CURSOS E POWER POINT Y DIAPOSITIVAS

Presentaciones en PowerPoint

Autor: Julián Casas

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Presentación del curso

Microsoft PowerPoint es un programa de presentaciones que hace parte de la

suite ofimática de Microsoft Office 2007.

El programa PowerPoint es utilizado en la enseñanza, los negocios y en muchos

otros ámbitos. Es un programa utilizado para realizar presentaciones con texto,

animaciones, imágenes prediseñadas o importadas.

En este curso de PowerPoint podrás aprender a crear presentaciones desde 0,

manejar los elementos que componene el entorno de aplicación, crear diapositivas

con texto y objetos, crear gráficos, realizar dibujos, hacer efectos en 3D y

muchas otras cosas que te serán de gran ayuda para tus presentaciones.

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1. PowerPoint. Diapositivas y presentaciones

Objetivos del capítulo 1 y 2

• Aprender qué son presentaciones y diapositivas.

• Aprender a crear nuestra primera presentación con plantillas.

• Aprender los elementos que componen el entorno de la aplicación.

• Aprender a guardar tus trabajos y a abrir trabajos ya guardados.

• Aprender a cerrar el trabajo y salir de la aplicación.

Diapositivas y presentaciones

Dentro de una aplicación de presentaciones informáticas una diapositiva es un

concepto diferente al que se tiene en el mundo audiovisual. Audiovisualmente una

diapositiva es un material de paso, un pequeño cuadradito de cartón o plástico que

aloja en el centro un trozo de película diapositivada que posteriormente se

proyectará sobre una pantalla a través de un proyector de diapositivas.

En PowerPoint una diapositiva es cada una de las pantallas que se preparan para ser

presentadas una a una con sus correspondientes efectos de paso y de animación.

Una presentación de PowerPoint es el conjunto de todas las diapositivas que se han

creado y a las que se les han aplicado diferentes efectos de paso entre diapositivas y

diferentes efectos para la presentación de cada uno de los elementos que forman

cada diapositiva.

Ejecutar PowerPoint

Vamos a comenzar el trabajo con PowerPoint y para ello necesitas ejecutar esta

aplicación de Office. Para ejecutarla, al igual que con cualquier otra aplicación de

Windows, haz clic en el botón Inicio, selecciona selecciona la opción Todos los

programas y dentro del submenú Microsoft Office selecciona PowerPoint.

También puedes crear un icono de acceso directo en tu escritorio y haciendo doble

clic sobre él se ejecutará la aplicación.

Después de ejecutar PowerPoint aparece la pantalla de inicio que se muestra en la

figura 17.1, y si al iniciar Word este se ejecutaba con un documento en blanco listo

para empezar a editar textos, PowerPoint aparece con la primera diapositiva vacía de

una presentación en blanco lista para comenzar a trabajar.

La pantalla de PowerPoint

PowerPoint posee un entorno de trabajo muy parecido al de los otros programas del

paquete Office que ya hemos visto. Ya conocemos de sobra la barra de título, la

cinta de opciones, la barra de herramientas de acceso rápido, la barra de estado, y

los botones de maximizar, minimizar y cerrar.

Pero además, PowerPoint utiliza diferentes paneles y áreas para trabajar y varias

vistas a las que se les llama vistas de PowerPoint. La que muestra la figura 17.1 es la

vista normal, en la que se comienza a trabajar de manera predeterminada.

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Figura 17.1. Pantalla de inicio de PowerPoint

Las diferentes vistas con las que trabaja PowerPoint son:

ð Vista Normal: es la que ves en la figura 17.2 y muestra tres áreas bien

diferenciadas: el panel de diapositiva (la parte central de la ventana donde

visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación), el panel de

notas (para escribir notas de apoyo, que no se ven en la presentación pero sí

podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel) y el

panel de esquema, que muestra dos fichas: la ficha Diapositivas resulta útil para

ver las diapositivas en miniatura y desplazarse por la presentación; al seleccionar

una diapositiva en esta ficha aparecerá en el área de trabajo para editarla. Y la ficha Esquema

Esquema, muestra los textos de las diapositivas que vamos creando con su número

en forma de esquema; es buena idea empezar a escribir aquí el contenido.

