Diseño Sistema Info Empresarial

1. PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA

La empresa “Repuestitos Ltda.” Está constituida tal como lo muestra la figura 1. Esta empresa, realiza todos sus procesos manualmente y del cual se ha generado desorganización y pérdidas en la información de la empresa. El Gerente por instrucciones de la Junta de Accionistas ha decidido realizar una reingeniería a sus procesos en la que han resuelto contratar a su pequeño grupo como Ingenieros/as de Sistemas para que presenten una propuesta para realizar la sistematización del departamento comercial teniendo en cuenta:

Delimitación del sistemas

- Actores que intervienen en el proceso

- Modelo entidad – relación de la base de datos

- Diseños de los escenarios preliminares a realizar

- Diseño de interfaz

2. PROPUESTA

2.1. Objetivo

- Dar una propuesta para la implementación de un sistema de información en el área comercial que permita consolidar y utilizar toda la información comercial para el apoyo en la toma de decisiones que determinen los controles que se deben implementar y crear estrategias de planificación del mercado que identifiquen tendencias, crecimientos del mercado.

- Mejorar el sistema actual permitiendo ejecutar proceso como ventas, facturación e inventario de manera más óptima, reduciendo tiempo de operativa de los empleados.

2.2. Planteamiento del problema:

Después de revisar el sistema actual de la empresa se describen a continuación las dificultades que presenta la empresa:

- No se tiene el dato real de las ventas acumuladas en el día o en el mes. Así mismo no permite reportes agiles de los históricos de ventas.

- No tiene integración directa con el inventario, no se actualiza a través de las ventas, asi que los empleados pierden tiempo verificando la existencia de los artículos.

- No tiene integración con el software de contabilidad, asi que no registra en líneas las ventas y esto genera operativa porque se debe digitar manualmente las facturas.

- El sistema no tiene reportes como ventas por cliente, ventas por empleados, ventas por productos que ayudarían a la toma de decisiones.

2.3. Solución propuesta:

El software que se implementaría tendría los siguientes módulos

 Ventas

 Inventarios

 Clientes

 Reportes

 Productos

2.3.1. Ventas

Registro de Facturas, Boletas, Guías de Remisión, Cotizaciones (Esta pueden incluir logo) y guardarse en formatp PDF; Notas de Crédito, Tickets (para usarse con impresoras ticketeras), Pedidos (Reporte de Pedidos pendientes de entrega, entregados y parciales). Los formatos de Facturas son completamente configurables sin requerir la intervención de un programador; se consideran descuentos por producto y descuentos al total; Puede aplicar impuestos variables y ISC (Impuesto selectivo al Consumo). También pude generar letras, monto y vencimientos.

2.3.2. Inventarios

Este módulo apoya la administración del Inventario de Productos, para esto a cada producto se le asignaría el código de la empresa, código de barras y código de fabricante, Valorización al Costo Promedio y PEPS, Ficha de kardex con los movimientos históricos; Ingresos y Salidas Internas. Tendría las operaciones de Ingreso, Modificación, Busquedas y Listados por Clase, Marca, Modelo y Serie. Control de Stock Mínimos para alertar sobre stocks muy bajos.

2.3.3. Clientes

En este módulo se llevaría el registro Completo de Clientes considerando Límite de Crédito, Lista de Precios, Cuentas por Cobrar (Lista de Facturas Pendientes, Registro de Pagos a Cuenta, Estado de Cuenta, Reporte de Clientes con Deuda,

2.3.4. Reportes

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