Elementos Fundamentales De La Administración De Proyectos

Elementos fundamentales de la Administración de Proyectos

En primera instancia es importante que se dé la definición de lo que es un proyecto y qué es la Administración de Proyectos de Software, para posteriormente entrar en detalle sobre los elementos fundamentales que intervienen en la Administración de Proyecto de Software.

El Project Management Institute en la Guía del PMBOK (2013) se define un proyecto como:

“Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único” (p. 3)

Teresa Luckey Teresa y Phillips Joseph (2006) comparten la misma definición y añaden que pueden tener los siguientes atributos:

• Cambian o mejoran los entornos en las organizaciones.

• Hacen las cosas.

• Son únicos de otros trabajos.

• Tienen un inicio y final definido.

• Requieren recursos y tiempo.

• Resuelven problemas.

• Aprovechan las oportunidades.

• Son a veces difícil.

Además mencionan que la Administración de Proyectos para algunas personas, la gestión de proyectos es sólo una pila de trabajo repartido a un grupo de personas por un goober llamado el director del proyecto. Para otras personas, la gestión de proyectos es una ciencia de niebla, de miedo dirigida por un goober diferente, con una regla de cálculo. Y para otros aún, un gerente de proyecto es un goober que pregona fórmulas, certificaciones y hechos sin realmente hacer las cosas.

La Administración de proyectos implica la coordinación de personas, proveedores y recursos. La gestión de proyectos requiere excelentes habilidades de comunicación, una fuerte voluntad de proteger el alcance del proyecto, y habilidades de liderazgo para hacer cumplir la calidad en todo el trabajo del proyecto. (p. 10-11)

La Guía del PMBOK menciona que un elemento fundamental de la Administración de Proyectos es la dirección de proyectos que es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los 47 procesos de la dirección de proyectos, agrupados de manera lógica, categorizados en cinco Grupos de Procesos.

Estos cinco Grupos de Procesos son:

• Inicio, 


• Planificación, 


• Ejecución, 


• Monitoreo y Control, y 


• Cierre. 
(p. 5)

Pressman Roger S. (2010) menciona otros elementos de la administración efectiva de un proyecto de software los cuales se enfoca en las cuatro P:

• Personal: ¿Quiénes? El software lo hacen los seres humanos y para seres humanos.

• Producto: ¿Qué? deben establecerse los objetivos y el ámbito del producto, considerarse soluciones alternativas e identificar las restricciones técnicas y administrativas.

• Proceso: ¿Cómo? proporciona el marco conceptual desde el cual puede establecerse un plan completo para el desarrollo de software.

• Proyecto: ¿Para qué? Lo que se desea emprender, para ciertas personas, empleando un equipo de personas específico, para obtener un producto deseado y usando un proceso adecuado. (p. 555-556)

Por último el Ciclo de vida del Proyecto es otro elemento fundamental en la Administración de Proyectos, el Project Management Institute en la Guía del PMBOK (2013) menciona que los proyectos varían en tamaño y complejidad. Todos los proyectos pueden configurarse dentro de la siguiente estructura genérica de ciclo de vida:

• Inicio del proyecto, 


• Organización y preparación, 


• Ejecución del trabajo y 


• Cierre del proyecto. 


El desarrollo de esta actividad me permitió conocer a grandes

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