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Figura 17.2. PowerPoint con una presentación abierta en Vista Normal

ð Vista Clasificador de diapositivas: esta vista muestra todas las diapositivas en

forma de miniaturas y es la vista ideal para organizar las diapositivas de la

presentación, como muestra la figura 17.3.

Figura 17.3. Vista Clasificador de diapositivas

ð Vista Página de notas: (figura 17.4) en el panel de notas podías ir anotando todas

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las aclaraciones y curiosidades para cada diapositiva, pero para ver y trabajar con

las notas a página completa es mejor esta vista... también para imprimirlas y

tenerlas en el momento de la presentación.

Figura 17.4. Vista Página de notas

ð Vista Presentación con diapositivas: sirve para ver cómo quedará nuestra

presentación. Ocupa toda la pantalla y se verá la presentación de la misma manera

en que la verá tu audiencia. Podrás probar gráficos, transiciones, y efectos como si

fuera la presentación real.

Puedes cambiar el tipo de vista desde el grupo de comandos Vistas de

presentación de la ficha Vista. La ficha Vista está situada en la cinta de opciones.

También puedes pulsar los botones de vista de la barra de estado.

Nota

Existe otro modo de vista en PowerPoint pero no vamos a tratarlo aquí porque

requiere que tengas dos monitores (o un portátil y pantalla de proyección). No

obstante, es conveniente que sepas que el modo de vista Moderador te permite dar

una presentación al público mientras tú ves más información en tu pantalla, como

por ejemplo, tus notas.

Presentaciones con plantillas

Ya que conoces las nuevas vistas de PowerPoint y su entorno de trabajo, vamos a

empezar a crear una presentación. Pero en principio desecharemos la presentación

en blanco y partiremos de cualquiera de las plantillas prediseñadas que ya te ofrece

PowerPoint.

Para crear una presentación utilizando una de las plantillas prediseñadas puedes

utilizar estos pasos:

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1. Ejecuta el Botón Office y luego Nuevo y aparecerá en pantalla el cuadro de

diálogo Nueva presentación (figura 17.5).

Figura 17.5. Cuadro de diálogo Nueva presentación

2. Haz clic sobre Plantillas instaladas, para ver las diferentes plantillas que tienes

instaladas en tu ordenador. Observa que a medida que seleccionas cada una de ellas

en el panel central, puedes ver una previsualización de cómo sería en la columna de

la derecha.

3. En la categoría Microsoft Office Online tienes más plantillas disponibles, si

tienes conexión a internet, porque si haces clic sobre algún tipo de esta categoría lo

que estás pulsando es un enlace. Si te fijas bien, el botón Crear ha cambiado y

ahora pone Descargar.

4. Una vez decidida la plantilla de nuestra presentación haz clic en Crear. La

primera diapositiva de tu presentación tendrá una configuración estándar. Ya en los

próximos capítulos verás cada uno de los tipos de diapositivas que se pueden crear,

pero te adelantamos que puedes cambiarlo desde la ficha Diseño, de la cinta de

opciones.

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2. Guardar una presentación en PowerPoint

Acabas de crear tu primera presentación de manera completamente guiada y puede

que hasta hayas realizado algún que otro retoque en algunas diapositivas de la

misma. Llega el momento de guardarla para poder utilizarla en otras ocasiones. Para

guardar tu primera presentación utiliza los pasos que vienen a continuación:

1. Ejecuta el Botón Office y luego en el submenú Guardar (o en el comando de la

barra de acceso rápido) que te llevará al cuadro de diálogo Guardar como, ya que es

la primera vez que guardamos la presentación.

2. Selecciona la carpeta en la que deseas guardar la nueva presentación.

3. En el cuadro de lista Nombre de archivo escribe el nombre que quieres darle a la

presentación. La aplicación ya se ha encargado de poner el nombre del título de la

presentación por si te interesa.

4. Para terminar haz clic sobre el botón Aceptar.

De esta manera guardas tu archivo de trabajo de PowerPoint para que puedas

retomarlo cuando quieras mejorarlo. Pero si das por concluida tu presentación y

necesitas un archivo final que puedas distribuir por correo electrónico o cualquier

otro medio, deberías guardar la presentación

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