HERRAMIENTAS DEL SOFTWARE .

RESUMEN TICS

                                PROFESOR: JORGE BUSTAMANTE M.

                                  ALUMNA: MARIA VARGAS U.

HERRAMIENTAS DEL SOFTWARE

El mundo avanza a pasos agigantados generando grandes cambios como el aumento de información, la cual debe ser ordenada y simplificada, de este modo podemos acceder a ella de manera fácil y rápida, este proceso administrativo es conocido como TICS (Tecnología de la información y las comunicaciones).

A nivel empresarial el mundo utiliza diferentes tipos TICS, el más común es Microsoft office 2010 (edición, presentación, manejo), Microsoft Power Point 2010 (Generar, editar presentaciones visualmente más atractivas), Microsoft Word 2010 (crear, editar y dar formato a documentos Word) y Excel 2010 (realizar cálculos con fórmulas y funciones, preparación, gestión).

La globalización de los TICS se conoce bajo el nombre de Ofimática, éstas herramientas permiten procesar, sintetizar, recuperar y presentar la información para distintos usos, lo cual ha sido de gran aporte para el mundo empresarial ya que gracias a ellas podemos reducirlos costos de acceso a la información y minimizar los costos derivados de las barreras geográficas entre las partes que requieren compartir la información aumentando así la competencia en los mercados.

Los TICS han ayudado a que las Pymes (Pequeñas y medianas empresas) puedan subsistir en un mundo empresarial altamente competitivo y modificado por los constantes cambios tecnológicos, debiendo actualizar sus metodologías de trabajo y acelerando sus procesos para dejar atrás el antiguo sistema burocrático.

Para poder tomar decisiones las empresas deben tener conocimiento de toda la información involucrada lo cual sería muy difícil si esta no se encontrara ordenada, simplificada y a la mano de quien la solicite, de esta manera poder gestionar negocios teniendo en cuenta el universo de datos necesarios.

Tenemos claro que los beneficios de los TICS radican en una fácil comunicación  que mejorará nuestros tiempos de respuesta, acorta distancias geográficas, reduce el factor de error humano ya que estandariza u automatiza la información, es eficaz y eficiente en los procesos, crea nuevos nichos y genera adelantos tan importantes como el que hoy vivimos como estudiantes online, pero también existen desventajas como el riesgo de robo de la información puesto que estas herramientas puede ser utilizadas de mala manera, sus costos además pueden ser muy elevados (tanto de compra como mantención) y por ultimo pueden generar dependencia y en caso de fallas no sabremos encontrar otras alternativas.

Como podemos ver, tenemos herramientas que nos ayudaran y facilitaran el trabajo, el aprovecharlas y utilizarlas para el bien, solo depende de nosotros.

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