Computacion

INDICE

Introducción 3

Objetivos 4

Filtros (Definición, tipos de filtros, pasos…) 5

Validación de Datos (Definición, pasos, tipos…) 9

Protección para celdas, hojas y libros de Excel 16

19

Bibliografía 20

INTRODUCCIÓN

El propósito de realizar este trabajo es el aprendizaje por medio de Excel en el tema de filtros ya que es importante porque es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) Que se especifique para una columna.

También se analizara validaciones ya que permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda.

Se estudiara la protección de libros, para mejorar la utilización la cual será importante en nuestra carrera y en nuestros futuros proyectos.

El objetivo de este trabajo es lograr un mayor conocimiento en el grupo acerca del tema a tratar, mediante el método de exposición y practica para así agilizar la destreza en Excel

OBJETIVOS

• OBJETIVO GENERAL

Adquirir conocimiento en filtros, validaciones y protección de Excel.

• OBJETIVOS ESPECIFICOS

Explicar los pasos a seguir en el trabajo de investigación.

Lograr un mayor conocimiento en los compañeros mediante prácticas.

FILTROS

Definición: Es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

AUTOFILTRO

Se filtra por selección, para criterios simples. Con el comando autofiltro las flechas aparecen a la derecha de los rótulos de la columna del rango

Rango sin filtrar

Rango filtrado

USOS

 Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul. Se puede

utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro.

 También puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan más de una condición en una columna.

FILTRO AVANZADO

Para criterios más complejos.

No reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar. Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

Permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. Se tiene que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios más complejos.

Ejemplos de criterios complejos

Varias condiciones en una sola columna

Si incluye dos o más condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filas independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta las filas que contienen "Carolina" "Patricia" o "Veronica" en la columna Vendedora.

VENDEDORA

Carolina

Patricia

Verónica

Una condición en dos o más columnas: Introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en la columna Tipo, "Carolina" en la columna Vendedora y valores de ventas superiores a 1.000 $.

TIPO VENDEDORA VENTAS

Producto Carolina >1000

Una condición en una columna u otra: introduzca los criterios en filas diferentes del rango. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en la columna Tipo, "Carolina" en la columna Vendedora o valores de ventas superiores a 1.000 $.

TIPO VENDEDORA VENTAS

Producto

Carolina

>1000

Uno de dos conjuntos de condiciones para dos columnas: introduzca los criterios en filas independientes. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra las filas que contienen "Carolina" en la columna Vendedora y valores de ventas superiores a 3.000 $ y también muestra las filas de la vendedora ‘’Patricia’’ con valores de ventas superiores a 1.500 $.

VENDEDORA VENTAS

Carolina >3000

Patricia >1500

Más de dos conjuntos de condiciones para una columna

Para buscar filas que cumplan más de dos conjuntos de condiciones, incluya columnas múltiples con el mismo título. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra las ventas comprendidas entre 5.000 y 8.000 $ junto con aquellas inferiores a 500 $.

VENTAS VENTAS

>5000 <8000

<500

Condiciones creadas como resultado de una fórmula: no utilice un rótulo de columna como rótulo de criterios; conserve este rótulo vacío o utilice uno distinto a un rótulo de columna del rango. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra filas que tienen un valor en la columna C mayor que el promedio de las celdas C7:C10.

=C7>PROMEDIO($C$7:$C$10)

• Debe utilizar una referencia relativa para hacer referencia al rótulo de columna (por ejemplo, Ventas) o al campo correspondiente del primer registro. Todas las demás referencias de la fórmula deben ser referencias únicas y el resultado de la fórmula debe ser VERDADERO o FALSO. En el ejemplo, "C7" hace referencia al campo (columna C) del primer registro (fila 7) del rango.

• En la fórmula puede utilizar un rótulo de columna en lugar de una referencia relativa a celda o un nombre de rango. Si Microsoft Excel presenta el error #¿NOMBRE? en la celda que contiene el criterio, no necesita tenerlo en cuenta, ya que no afecta a la forma en que se filtra el rango.

• Cuando evalúa datos, Microsoft Excel no distingue entre caracteres en mayúscula y minúscula.

Validación de Datos

¿Qué es la validación de datos?

Permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda. Por ejemplo, se puede permitir la entrada de una puntuación por letras con sólo las letras comprendidas entre la A y la F. Se puede configurar la validación de datos para evitar que los usuarios introduzcan datos no válidos o permitir su entrada y comprobarlos tras finalizar el usuario. También se pueden proporcionar mensajes que definan la entrada que se espera en la celda así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir errores.

Cuando se introducen datos que no cumplen los requisitos, Excel muestra un mensaje con instrucciones proporcionadas por el usuario.

La validación de datos es útil para diseñar formularios u hojas de cálculo que otras personas utilizarán para introducir datos como formularios presupuestarios o informes de gastos.

TIPOS DE DATOS QUE SE PUEDEN VALIDAR

Excel permite designar los siguientes tipos de datos válidos para una celda:

Números Especifique que la entrada en una celda debe ser un número entero o un número decimal. Puede establecer un mínimo o máximo, excluir un número o intervalo determinado, o utilizar una fórmula para calcular la validez de un número.

Fechas y horas Establezca un mínimo o máximo, excluya determinadas fechas u horas, o utilice una fórmula para calcular la validez de una fecha u hora.

Longitud Limite el número de caracteres que se puede escribir en una celda o exija un número mínimo de caracteres.

Lista de valores Elabore una lista de las opciones para una celda como, por ejemplo, pequeño, mediano, grande, y admita sólo esos valores en la celda. Se puede mostrar una flecha de lista desplegable cuando un usuario hace clic en la celda para facilitar la selección de una opción de la lista.

TIPOS DE MENSAJES QUE SE PUEDE MOSTRAR

Para cada celda que se valida, se pueden mostrar dos mensajes diferentes: uno que aparece antes de que el usuario introduzca los datos y otro que aparece después de que el usuario intente introducir los datos que no cumplen los requisitos.

Mensaje de entrada Mensaje entrante Este tipo de mensaje aparece cuando un usuario hace clic en la celda validada. Se puede utilizar este tipo de mensaje para facilitar instrucciones sobre el tipo de datos que se han de introducir en la celda.

Mensaje de error Este tipo de mensaje aparece sólo cuando el usuario escribe datos no válidos y presiona la tecla ENTRAR. Se puede elegir entre tres tipos de mensajes de error:

• Mensaje de información Este mensaje no impide la entrada de datos no válidos. Además del texto que proporciona el usuario, incluye un icono de información, un botón Aceptar, que introduce los datos no válidos en la celda, y un botón Cancelar, que restaura el valor anterior de la celda.

• Mensaje de advertencia Este

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