Crear Una Intranet En 60 Min

Crear una intranet en 60 minutos:

Guía paso a paso

Desde su aparición, World Wide Web o sección gráfica de Internet ha revolucionado el mundo de la informática (o computación), y no es para menos. El Web atrae a los usuarios finales, en parte porque utiliza tecnologías intuitivas, como las búsquedas y los hipervínculos, que hacen más sencillo hallar la información. El Web también atrae a programadores, profesionales de informática o computación, y a otros especialistas, porque aprovecha las normas abiertas e independientes de las plataformas que reducen la complejidad y los costos administrativos, tanto en el cliente como en el servidor.

Últimamente, las organizaciones privadas han aplicado las tecnologías abiertas inventadas para World Wide Web a las infraestructuras de redes existentes. Estos Web internos, que se denominan intranets, son una gran promesa para las publicaciones y colaboraciones internas. Las intranets son económicas y fáciles de crear, y casi todas las organizaciones pueden ejecutar su intranet en las redes de área local o de área extensa (LAN/WAN) sin los problemas de seguridad inherentes a Internet por ser pública.

Esta guía le ayudará paso a paso en el proceso de creación de una intranet sencilla y funcional, partiendo de cero y en unos 60 minutos. Después podrá utilizar los Módulos de intranet para dar más funcionalidad a su intranet, aprovechando muchas de las numerosas características y la tecnología de Microsoft FrontPage 98. Si busca una forma más ágil de desarrollar una intranet y está familiarizado con FrontPage, instale la plantilla Base de intranet en FrontPage 98.

Esta guía ha sido pensada para desmitificar la intranet y mostrarle los conceptos básicos de la creación de un sitio Web. Todo lo que necesita es un equipo básico y deseos de aprender. Si ya tiene Office 97, sólo necesitará FrontPage 98 para poder ponerse en marcha.

Tabla de contenido

Utilización de esta guía 3

Conceptos básicos de la intranet 4

Estructura de Web 4

Contenido de Web 5

Paso 1: Crear la base con el Asistente para presencia corporativa 6

Paso 2: Personalizar la estructura de la intranet 13

Paso 3: Personalizar los bordes compartidos 16

Paso 4: Personalizar la Página principal 19

Paso 5: Personalizar las páginas Contenido, Búsqueda y Ayuda 21

La página Contenido 21

Paso 6: Personalizar las páginas Novedades 24

Paso 7: Personalizar la sección Gente 25

Paso 8: Personalizar las páginas Proyectos y Vínculos 28

UTILIZACIÓN DE ESTA GUÍA

El propósito de esta guía es ayudarle a crear una intranet sencilla de un modo rápido y fácil. No se trata de una explicación exhaustiva de FrontPage 98 ni de Office 97. Si está interesado en un manual de formación más completo, acuda a una librería o visite el sitio Web de Microsoft Press.

Si conoce bien FrontPage 98 y desea desarrollar una intranet más rápidamente, instale la plantilla Base de la intranet.

Esta guía contiene tres tipos de información:

Instrucciones paso a paso

Estas secciones le guiarán en el proceso de creación de su propia intranet. Si sigue todos los pasos de esta guía, tendrá una intranet básica en unos 60 minutos. Necesitará agregar contenidos, personalizar las páginas y perfeccionar el sitio, pero ya tendrá la base.

Alertas

A medida que vaya construyendo la intranet encontrará ciertos pasos que precisan una atención especial o una explicación más detallada. Casi todos están relacionados con la configuración y ejecución de FrontPage 98. Tendrá que recordar algunos datos para utilizarlos después.

Información útil

Estas secciones están pensadas para que se familiarice más con FrontPage 98 y Office 97, y le ofrecen información y sugerencias útiles que le ayudarán a sacar todo el partido de esta guía. Si ya ha trabajado con FrontPage 98 y Office 97, puede omitir estas secciones. En caso contrario, es recomendable que las repase a medida que va leyendo la guía. Es cierto que tardará más si las lee, pero también aprenderá más.

CONCEPTOS BÁSICOS DE LA INTRANET

Para crear la intranet deberá utilizar Microsoft FrontPage 98 y Microsoft Office 97. Si aún no tiene instaladas estas aplicaciones en el equipo, hágalo ahora siguiendo las instrucciones de instalación de cada programa. Para Office 97, elija la instalación típica.

Deberá tener instalado en su equipo un servidor Web antes de instalar FrontPage 98. Si utiliza Windows 95 y Microsoft Personal Web Server, verá el siguiente icono a la derecha de la barra de tareas de Windows 95 en el monitor del equipo:

Si utiliza Windows NT Workstation y Servicios de Web personales, verá un icono similar a la derecha de la barra de tareas de Windows NT en el monitor del equipo.

