Configurar Indice Automatico Para Microsoft Word

Manual para crear Índice de contenido y de tablas y figuras de manera automática en Microsoft Word.

Índice de contenido

Para crear un índice de contenido es importante primero indicar el estilo de cada título, el cual se encuentra en la pestaña Inicio/Estilos. Podemos dar click izquierdo en la fleca que aparece en la parte inferior derecha para desplegar los Estilos que vienen precargados con Microsoft Word (MW). Por ejemplo, aparece por default: Titulo1, Titulo2, entre otros como se muestra en la figura 1. Nosotros podemos utilizar los ya establecidos, modificarlos o crear estilos nuevos, según sea el formato establecido para tesis, artículo, etc.

Figura 1. Ubicación de la barra de Estilos.

Por lo general, los títulos del texto se van asignado de acuerdo al orden jerárquico, es decir, para “1. Manual del metalúrgico” podríamos asignar Titulo1 y para “1.2 Historia de la metalurgia” Titulo2 y así sucesivamente. Es importante crear un estilo para escritura, el cual es asignado para el texto en general, en este manual lo llamaremos Estilo Escritura y será creado más adelante.

Modificar Estilos.

Primeramente vamos a modificar el Estilo Titulo1, para ello vamos a dar click derecho al Estilo que deseamos modificar de la barra de Estilos mostrada en la figura 1 y seleccionamos el comando Modificar de las opciones que se despliegan. Aparecerá el recuadro mostrado en la figura 2.

Figura 2. Recuadro para modificar Estilos de texto.

De la figura 2 vamos a mencionar sólo las opciones mayormente utilizadas, el resto se lo dejaremos al lector. Como podemos ver el nombre es Titulo1, Estilo del párrafo siguiente se refiere al estilo de texto que seguirá de manera automática cuando escribas el texto de Titulo1 y des un enter en el teclado. Pueden elegir el formato del texto, como tipo de letra, tamaño, alineación o color de texto. En el botón Formato, colocado en la parte inferior izquierda se despliegan algunas opciones, principalmente se utilizan Fuente, Párrafo y Numeración, las cuales hacen las mismas funciones cotidianas que estamos acostumbrados a usar en MW, pero solamente aplican para aquel texto que hemos asigna como Titulo1. En párrafo, además de poder elegir alineación, sangría y espaciado, existen otras opciones importantes en la pestaña del recuadro Párrafo llamada Líneas y saltos de página, como se muestra en la figura 3. Por mencionar lo más importante, en el caso de títulos es importante mantener activada la opción conservar con el siguiente, lo que evita que el titulo este en una página y el texto sobre él este en otra página, sí este es el caso automáticamente el titulo se pasa junto con el texto. Conservar líneas juntas indica que sí una parte del párrafo abarca la siguiente página, se pasa todo el párrafo junto a dicha página. El salto de página lo utilizo personalmente con el estilo Titulo1 ya que esta opción permite que siempre el titulo este a inicio de página.

Figura 3. Recuadro Párrafo, pestaña Líneas y saltos de página.

Cada autor decide el formato que asignará a cada estilo de texto, por ejemplo, podrían modificar el estilo de Titulo1 con el formato de texto Times New Roman, no. 16, Negrita, Espaciado anterior y posterior 0 y 24 pto., respectivamente, todas las opciones de Paginación y es importante asignar El estilo de párrafo siguiente correspondiente al texto general (por ejemplo Escritura).En Titulo2 podría ser muy similar que Titulo1 con algunas diferencias como el tamaño de texto, el espaciado anterior y posterior de 18 ptos.

Crear Estilos.

Podemos crear estilos nuevos de texto, por ejemplo, para crear el estilo de Escritura abrimos la barra de estilos y se recomienda seleccionar el estilo Normal ya que Escritura será similar a este y los cambios a realizar son menores. Dar click izquierdo en el icono inferior izquierdo de la barra de estilos como se muestra en la figura 4. Podríamos seleccionar Times New Roman no. 12 con espaciado anterior y posterior de 6 y 12 ptos, y con solo una opción activada en Paginación, Control de líneas viudas y huérfanas.

Figura 4. Creando un nuevo estilo basado en estilo Normal, llamado Escritura.

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