EVOLUCION DE LAS APLICACIONES OFIMATICAS

INDICE

1- ¿QUE ES OFIMATICA? 3

2- ELEMENTOS INTEGRANTES DE UNA APLICACIÓN OFIMÁTICA 3

3- TIPOS DE APLICACIONES OFIMÁTICAS 4

3.1 - MULTIPLATAFORMA (interoperables en diferentes sistemas operativos) 4

3.2 - PARA MACINTOSH Y WINDOWS 4

3.3 - PARA MACINTOSH 4

3.4 - PARA UNIX/LINUX 4

4- PROCESADORES DE TEXTO 4

5- HOJAS DE CÁLCULO 4

6- BASES DE DATOS 4

7- EDITORES DE IMÁGENES 4

8- EDITOR DE PRESENTACIONES 4

9- EDITORES DE PROYECTOS 4

10- EDITORES DE PÁGINAS WEB 4

11- MAQUETADORES 4

12- HERRAMIENTAS DE AUTOR 4

La oficina siempre ha sido un ambiente en el que la eficiencia marca el ritmo para el progreso y que cada herramienta que se utiliza debe tener características que hagan al trabajo algo más llevadero.

Durante años, las suites ofimáticas (procesadores de texto, hojas de calculo y base de datos) de empresas como Microsoft, Corel y Lotus han copado el mercado llegando incluso a ser estándares para nuevos desarrollos.

1- ¿QUE ES OFIMATICA?

Las aplicaciones ofimáticas son un conjunto de programas que proporcionan funcionalidades muy diversas y de uso muy extendido, tanto en el terreno profesional como en el académico o personal

2- ELEMENTOS INTEGRANTES DE UNA APLICACIÓN OFIMÁTICA

Generalmente, estos programas forman parte de un paquete integrado diseñado específicamente para el trabajo en la oficina, con la característica de que pueden interactuar entre ellas, y generalmente, con una interfaz de usuario homogénea. Las aplicaciones que forman parte de este paquete integrado de programas suelen ser:

• Procesadores

• Hojas de cálculo

• Bases de datos

• Editores de imágenes

• Editores de presentaciones

• Editores de proyecto

• Editores de páginas web

• Maquetadores

• Herramientas de autor

Aunque también pueden contener una agenda o programa de organización, un navegador web y un cliente de correo electrónico.

3- TIPOS DE APLICACIONES OFIMÁTICAS

3.1 - MULTIPLATAFORMA (interoperables en diferentes sistemas operativos)

OpenOffice.org: Suite ofimática basada en código libre y gratuita. Incluye:

- OpenWriter procesador de texto y editor para la creación de html (pag. Web)

- OpenCalc hoja de cálculo

-OpenDraw, para dibujos

- OpenImpress, para presentaciones visuales

- OpenBase es un gestor de bases de datos para generar, tablas relacionadas, reportes, etc.

- OpenMath Editor, para fórmulas matemáticas

StarOffice, suite basada en OpenOffice.org

CorelWordPerfectOffice

Lotus SmartSuite

3.2 - PARA MACINTOSH Y WINDOWS

• Microsoft Office: Suite ofimática creada por Microsoft. Además de las aplicaciones más comunes, también incorpora servidores y servicios basados en web. Incluye:

- Procesador de texto (Microsoft Word)

- Hoja de cálculo (Microsoft Excel)

- Programa de presentaciones (PowerPoint)

- Base de datos (Microsoft Access)

- Agenda y cliente de correo electrónico (Microsoft Outlook)

- Editor de páginas web (Microsoft Frontpage)

- Editor Fotográfico (Microsoft PhotoEditor)

- Microsoft Publisher (Diseño profesional)

Thinkfree Office

3.3 - PARA MACINTOSH

• NeoOffice

• MarinerPark

• IWorK

• AppleWorks

3.4 - PARA UNIX/LINUX

• Siag Office

4- PROCESADORES DE TEXTO

DEFINICIÓN

Los procesadores de textos forman parte generalmente de un paquete ofimático y proporcionan muchas funcionalidades, dependiendo de la aplicación a la que pertenezcan.

La finalidad básica de los procesadores de texto es permitir realizar tareas de edición y presentación de documentos textuales de la manera más fácil y rápida posible, con eficiencia y efectividad. Son muy utilizados en el ámbito laboral, pero también en el de la enseñanza y el aprendizaje, y en realidad, en casi todos los ámbitos en los que hay que trabajar con documentos. Su difusión es muy amplia y su uso muy generalizado; han sustituido a las antiguas máquinas de escribir porque sus posibilidades de edición y presentación son grandes.

