Conservación Y Prevención De Los Documentos
Enviado por casalu21 • 1 de Septiembre de 2014 • 245 Palabras (1 Páginas) • 621 Visitas
conservación y prevención de los documentos
Cómo debe de comenzar hacer el inventario documental?
Este formato debe ser diligenciado para transferencias primarias, transferencias, secundarias, valoración de fondos acumulados o para la entrega de inventarios individuales.
2. ¿Es correcto lo que le sucedió al nuevo funcionario del almacén? Justifique su respuesta.
Considero que no fue lo correcto al no recibir el cargo porque en realidad podríamos decir que no fue así, ya que al no haber recibido formalmente el cargo él va a estar totalmente perdido de sus funciones, no va a saber la organización de la documentación
3. ¿Cuáles son las causas que se presentan por la carencia del inventario documental?
El desorden en el archivo, ya que no sabríamos el lugar de cada uno.
4. Arnulfo, encuentra en los fondos acumulados documentos electrónicos de archivo. ¿Cómo debe ser archivado esos documentos?
5. ¿Cree usted conveniente recibir un archivo sin Inventario Documental? Justifique su respuesta.
No, ya que debemos hacer un breve resumen de la documentación que falta por archivar no tendríamos el conocimiento de lo que en realidad hay en nuestro archivo.
6. Desde el punto de vista archivístico ¿Cuál es la importancia de la aplicación del Inventario Documental?
La organización documental me permite una selección eficiente de los documentos generados por cada área de trabajo, el diseño y aplicación de un programa de gestión documental en las empresas, mejora sensiblemente el control y la organización de los documentos y contribuye al logro de los objetivos empresariales.
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