MARCO TEÓRICO:
Graficas.
Un grafico es la representación grafica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. A menudo un gráfico dice más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Para Crear un Gráfico, en la cinta de opciones Insertar, damos clic en el botón Grafico.
Excel dispone de un asistente que nos guiara en la creación de gráficos, de forma que nos resulte más fácil crearlo.
Pasos para crear un gráfico: - Seleccionar los datos a representar en el grafico
- Dar clic en el menú Insertar - Grafico…
o dar clic en el botón Grafico de la barra de herramientas: - Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos, el cual nos pide seleccionar el Tipo de grafico a insertar, y en seguida el subtipo. Si lo deseamos podemos elegir uno personalizado en la ficha: Tipos personalizados. Una vez elegido damos clic en siguiente.
Nota: Si deseas ver una muestra del gráfico, mantén presionado el botón: Presionar para ver muestra. - Aparece el segundo paso del asistente: Datos de Origen. Este paso es el más importante, ya que en el definiremos que datos queremos que aparezcan en el gráfico. Dispone de dos fichas: Rango de datos y Serie.
- En la caja de texto Rango de datos aparecerá el rango seleccionado antes de entrar en el asistente, si se seleccionó el rango adecuado, no tendremos que modificar nada, de lo contrario, elimina el contenido de la caja de texto y selecciona las celdas que contengan solo los valores numéricos. (Si la ventana del asistente te estorba, puedes moverla dando clic y sosteniéndolo en la barra de título).
- Selecciona la opción filas y columnas dependiendo de cómo están introducidos los datos en la hoja de cálculo.
- En la ficha Serie, aparece cada serie de datos representada en nuestro gráfico.
- Para cambiar el nombre de la serie, selecciona la serie de la lista, y en el recuadro Nombre, escribe un Nombre que represente adecuadamente a la serie
- En la caja de texto Valores está el rango de celdas donde se encuentran los datos a representar. Si deseas agregar una serie de datos, da clic en el botón Agregar, al utilizarlo, deberás cambiar el nombre y seleccionar un rango de valores.
- En la caja de texto Rotulo del eje de categorías (X), permite darle un nombre a cada uno de los puntos (columnas) de la serie de datos. Si se encuentra vació utilizara los valores por defecto (1. 2, 3, etc.). Dependiendo del tipo de gráfico, esta opción puede variar.
- Da clic en el botón Siguiente. Aparecerá el tercer paso del asistente. Aquí podemos colocar algunos detalles más, que ayudaran a que nuestro grafico sea más claro. Consta de seis fichas, las cuales pueden variar según el tipo de gráfico.
- En la primera ficha, escribimos el título del gráfico, y las etiquetas de los ejes de categorías X y Y, de acuerdo a la información que se está graficando.
- En la ficha eje, podemos mostrar o no, alguno de los ejes de categorías.
- En la ficha Líneas de división, podemos colocar más líneas al área de gráfico con el fin de clarificar la posición de los marcadores de datos.
- La Leyenda permite identificar cada una de las series de datos representadas en el gráfico, en la ficha Leyenda podemos determinar en qué ubicación la deseamos, o simplemente no mostrarla.
- En la ficha Rótulos de datos, podemos colocar distintos tipos de rótulos a los marcadores de datos, si activamos alguno de ellos, aparecerá arriba de cada barra el valor que representa.
- En la ficha Tabla de datos, nos permite mostrar en el grafico la tabla de los datos representados en el gráfico, no es recomendable ya que el tamaño del grafico se reduce.
- Una vez que has colocado las opciones de grafico deseado, podrás ver el resultado en el área de pre visualización, cuando estés conforme, da clic en Siguiente.
- Aparecerá el último paso del asistente para gráfico, que nos permite elegir entre colocar el grafico en una Hoja de grafico o como objeto incrustado, en la misma hoja junto con los datos.
- Da clic en Finalizar para terminar el grafico.
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- ¿Cómo podemos cambiar el color de la barras de un gráfico? Tenemos que dar clic en el grafico donde sea ,como en herramientas de grafico darle formato,presentación,etc Como lo muestra aquí con diferentes tipos de diseñarlo
[pic 3]
- ¿Existe otra forma de crear gráficos? si¿Cual?
[pic 4]en esta tabla se puede encontrar el tipo de grafica
- ¿En qué tipos de gráficos aparecen menos fichas en el paso 3, Opciones de Grafico?
Son las ultimas 2 ya que solo tenemos como opciones la de anillos y burbuja
| - Identifica las series de datos para la creación de gráficos.
- Realiza gráficos
- Personaliza gráficos
- Guarda el libro
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