Entrega 3 Funciones Microsoft Excel

Actividad semana tres.

1. Entre las hojas de cálculo más usadas se encuentran:

• Apache Open Office Calc: es un programa de hoja de cálculo fácil de entender, con amplia tecnología en tablas dinámicas que permite el manejo de datos en bruto, convirtiéndolos en información de gran apoyo para diferentes entidades comerciales, educativas, estatales, informáticas. Entre sus características se encuentran que: maneja un lenguaje natural que permite crear fórmulas usando palabras sencillas, también llevar acabo sumas automáticas, cuenta con plantillas que facilitan la realización de tareas, diversidad en estilos y formatos, se puede acceder a la hoja de cálculo desde cualquier programa compatible con OpenDocument. Openoffice (s.f).

• Microsoft Excel: es software en el cual se pueden desarrollar innumerables operaciones numéricas y de almacenamiento en datos creado por la empresa Microsoft y forma parte del paquete Office. Excel Total, (s.f). Entre sus principales características están que sus celdas son una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la cuadrícula, cuenta con fórmulas además de números y textos, las celdas pueden contener fórmulas a su vez gráficas Excel que permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo con diferentes tipos de gráficas. Ramirez, J, (s.f).

1. Referencia absoluta y relativa Microsoft Excel: son las direcciones dentro de un libro de Excel que permiten a las fórmulas acertar cualquier celda y obtener su valor para utilizarlo en los cálculos. Es de destacar que las referencias absolutas no admiten que Excel las cambie al momento de copiarlas, siempre van a permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas. Para dar aplicabilidad a estas es necesario anteponer el símbolo $ a la columna y fila de la referencia. En cuanto a las referencias relativas son utilizadas en Excel ya que en estas se guardan una relación con la columna y la fila en donde se hallan. Son la combinación de una letra y un número sin caracteres o espacios entre ellos. Excel Total, (s.f).

1. Gráficos y sus tipos Microsoft Excel: se entiende como la representación de series de datos numéricos en formato gráfico que ayudará a dar la interpretación de la información. Entre sus tipos se encuentran: de columna, principalmente para variaciones de los datos a través del tiempo; de línea muestra la relación de variaciones entre los datos en un lapso de tiempo; circulares o gráficos de pastel; de barra, permite comparación entre elementos en un período de tiempo determinado; de gráficos de área, muestran la importancia de los valores a través del tiempo; Entre otros. Excel Total, (s.f)

1. Funciones Microsoft Excel: se define como un procedimiento predefinido que ha sido incorporando en Excel desde su elaboración y que contribuye a facilitar la realización de cálculos utilizando los datos suministrados por el interesado. Entre las principales funciones están las, estadísticas (PROMEDIO.SI busca el promedio (media aritmética) de las celdas que cumplen un determinado criterio o condición), de información, fecha y hora (AHORA, devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora), de búsqueda y referencia, lógicas, financieras entre otras. Excel Total, (s.f)

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