Gráficos

Gráficos

Los gráficos pueden contener mucha más información que los números por sí solos: los primeros presentan los datos de forma visual, lo que hace que el significado de los números adquiera más sentido. Con las nuevas funciones de gráficos de Microsoft Office Excel 2007 es más fácil que nunca transformar datos monótonos en información útil.

Excel 2007 te facilita enormenente la tarea de crear gráficos que tengan un aspecto profesional. Un gráfico es una presentación esquemática de los datos numéricos de una hoja de cálculo. Para crear un gráfico básico en Excel que después podrás modificar y formatear, primero debes introducir los datos. A continuación, debes seleccionarlos y elegir el tipo de gráfico que mejor los represente. Con tan sólo elegir un tipo de gráfico, un diseño de gráfico y un estilo de gráfico (a los que puedes acceder fácilmente mediante la cinta de opciones) obtendrás resultados profesionales, cada vez hagas uno.

Elementos de un gráfico

Los gráficos de Excel son vectoriales, es decir, cada elemento es independiente y una vez creado podemos modificar cada una de sus partes mediante el menú Contextual.

Cuando situamos el ratón sobre un elemento cualquiera y lo mantenemos quieto un momento muestra el nombre del elemento. Para seleccionarlo hacemos clic. Si hacemos doble-clic sobre un elemento del gráfico, muestra la ventana formato de ese elemento, desde donde podemos modificar su aspecto.

Tipos de gráficos

Excel en el menú Insertar en el grupo Gráficos tiene 6 categorías de gráficos estándar, para que podamos elegir el que mejor se ajuste para representar nuestros datos. Si ninguno de estos tipos se ajusta, podemos elegir uno en la categoría Otros gráficos.

El gráfico de columnas en Excel

El gráfico de columnas en Excel es uno de los gráficos más utilizados ya que nos permite representar fácilmente la cantidad de veces que ocurre un valor. Dicha cantidad es representada por una barra vertical cuya altura está determinada por el valor que representa.

Entre mayor sea un valor, la columna del gráfico será mas alta. De esta manera podemos decir que un gráfico de columnas en Excel nos permite visualizar las diferencias entre las magnitudes de los datos que están siendo representados.

Gráfico de Líneas

El gráfico de líneas incluye marcadores de datos para indicar las ventas de cada año. Un marcador de datos es una barra, un área, un punto, un sector u otro símbolo que representa un punto o valor único que propiene de una celda.

Sigue los siguientes pasos:

1. Abre el archivo que trabajaste anteriormente.

2. Selecciona el rango A4:F9

3. Haz clic en la ficha Insertar

4. Haz clic en Líneas del grupo Gráficos y luego clic en Línea con marcadores de Línea 2D.

5. Observa el resultado y guarda los cambios.

Gráfico de barras

El gráfico de barras funciona bien para las comparaciones entre elementos individuales. Los valores se representan como rectángulos horizontales.

Sigue los siguientes pasos:

1. Abre el archivo que trabajaste anteriormente.

2. Selecciona el rango A4:B9

3. Haz clic en la ficha Insertar

4. Haz clic en Barras del grupo Gráficos y luego clic en Barra agrupada de Barra en 2D.

5. Observa el resultado y guarda los cambios.

Crear gráfico circular

Vamos a crear un gráfico circular, pero vamos viendo algunos detalles:

Ingresa los siguientes datos en una hora Excel.

1. Selecciona el rango B4:B9, haz clic en la ficha Insertar

2. Haz clic en Circular del grupo Circular y luego en Circular 2D.

Cuando seleccionaste sólo los datos de la columna B, Excel no distinguió entre el rótulo y los datos en sí. El rótulo (2004) fue interpretado como un dato al incluirse en el gráfico. Borra el gráfico.

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