Desarrollo De Una Pagina Web Para El Control De Notas

UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA INGENIERIA

ESCUELA INFORMÁTICA

CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS

PERFÍL DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

TÍTULO:

Desarrollo de una aplicación web para el control de asistencia y calificaciones complementarias para docentes de la UTEQ

YAZMIN ESTEFANIA QUIÑÓNEZ NARANJO

QUEVEDO - LOS RÍOS – ECUADOR

2013

B.1. Título

DESARROLLO DE UNA APLICACIÓN WEB PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA Y CALIFICACIONES COMPLEMENTARIAS PARA DOCENTES DE LA UTEQ.

B.2. Introducción No está escrita aún hasta tener avanzado el anteproyecto y tener una conclusión de este trabajo.

B.3. Problematización

b.3.1. diagnóstico

La Universidad Técnica Estatal de Quevedo sigue el régimen de estudio por año, modalidad semestre. Cada año lectivo comprende dos semestres regulares, las calificaciones se registran dos veces en el semestre. El primer corte evaluativo se realiza en la semana ocho y el segundo corte evaluativo en la semana dieciséis cumpliendo con un semestre.

El control de asistencia de los estudiantes es diariamente registrado por el académico de forma manual, y éste acumulado mensualmente para presentarlo al Director de Escuela quien remite a la Secretaría de la Facultad en la que preste sus servicios, hasta los 5 primeros días del mes siguiente.

Una de las dificultades es el seguimiento deficiente en la forma que cada docente lleva su proceso de evaluación académica; porque el modelo personalizado en que docentes llevan el control de actividades académicas complementarias no verifica si el docente está tomando una prueba o varias pruebas, esto es, antes de registrar el corte evaluativo en el Sistema de Control de Avances Académicos, el docente de la asignatura realiza procesos evaluativos para registrar calificaciones de evaluaciones parciales o frecuentes, utilizando su propio control de registro de asistencia y calificaciones digitalizado en hojas de cálculo de excel, datos que se remiten al SICAU sin evidencia mínima de al menos una prueba escaneada, creando un problema para las autoridades y coordinadores de carrera al tener insuficiente evidencia del cumplimiento de estas evaluaciones ni qué tipo de evaluaciones realiza. Otro problema es, que un docente puede tomar una evaluación y pasar la calificación directamente a la nota final del alumno y según el Reglamento de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo, Capítulo III, Artículo 15 dice: “La calificación final para cada asignatura, en cada semestre, será el resultado de la sumatoria de por lo menos tres evaluaciones parciales realizadas por el académico más el examen semestral final que en ningún caso tendrá un peso mayor al 40% de la nota final”.

Cumplida la fecha del corte, el docente transcribe los promedios de excel a un modelo de calificaciones con parámetros establecidos por el reglamento interno de la Universidad al SICAU; ocasionando que el uso inapropiado de los números aumente la tasa de error de digitalización al pasar las notas, guardando datos erróneos, y en última instancia se podría dañar el archivo y quedarse sin respaldo, por falta de flexibilidad en los sistemas de calificaciones.

El proceso de importación y exportación de una determinada información almacenada en un sistema de base de datos no está considerado en este control, por falta de funciones adicionales en el SICAU, impidiendo la migración de datos a u servidor.

Por estas razones resulta importante crear una aplicación web que controle la asistencia y calificaciones complementarias de los docentes de la UTEQ

b.3.2. formulación

¿De qué manera se puede optimizar el control de las actividades académicas complementarias de docencia de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo?

b.3.3. sistematización

¿Cómo aumentar la evidencia en la modalidad de registro de actividades académicas complementarias que realizan los docentes en Excel?

¿Cómo mejorar la flexibilidad en los sistemas de calificaciones?

¿Cómo implementar funciones adicionales al Sistema de Control Académico Universitario?

B.4. Justificación

Uno de los principales motivos de esta investigación es permitir a las autoridades y coordinadores de las carreras tener un control de las actividades académicas complementarias (asistencia y calificaciones) ingresadas en un sistema que registre modelos personalizados por docentes de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo

En esta investigación de tesis se pretende regular y controlar el cumplimiento de asistencia y calificaciones complementarias de los estudiantes con menor cantidad de errores y menor tiempo en cada corte evaluativo de los semestres, facilitando a las autoridades el seguimiento del plan de trabajo de docentes.

La creación de este sistema Web permitirá al docente crear su propio control de actividades académicas complementarias y determinar qué calificaciones van al primer y segundo corte evaluativo, valorando el proceso de evaluación que ha tenido con los estudiantes en todo el semestre. Optimizando el tiempo y trabajo que toma revisar los promedios almacenados en formato Excel para transcribirlos al modelo establecido por reglamento interno de la Universidad y registrar evidencia de procedimientos evaluatorios legítimos y asistencias que serán exportados a un servidor del Sistema de Control Académico Universitario.

Facilitando funciones adicionales al Sistema de Control de Avances Académicos usando este módulo de Control de Actividades Complementarias para docentes de la UTEQ, sin disminuir el rendimiento de su servidor.

B.5. Hipótesis

General

El desarrollo de una aplicación web optimizará el control de las actividades académicas complementarias

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