Crear Corre Electronico

INTRODUCCIÓN

El correo electrónico es algo más que enviar su correo de forma inmediata a todo el mundo por un procedimiento electrónico y un medio de comunicación avanzada, sino que también es una herramienta que nos permite sacar el máximo provecho de la mejor manera y sobre todo mas cómodo, que lo pueden utilizar desde los ejecutivos hasta un ama de casa.

Este trabajo lo hacemos con el fin de consultar un tema de gran importancia como lo es hoy en día todo lo relacionado con redes y comunicaciones, en especial el Correo Electrónico.

OBJETIVOS

 Conocer el concepto de correo electrónico

 Aprender a crear y a utilizar nuestro propio E-Mail

 Enviar y recibir una mayor información sobre cualquier tema de una forma más rápida y oportuna.

 Conocer las ventajas y desventajas de un correo electrónico.

CORREO ELECTRÓNICO

1. QUÉ ES EL CORREO ELECTRÓNICO?

El correo electrónico o e-mail consiste en la transferencia de información (texto, imágenes, sonido, etc.), es decir ficheros electrónicos de diversos tipos, entre dos ordenadores. Es una de las aplicaciones más populares y más utilizadas de la red Internet. Las ventajas de correo electrónico son la velocidad (un mensaje puede tardar segundos o minutos en alcanzar cualquier rincón del mundo), su costo económico reducido (en España la red Infovia tiene un precio de llamada local) o la posibilidad de incorporar la información recibida a otros documentos o ficheros (el fax nos proporciona una copia impresa, pero con el correo electrónico podremos editar y modificar un documento de texto con nuestro procesador de texto y luego imprimirlo con la impresora o reenviarlo). Uno de los mayores inconvenientes es la seguridad y confidencialidad de la información cuando circula por la red de redes.

Actualmente disponemos de varios programas informáticos que permiten la gestión del correo electrónico en el entorno gráfico de Windows. Los más utilizados son Eudora, Messenger de Nestcape y Outlook de Microsoft, etc. Todos poseen unas características comunes por lo que sabiendo utilizar uno de ellos seremos capaces de realizar las funciones básicas de correo con cualquiera de los otros o en las diferentes versiones. La tendencia lógica en todas las aplicaciones es a unificar las prestaciones y la elección final depende de factores como la disponibilidad en el centro de trabajo o la existencia de una versión en nuestro idioma o simplemente la fidelidad al primer programa conocido que se va sustituyendo por las sucesivas versiones. Una buena recomendación es habituarse a utilizar siempre uno o como máximo dos programas.

Para utilizar el correo electrónico precisamos, además de los requerimientos básicos para acceder a Internet, una dirección y un programa de correo.

Las cuentas de correo le permiten enviar y recibir correo electrónico a través de Internet. Una dirección E-Mail (Electronic Mail) se compone de:

<nombre de usuario>@<nombre del dominio donde se ubica esta cuenta>

1.1 CLIENTES DE CORREO ELECTRÓNICO

Aquí hay algunos ejemplos de clientes de e-mail:

 Microsoft® Outlook® 2002 - un cliente de mensajería y colaboración; provee e-mail avanzado, calendario y administración de contactos y una plataforma para compartir información de grupos de trabajo cuando se usa con Microsoft Exchange Server. Outlook 2002 tiene bastantes funciones nuevas que son fantásticas.

 ¡Revíselas! Hotmail - el proveedor de e-mail gratuito* más importante del mundo. Debido a que es de tipo Web, todo lo que necesita para usar Hotmail reside en el Internet, en lugar de en su computadora. Así es que puede usar Hotmail en cualquier computadora que tenga acceso a Internet. Si viaja, se cambia o cambia de proveedor de servicio de Internet, su dirección de correo electrónico de Hotmail y servicio se quedan igual.

 Microsoft Outlook Express - diseñado para usuarios que necesitan e-mail rápido y confiable y funcionalidad grupos de noticias sin las capacidades completas de Outlook. Outlook Express está incluido en el sistema operativo de Microsoft Windows 98 y es especialmente fácil de usar si está usando el explorador de Web de Microsoft Internet Explorer versión 6.0.

 Microsoft Exchange - hoy en día las empresas dependen más que nunca de sus servidores de mensajería y colaboración. Exchange le da una plataforma integral de mensajería, con las herramientas para crear abundantes aplicaciones de colaboración.

