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GESTION DE RIESGOS EN PROYECTOS INFORMATICOS

FUNDAMENTOS EN GESTION DE RIESGOS

GESTION DE PROYECTOS

La gestión de proyectos es una disciplina con la cual se integran los procesos propios de la gerencia o administración de proyectos.

Se ocupa por lo tanto, de organizar y administrar recursos de tal manera que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, tiempo y los costos definidos.

La gestión de proyectos es una disciplina que ha tomado relevancia en la medida en que buena parte, profesional y empresarial, se beneficia al aplicar las metodologías que existen para lograr una efectiva gestión de proyectos.

En el contexto que nos ocupa, como servidores públicos, la gestión de proyectos tiene aún más relevancia porque nos brinda herramientas para procurar el desarrollo exitoso de los proyectos y por ende, una adecuada ejecución de los recursos públicos asignados a ellos.

DEFINNICION DE PROYECTO

Existen numerosas definiciones de proyecto, pero la que tal vez describe mejor la relevancia de su significado, es aquélla que lo define como “herramienta o instrumento del cambio”. ¿Qué significa lo anterior?.

Esto significa que al ejecutar proyectos lo que realmente hacemos es:

- Generar modificaciones que van desde ajustes a la forma de realizar tareas básicas, un ejemplo de esto es la automatización de un sistema de registro de usuarios; hasta

- Grandes transformaciones en aspectos que conforman nuestro entorno, un ejemplo de esto son las grandes obras de infraestructura que actualmente se ejecutan.

En el marco de las definiciones anteriores, es importante distinguir entre aquello que constituye el desarrollo de operaciones o actividades regulares de la entidad, y lo que realmente es un proyecto.

DEFINICION DE PROYECTO

En este ejemplo nos referimos a operaciones que se ejecutan de forma repetitiva para obtener resultados de similares características entre ellos caben los procesos de atención a nuestros usuarios.

En el segundo ejemplo nos referimos al conjunto de actividades que se requiere para producir un resultado único, entre ellos cabe la implementación de un SUPERCADE.

CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO

OBJETIVO: todo proyecto debe tener un objetivo.El objetivo principal de un proyecto es obtener un resultado en forma de bien o producto para un cliente dentro de unas especificaciones indicadas.

CALENDARIO DE ACTIVIDADES: un proyecto debe tener un plan de trabajo que establezca el marco en donde se realizará cada actividad, teniendo en cuenta que el proyecto es un

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