea buscar todos los productos que contengan la palabra buje, se coloca *buje*, si lo que se desea es buscar todos los productos que empiezan por la palabra buje, se borra el asterisco inicial buje*

Crear nuevos campos en la consulta

Se crea en las columnas vacías

Ejemplo

Total compras: cantidad * precio

El título de la columna es antes de los dos puntos, después de estos es el contenido de la columna que puede ser una formula, un valor, un nombre ejemplo le coloco el titulo mes y el contenido enero

MES: ENERO

[pic 2][pic 3]

[pic 4]

En la consulta ciudad si se quiere que me traiga todas las ciudades que inicien con una letra inicial se escribe

COMO “*”&[ESCRIBA NOMBRE DE LA CIUDAD]&”*”

Si en la condición se pone entre comillas el resultado es texto, entre corchetes realiza la comparación

Ejercicio

1. De la tabla de compras mirar las compras cuyo costo de compra sea inferior a 50000
2. Todas las compras que la cantidad sea superior a 5000
3. Todas las compras donde el número de factura termine en 14
4. Todas las compras que me pida el parámetro el número de la factura
5. Dela tabla de productos todos los que el costo sea cero
6. Todos los que el costo sea mayor que el precio de venta
7. Todas las que el nombre tenga más de una x
8. Me pida por parámetro el nombre del producto

FORMULARIO

Es la forma visual , bonita de hacer consultas y agregar información en las tablas

COMO CREAR UN FORMULARIO

Primer paso:  me voy al menú principal y le doy la opción crear, asistente para formularios

Segundo paso: en el menú que me aparece escojo la tabla sobre la cual deseo hacer el formulario, y los campos que quiero llevar a ese formulario.

Tercer paso: Doy clic en siguiente, en el menú que me aparece escojo el estilo del formulario

• Estilo columnas y justificado: Este estilo de formulario se utiliza para ver o agregar un solo registro
• Estilo hoja de datos: este estilo se utiliza para manejar la información igual que una hoja de cálculo en Excel
• Estilo tabular:  este tipo de estilo se utiliza par crear formularios tipo lista, es decir visualizar varios registros al mismo tiempo.

Cuando se escoge la forma se da siguiente y se le da el nombre al formulario en el menú que aparece

Los formulario tiene dos formas de visualización en forma ver o vista y el modo diseño, para pasar del modo diseño al modo vista se presiona f5

En el menú diseño aparece uno iconos que permite realizar cambios en mi formulario y son:

[pic 5]

 label – etiqueta – título, con esta opción se pueden crear títulos o etiquetas

Cuadros de texto independiente[pic 6]

Para crear  botones[pic 7]

Cuadro combinado para buscar la lista o el detalle de una lista[pic 8]

Vamos a crear un evento en un formulario, siempre se empieza com la palabra Me.

Sacar copia a un formulario

Visualizar las propiedades de los formularios

Lo primero es seleccionar el formulario: Para ello pulsamos en la esquina superior izquierda del mismo. Debería dibujarse un cuadro negro en su interior, como el que ves en la imagen.[pic 9]

Ten en cuenta que al seleccionarlo, se deseleccionarán todos los controles que contenga.

Luego, haz clic en el botón [pic 10] de la barra de herramientas. El panel de Propiedades se abrirá en la zona derecha.

Vamos a ver las propiedades principales.

La pestaña Formato

[pic 11] El título es el que aparece en la barra de título superior del registro.

[pic 12] El título de navegación en cambio es el texto de la zona inferior. Se encuentra junto a la barra de navegación que utilizamos para movernos de un registro a otro.
Por defecto indica la palabra Registro, pero puedes cambiar el valor [pic 13] desde esta propiedad. Se trata de una novedad de Access 2010.[pic 14]

[pic 15] Vista predeterminada permite especificar la presentación inicial del formulario, es la vista con la que se visualizan los datos al abrir el formulario. En esta propiedad podemos elegir entre los siguientes

• Un único formulario: muestra un sólo registro por pantalla.
• Formularios continuos: muestra varios registros (tantos como quepan en la ventana actual), se genera una copia de la sección detalle del formulario por cada registro que quepa en la ventana.
• Hoja de datos: muestra los campos del formulario organizados en filas y columnas como la vista hoja de datos que ya conocemos.
• También permite vistas menos usadas, como Tabla dinámica, Gráfico dinámico y Formularios divididos.

[pic 16] Las propiedades Permitir... indican a qué tipo de vista se puede pasar una vez abierto el formulario, las que tengan la propiedad a Síserán las vistas mostradas en el botón de Vistas de la pestaña Inicio.

[pic 17] Las propiedades referentes a imagen se refieren a una imagen de fondo del formulario, en ocasiones definir una imagen de fondo puede requerir una gran cantidad de memoria.

[pic 18] Ajuste de tamaño automático, indica si una ventana Formulario se abre automáticamente con el tamaño adecuado para mostrar registros completos. La ventana Formulario sólo cambia de tamaño si se abre en vista Formulario. Si abres el formulario primero en lavista Diseño o la vista Hoja de datos y a continuación, pasas a la vista Formulario, la ventana Formulario no cambiará de tamaño.

[pic 19] Centrado automático: indica si el formulario será centrado automáticamente en la ventana de la aplicación cuando se abra.

Dependiendo del tamaño y la colocación de la ventana de la aplicación, los formularios pueden aparecer por fuera de uno de los lados de la ventana de la aplicación, ocultando parte del mismo. Al centrar el formulario automáticamente cuando se abre hace que sea más fácil de ver y de usar.

[pic 20] Si en la Vista Diseño introduces algún cambio en un formulario cuya propiedad Ajuste de tamaño automático está establecida en Noy cuya propiedad Centrado automático está establecida en Sí, cambia a la Vista Formulario antes de guardar el formulario. Si no lo haces, Microsoft Access recorta el formulario por los bordes derecho e inferior la siguiente vez que abre el formulario.

[pic 21] Si la propiedad Centrado automático está establecida en No, se abre una ventana Formulario con su esquina superior izquierda en la misma posición que cuando se cerró.

[pic 22] Selectores de registros: para especificar si deben aparecer o no los selectores de registros (el selector de registros es el pequeño cuadrado o barra colocado a la izquierda de un registro en el que se puede hacer clic para seleccionar todo el registro en las vistas Hoja de datos y Formulario y que aparece con un lápiz cuando estamos modificando el registro).

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