Capítulo 7: ¿Cómo se implementan los planes y controlan los riesgos?

Capítulo 7: ¿Cómo se implementan los planes y controlan los riesgos?

En este paso de controlan los riesgos al avanzar el proyecto para ver si suceden o no. Se monitorean sus disparadores.

Preguntas para controlar los riesgos: ¿Los supuestos del proyecto siguen siendo válidos? ¿Hay algún riesgo que haya desaparecido? ¿Qué pasa si el plan de contingencia tampoco funciona? ¿Se está comunicando efectivamente la situación de los riesgos?...

Durante el proyecto, los riesgos pueden desaparecer o cambiar. Además, pueden surgir nuevos riesgos. La información de los riesgos cerrados con las estrategias que funcionan y las que no funcionaron sirve como lecciones para proyectos futuros.

Herramientas para controlar el riesgo:

1. Reuniones de proyecto: se discuten cómo va el proyecto respecto a lo que se planificó.
2. Revaluación de los riesgos: se tiene que volver a evaluar los riesgos durante la ejecución del proyecto. Los riegos no son estáticos,  se vuelven a evaluar periódicamente
3. Registro de incidentes: se usa para controlar incidentes. No se debe confundir riesgo con incidente. Riesgo (problema potencial), Incidente (Problema actual).
4. Auditoria de riesgos: Consiste en examina y verificar, enfocarse en los aspectos importantes del proyecto. Se usa para evaluar y documentar si las respuestas a los riesgos están siendo efectivas.
5. Análisis de desvíos y tendencias: Nos alertan d tendencias y desvíos que podrían impactar negativamente en el proyecto. Análisis del Valor Ganado.
6. Medición del desempeño: Se tiene que contar con métricas o formas de medición cuantificables.
7. Análisis del uso de las reservas: La reserva se planifica por las dudas que ocurra cierto riesgo y se destina dinero y tiempo para ello. Analizar reservas consiste en evaluar cuanta reserva queda y si alcanzara para cubrir los riesgos del proyecto

Capítulo 8: ¿Cómo se lleva todo a la práctica?

El primer paso para gestionar los riesgos es la planificación para realizar esta gestión, documentándose posteriormente

Se hará una identificación de los riesgos, para iniciar se debe contar con una plantilla de riesgos y la planificación

Se implementara el análisis cualitativo de riesgos, en donde se reune al equipo del proyecto y a los interesados para documentar los resultados.

Ejemplos:

Analizar la probabilidad  y el impacto de los riesgos.

Uso de la matriz de probabilidad e impacto de los riesgos.

Lista priorizada de los riesgos.

Lista de riesgos a corto plazo.

Lista de supervisión de los riesgos.

Lista de riesgos por categoría.

Como enfrentar los riesgos, en donde saber cómo se debe responder ante los riesgos prioritarios

Como determinar las reservas de contingencia y de gestión.

Impacto cuantificado para el tiempo y costo, antes y durante la ejecución.

Capítulo 9: ¿Cómo tratar los riesgos relativos al alcance?

Se resume los riesgos relacionados al Acta que constituye a un proyecto de los riesgos relativos a la definición del alcance.

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