Excel para Incrementar la Productividad
jorge.perdomoApuntes3 de Marzo de 2017
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Excel para Incrementar la Productividad
Manual del Participante
18/04/2015
MULTIEVAL
M.N., Ing. Jorge Perdomo Rivera
Tabla de contenido
I. Excel 2007/10/13, lo nuevo, diferente y relevante 6
La interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent 6
Objetivos de diseño y planteamiento 6
Funciones principales 6
Interfaz de usuario orientada a las tareas y a los resultados 6
Los nuevos límites 6
Más filas y columnas 6
Tipos de formatos 7
Otros límites 7
Temas de Office y estilos de Excel 7
Formato condicional enriquecido 7
Fácil escritura de fórmulas 7
Barra de fórmulas redimensionable 7
Función Autocompletar 7
Referencias estructuradas 8
Acceso fácil a rangos con nombre 8
Nuevas fórmulas OLAP y funciones de cubo 8
Ordenación y filtrado mejorados 8
La nueva herramienta Tabla de Excel 8
Filas de encabezado de tabla 8
Columnas calculadas 8
Autofiltrado automático 8
Referencias estructuradas 8
Filas de totales 9
Estilos de tabla 9
Nuevo aspecto de los gráficos 9
Selectores de elementos de gráfico visual 9
Un aspecto moderno con OfficeArt 9
Líneas y fuentes claras 9
Más colores que nunca 9
Plantillas de gráfico 9
Gráficos compartidos 9
Copiar gráficos en otros programas 10
Animar gráficos en PowerPoint 10
Tablas dinámicas fáciles de usar 10
Utilizar Deshacer en tablas dinámicas 10
Indicadores de más o menos detalles 10
Ordenar y filtrar 10
Formato condicional en las tablas dinámicas 10
Estilo y diseño de tablas dinámicas 10
Gráficos dinámicos 10
Conexiones rápidas a datos externos 11
Nuevos formatos de archivo 11
Formato de archivo binario de Office Excel 11
Compatibilidad con versiones anteriores de Excel 11
Mejoras en la impresión 11
Vista Diseño de página 11
Guardar en formatos PDF y XPS 11
Nuevas formas de compartir el trabajo 12
Acceso rápido a más plantillas 12
II. Descripción general de Excel 2007/10/13 12
La cinta de opciones. 12
Las fichas 13
Fichas contextuales 16
Más opciones si las necesita 17
La barra de herramientas de acceso rápido 18
Vista previa activa 19
Los métodos abreviados de teclado 19
Uso de nuevos métodos abreviados 19
La vista Diseño de página 19
Ajuste automático de la vista de las cintas 20
Resolución baja 20
Minimizada 20
El botón de Office y las opciones de Excel 21
La barra de estado 22
El control de visualización (lupa o zoom) 24
El formato de archivos 24
III. Tablas de Datos 24
Proceso para crear o eliminar una tabla 26
Convertir una tabla en un rango de datos 27
Seleccionar filas y columnas de una tabla 27
Agregar o quitar filas y columnas de tablas de Excel 28
Agregar una fila en blanco al final de la tabla 28
Incluir una fila o columna de la hoja de cálculo en una tabla 28
Cambiar el tamaño de una tabla 28
Insertar una fila o columna de tabla 29
Eliminar filas o columnas de una tabla 29
Quitar filas duplicadas de una tabla 30
Activar o desactivar los encabezados de tabla 30
Dar formato a una tabla 31
Seleccionar un estilo de tabla al crear una tabla 31
Cambiar de nombre de una tabla 31
Crear, modificar o quitar una columna calculada de una tabla 31
Incluir excepciones de columna calculada 32
Fila de Totales en las Tablas 32
Utilizar referencias estructuradas con las tablas de Excel 32
Ejemplo de la tabla del departamento de ventas 33
Componentes de una referencia estructurada 33
Nombres de tabla y especificadores de columna 33
Operadores de referencia 34
Especificadores de elementos especiales 34
Ejemplos de uso de referencias estructuradas 35
Calificar referencias estructuradas de columnas calculadas 36
Trabajar con referencias estructuradas 36
Reglas de sintaxis de las referencias estructuradas 37
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