FUNCIONES

De forma general, los procesadores de textos suelen realizar las siguientes funciones:

• De creación: El procesador de textos posibilita la creación de un documento y permite guardarlo y almacenarlo en cualquier dispositivo de memoria: disco duro, disquete, cd-rom... Generalmente proporciona plantillas o modelos de documentos frecuentemente usados, como cartas, faxes, currículums...

• De edición: Un procesador de textos permite modificar, borrar, copiar, cortar... y múltiples posibilidades más, cualquier documento:

o Buscar

o Deshacer

o Cortar, pegar y copiar

o Configurar página: márgenes, espaciado entre líneas...

o Numerar páginas

o Formatear el documento: estilo y tamaño de fuentes, párrafos, alineación, tabulación, sangría, encabezados...

• De impresión: Permite configurar el formato del documento que se imprimirá, así como generar una vista preliminar que nos permite visualizar cómo quedará

Complementarias: Generalmente, un procesador de textos permite la inclusión de tablas, gráficos e

• imágenes en un documento, así como elaborar documentos con vínculos hipertextuales que nos lleven directamente a otras partes del texto, a otros ficheros o a páginas web. Igualmente, proporcionan la posibilidad de aplicar correctores ortográficos y de gramática, realizar gráficos o escribir fórmulas matemáticas.

ALGUNOS PROCESADORES

En la actualidad existen muchos procesadores de texto, tanto de software comercial como de software libre. Algunos de los más conocidos son:

• Microsoft Word: Se trata de un procesador de textos desarrollado por la empresa Microsoft, e integrado en el paquete ofimático de Microsoft Office. Existen numerosas versiones tanto para PC como para Macintosh. Es una aplicación WYSIWYG (What you see is what you get), es decir, “muestra en pantalla una imagen exacta de cómo va a quedar el documento. Ello permite visualizar todos los cambios que se realicen al documento sobre el que se está trabajando, así como efectuar las pruebas necesarias hasta la presentación final del documento. Word permite mezclar en un mismo documento texto, imágenes, gráficos, tablas, fórmulas matemáticas, hojas de cálculo y otras funcionalidades. Se ha convertido en uno de los procesadores de texto más populares y utilizado.

• Word Perfect: Procesador de textos que tuvo una gran popularidad en los años 80 y 90, hasta que fue desbancado por el procesador Word. Fue desarrollado originariamente por Satellite Software International, que después pasó a llamarse WordPerfect Corporation. Actualmente es comercializada por otra empresa gigante de la informática, Corel. Este procesador de textos disponía de versiones válidas para PC y Macintosh, así como para diversos sistemas operativos, incluyendo los de software libre.

• OpenOffice.org Writer: Procesador de textos que forma parte de las aplicaciones libres de oficina OpenOffice.org. Es gratuito y multiplataforma.

• AbiWord: Procesador de textos de software libre y multiplataforma, que forma parte de la suite ofimática Gnome Office, desarrollada por el Proyecto Libre Gnome. Se trata este último de un entorno de escritorio para sistemas operativos libres, en especial para GNU/Linux.

• LyX: Se trata de un procesador de textos multiplataforma, que permite la edición de documentos sin atender a su formato, sino a su contenido (http://www.lyx.org). Tiene como base LaTeX, pero es del tipo WYSIWYG y proporciona herramientas muy potentes de edición de textos.

5- HOJAS DE CÁLCULO

DEFINICIÓN

Las hojas de cálculo, también denominadas hojas electrónicas, proceden del término inglés spreed sheet, nombre de las grandes hojas de papel con filas y columnas que se utilizaban para llevar la contabilidad de las empresas. Las hojas de cálculo electrónicas también consisten en tablas, con filas y columnas en las que se introducen los datos sobre los que se van realizar diferentes operaciones, como sumas, restas, multiplicaciones, cálculos financieros, estadísticos, de probabilidad, etc.

Además, las hojas de cálculo permiten la visualización de los datos mediante diversos gráficos que pueden adoptar diversos formatos de estilo, tamaño y color, que facilitan la representación y la comprensión del análisis global de los datos.

ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO

• Libro: Se llama así al documento básico de un programa de hoja de cálculo y que se puede guardar como un archivo. Cada libro puede estar formado por varias hojas de cálculo.

• Hoja: es cada una de las plantillas de que se compone un libro, y está formada por filas y columnas.

• Celda: Es la intersección entre una fila y una columna, el lugar donde se introducen los datos

• Menú y barras de herramientas, que contienen todas las funciones que se

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