Si no tiene servidor Web en su máquina, FrontPage 98 lo detectará e instalará el servidor Web de FrontPage. Aunque el servidor Web de FrontPage proporciona un nivel básico de funcionalidad, no es recomendable para la mayoría de las configuraciones de intranet. Por tanto, le recomendamos instalar un servidor Web más eficaz antes de instalar FrontPage 98.

Antes de crear la intranet, tenga en cuenta lo siguiente:

Necesitará una estructura de Web, que es sencillamente el diseño general del Web.

Necesitará páginas y contenido de Web para quienes visiten el sitio.

Estructura de Web

La estructura de Web es la organización de las carpetas y archivos en el sitio Web. Una estructura bien pensada le ahorrará horas de creación y mantenimiento del sitio Web. Los sitios mal estructurados exigen mucho esfuerzo para mantenerlos en funcionamiento, y si la creación de un sitio Web le lleva mucho tiempo, es probable que deje de utilizarlo.

En general hay dos clases de archivos que deben estar en el servidor: el primero es el "nivel superior" de archivos que ven los usuarios nada más llegar al sitio. Este nivel superior permite a los usuarios moverse rápidamente por el sitio y encontrar la información que buscan. Denominaremos a estos archivos "nivel de exploración". En su mayoría son archivos HTML pequeños creados por el diseñador de la intranet (usted).

La segunda clase de archivos es el contenido. Son los archivos que se encuentran en el nivel más "profundo" del sitio, y son con frecuencia los más importantes. En las intranets sencillas diseñadas para que los equipos puedan publicar y compartir información, es en este nivel donde se encuentra la verdadera información: en la serie de documentos, libros de trabajo, presentaciones e incluso bases de datos compartidas.

En las intranets sencillas de las organizaciones, el "nivel de exploración" sirve para encontrar más fácilmente la información importante del "nivel de contenido".

Contenido de Web

Hay dos grupos básicos de personas que deben crear contenido para el sitio Web: los creadores y los colaboradores de la intranet.

Los creadores de la intranet necesitan herramientas para crear los archivos HTML del nivel de exploración. En este ejercicio utilizará básicamente FrontPage 98 para crear el contenido. FrontPage 98 proporciona asistentes y herramientas para agregar texto, gráficos, controlar el diseño de los elementos de la página y crear hipervínculos.

Las demás personas del equipo, los colaboradores de la intranet, seguramente NO tendrán una copia propia de FrontPage 98. Para que el sitio tenga éxito, todos los componentes del equipo deben tener la posibilidad de publicar información en la intranet. Afortunadamente, los colaboradores de la intranet pueden utilizar las herramientas que ya conocen y disfrutan para crear un vistoso contenido para la misma. Microsoft proporciona material de formación adicional (denominado "Material de formación para colaboradores de intranet") que ayudarán al resto del equipo a utilizar Office 97 para crear los archivos HTML y los documentos nativos de Office adecuados para su Web.

Ahora que ya nos hemos ocupado de los conceptos básicos de la creación de una intranet, pasaremos a la tarea de crear una.

Para obtener más información sobre las estructuras y el valor comercial de las intranets, consulte las notas de la aplicación cuyo título es "Crear intranets sencillas con Microsoft Office 97 y Microsoft FrontPage" en la sección "Descubra cómo una intranet puede beneficiar a su equipo" en el Kit de Intranet en 60 Minutos Microsoft Office o en el sitio Web correspondiente.

PASO 1: CREAR LA BASE CON EL ASISTENTE PARA PRESENCIA CORPORATIVA

Los pasos descritos esta guía están pensados para ayudarle a crear rápidamente su propia intranet. Tanto la estructura como las características de la intranet que va a crear son similares a las que crea la plantilla Base de Intranet que encontrará en el kit de Office Intranet en 60 Minutos o en el sitio Web correspondiente. La plantilla se creó utilizando las mismas herramientas y técnicas que se describen en esta guía. Tal vez le resulte útil ver una intranet creada con esta plantilla o el Paseo, que también encontrará en el kit y en el sitio Web.

Los ejemplos de esta guía dan por supuesto que utiliza Office 97 y FrontPage 98 en Windows 95, pero casi todas las teclas serán las mismas si utiliza una máquina con Windows NT Workstation.

Antes de comenzar, le recomendamos que instale la plantilla Base de Intranet en FrontPage 98, que cree una intranet nueva en el servidor

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