1.2 TERMINOLOGÍA DE CORREO ELECTRONICO

Hay muchas siglas asociadas con el correo electrónico. Aquí hay algunos con los que se puede encontrar:

 SMTP - protocolo simple de transferencia de correo; las reglas estándar que muchos clientes de e-mail usan para manejar los mensajes de correo electrónico que salen.

 POP 3 - protocolo de oficina de correos versión 3; las reglas estándar que muchos clientes usan para manejar mensajes de correo electrónico que entran.

 MIME - extensiones de correo de Internet de propósitos múltiples; un formato para convertir un archivo adjunto de correo electrónico, como un archivo de Microsoft Word, a texto ASCII de modo que pueda ser enviado de una cuenta de e-mail a otra.

Los clientes de correo electrónico que son desarrollados en estándares como SMTP y POP3 pueden compartir información uno con el otro, así es que no necesitamos todos usar el mismo cliente de correo electrónico. Para configurar su cliente de e-mail, puede necesitar saber la dirección del servidor SMTP y la dirección de su servidor POP3. Si es así, su proveedor de servicio de Internet le puede proporcionar esta información. Algunos clientes de correo electrónico usan programas llamados wizards (asistentes) para ayudarlos a instalarse.

2. COMO CREAR UNA CUENTA DE CORREO?

Acceda al panel de control y seleccione el dominio en el que desee crear la nueva cuenta de coreo.

En el menú de "Cuentas", encontrará la sección "Cuentas de correo". Una vez allí, pulse sobre el icono de "añadir" situado en la barra de herramientas superior.Deberá introducir los siguientes datos:

 Cuenta a añadir: es el nombre de usuario que desea para la nueva cuenta de correo, será el que precederá a la arroba en la dirección de la nueva cuenta.

 Contraseña: Será necesaria para poder recoger el correo. Esta debe tener más de 6 caracteres y es recomendable que no sea intuitiva, fácil de averiguar, y preferiblemente que sea una palabra sin sentido, intercalando letras y números.

Después pulse el botón de "Aceptar", si ha cometido algún error éste le aparecerá indicado en la parte superior de la página, de lo contrario podrá ver un mensaje con el login POP de la nueva cuenta. Este login es asignado por el sistema automáticamente y como más adelante se explica es necesario para poder configurar correctamente su programa de correo.

El login POP es un identificador único dentro del sistema, éste junto a la contraseña son necesarios para autentificar al propietario de la cuenta de correo electrónico.

Si necesita ayuda para configurar un programa capaz de enviar y recibir correo (Eudora, OutLook Express, ...), visite la sección: Configuración de clientes de correo.

2.1 UNA SESIÓN DE CORREO

Vamos a enviar un mensaje de correo, ¿No?. El ejemplo que veremos a continuación lo realizaremos con el programa "NetScape Navigator". Un programa que además de permitirnos navegar por las páginas HTML tiene otras funciones como: lector de correo y lector de noticias.

Para utilizar este programa tendrá que tener: una cuenta POP3 y el programa NetScape configurado para que pueda leer mensajes. Suponiendo que tenemos resueltos estos problemillas y que nuestra dirección de correo es:

cursos@ujaen.es

1. Ejecuteremos el programa "NetScape Navigator".

Este programa lo podrá encontrar en el grupo PATHWORKS

2. Elija la opción "Correo de NetScape" del menú "Ventana"

la ventana de correo de NetScape se abrirá y le pedirá que introduzca su contraseña de POP3. Así nadie podrá leer su correo nada más que usted.

3. Introduzca su contraseña de POP3.

La ventana de correo tiene tres paneles:

Panel Carpetas: contiene todas las carpetas en las que puede organizar sus mensajes. Existen tres por defecto:

• InBox, guarda todos los mensajes recibidos.

• Send, guarda todos los mensajes enviados

• Trash, guarda los mensajes borrados

Panel Lista de Mensajes: le mostrará la lista de los mensajes de la carpeta seleccionada.

Panel Mensaje: muestra el contenido del mensaje seleccionado

ya estamos preparados para enviar correo.

4. Haga clic en el botón "Mensaje Nuevo" o elija la opción "Nuevo Mensaje de Correo"

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