Comunicaciones Oficiales
Enviado por irma17 • 25 de Junio de 2015 • 406 Palabras (2 Páginas) • 124 Visitas
.) Circular: Es un documento oficial de uso frecuente en la administración Pública. Su redacción es similar al oficio. Se diferencia del oficio por cuanto es dirigido a varios destinatarios. Se redacta comúnmente en párrafos cortos, claros y precisos.
Se confecciona de acuerdo con la siguiente estructura:
1.- Membrete.
2.- Título y número de orden.
3.- Lugar y fecha de emisión.
4.- Rubro alusivo a la materia.
5.- Texto, se escribe en párrafos enumerados.
6.- Frase de saludo.
7.- Nombre, cargo y firma de la autoridad emisora.
8.- Iniciales de responsabilidad.
9.- Destinatarios.
c.) El Memorándum: Es una comunicación de uso frecuente. Tiene una circulación interna o se emite un jefe de sección o departamento. Se utiliza para pedir o enviar documentos, solicitar o entregar información.
La redacción debe ser clara, breve y precisa, eliminando todo lo que sea innecesario.
Actualmente, se utilizan impresos con espacios en blanco para colocar los datos innecesarios. En todo caso, se escribe en papel medio oficio o más pequeño.
Tiene la siguiente estructura:
1.- Membrete.
2.- Palabra Memorándum.
3.- Ficha sólo con números.
4.- Preposición " DE": señala el cargo del remitente.
5.- Preposición "A": señala el cargo del destinatario.
6.-Texto: Debe ser breve, claro y preciso.
7.- Comúnmente media firma.
8.- Iniciales de responsabilidad.
b.) Solicitud: Es una comunicación de uso frecuente en las empresas del Estado y se utiliza para postular en un empleo, para pedir traslado, solicitar, permiso, reclamar calificaciones, etc.
En síntesis, este mensaje es el canal de comunicación que tiene el trabajador con su empleador.
La estructura de la solicitud difiere de las comunicaciones normales, puesto que no se emplea vocativo, sino que se inicia con el nombre del emisor y toda su identificación (nacionalidad, estado civil, cédula de identidad, domicilio, título, grado, etc.) a continuación separado por una coma, se señala el cargo del receptor (al señor Alcalde de la I. Municipalidad de Curicó, respetuosamente expone)
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