Convinar Correspondencia

1.- Una carta de

felicitación

Crea un documento Word con la tabla siguiente para almacenar las direcciones de tus

amigos. Guarda el documento en la carpeta Mis documentos con el nombre direcciones.docx.

Crea una carta para felicitar el año nuevo a cada uno de tus amigos, con la siguiente forma:

Guarda el documento como nuevo_año.docx.

2.- Un mensaje de

cumpleaños

El objetivo del ejercicio es obtener un documento que permita enviar un correo electrónico a

todos tus amigos que cumplan los años este mes.

Añade a la tabla de direcciones una columna con el encabezado mes nacimiento, y

rellénala con el mes en que nació cada uno de tus amigos (sólo el mes) y añade otra columna con

el encabezado email para introducir en ella la dirección de correo electrónico de tus amigos.

Crea el mensaje de felicitación y envía los correos a todos tus amigos que cumplan los años

este mes.

Guarda el documento como cumpleaños.docx.

1.- Una carta de

felicitación.

Abre un documento en blanco, puedes a continuación redactar el texto que va a ser fijo:

Haz clic en la pestaña Correspondencia, despliega el menú Iniciar combinación de

correspondencia y selecciona la opción Paso a paso por el asistente de combinación de

correspondencia.

Selecciona Cartas y haz clic en Siguiente

En el paso 2 selecciona Utilizar el documento actual y haz clic en Siguiente.

En el paso 3 selecciona la opción Utilizar una lista existente y haz clic en Examinar...

Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos.

En el Tipo de archivo: despliega la lista y selecciona el tipo de archivo Documentos de Word

(*.docx)

En el campo Buscar en: abre la carpeta Mis documentos (donde tienes el

archivos direcciones.docx).

Al seleccionar la carpeta aparecerán todos los archivos del tipo .docx de la carpeta, haz doble

clic sobre el nombre direcciones.docx.

Se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, en él aparecen los

datos que tus amigos. Como quieres enviar la carta a todos haz clic en el botón Aceptarpara

cerrar el cuadro de diálogo.

En el paso 4 vamos a insertar al principio de la carta la dirección a la que enviaremos la carta:

Posiciona el cursor en una línea encima de la palabra Hola y haz clic en el panel en Más

elementos.... Aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos.

Haz clic en el campo Nombre y clic en el botón Insertar, repite la operación para los

campos apellidos, dirección, codpostal, poblacion y provincia. Al final haz clic en el

botónCancelar para cerrar la lista de campos.

Verás que los campos se han insertado uno detrás de otro, sólo te queda colocar el cursor y

añadir los espacios en blanco necesarios y los saltos de línea para que la dirección quede como

deseamos.

Posicionate detrás de la palabra Hola, escribe un espacio en blanco, haz clic en el panel

en Más

...