Herramientas De Software Especializado

1. HERRAMIENTAS DEL SOFWARE ESPECIALIZADO

¿Que es un software especializado?

Es aquel programa diseñado para facilitar y determinar una actividad en particular en la economía para las empresas electrónicamente.

1.1 ¿Qué aportan a las actividades administrativas?

Estas herramientas aportan efectividad, eficacia y control en las actividades de la empresa, ya que con estas las tareas se simplifican y se ejecutan con mayor rapidez el:

Aumento de ventas

Control sobre de costos

Ser más competitivo

Ofrecer más a los clientes

Dar mejores rendimientos

Consolidan operaciones

Ser más productivas

Adaptarse a nuevas tecnologías..

EJEMPLOS DE SOFWARE ESPECIALIZADOS EN ADMINISTRACION

 FILE CONTROL

Sistema exclusivo de gestión de Cajas-File en las cuales se custodia la documentación de nuestros clientes, controlando el ingreso y salida de nuestros almacenes.

Asigna un identificador único denominado “código de caja”, el cual es generado en código de barras e impreso en etiquetas autoadhesivas que se pegan a la Caja-File.

El sistema maneja estados de las Cajas-File, las cuales pueden estar “en tránsito”, cuando son asignadas a un cliente para ser llenadas con su documentación; “por ubicar”, cuando regresan a nuestros almacenes y están en proceso de verificación de inventario; “en custodia”, cuando se las coloca en una coordenada de ubicación en alguno de los seis niveles de los estantes metálicos de nuestros almacenes; y “en consulta”, cuando salen de nuestros almacenes a requerimiento de un cliente.

 DOCUMANAGER

Sistema de administración de documentos digitales que permite escanear, administrar y manipular documentos digitalizados. Su interfaz Web completo facilita su uso y accesibilidad desde cualquier parte del mundo, brindando al usuario final la posibilidad de escanear y extraer documentos directamente del navegador, así como transformar documentos en papel, en imágenes digitales que se pueden almacenar en un servidor, para su acceso seguro y fiable.

 MAXDVR – WEBCAM

Sistema de vigilancia digital de última tecnología, compuesto de cámaras de seguridad y monitores de visualización con las cuales se controla permanentemente las actividades dentro de nuestros almacenes, para prevenir cualquier incidente de seguridad.

 AdminPAQ (Factura electrónica).

Consulta y despliega toda la información de tus catálogos y movimientos de compra-venta que utilizas día a día y ejecuta algunos reportes directamente desde los mismos catálogos ¡en cuestión de segundos! gracias a sus Vistas configurables.

Cuenta con reportes sensibles con los que puedes llegar al origen de la información con sólo dar un clic.

Exporta a Excel la información de tus clientes, proveedores, almacenes, facturas, inventarios, y más, al configurar y personalizar tus vistas, ¡no necesitas conocimientos de programación!

Además, diseña los reportes que necesites y explota fácilmente la información en la Hoja electrónica, ¡es como hacerlo en Excel!

 CHECADOR 2000:

Control de asistencia del personal Checador 2000 es un sistema que auxiliará a tu empresa en el área de Recursos Humanos con el manejo y control de la asistencia de tus colaboradores. Se compone por un sistema (Software) y un dispositivo de identificación (hardware) conectado a una PC que en conjunto, permite llevar un control de las entradas y salidas de tu personal. Las maneras de registrar la entrada del personal a tu empresa son por medio de:

o Lectura de huella digital.

o Lectura de código de barras.

o Tecleando el número del trabajador.

2.0 INVESTIGACIÓN DE CAMPO SOBRE PROMOCIONES Y SERVICIOS DE ATENCIÓN AL CLIENTE, ESTO SEGÚN CARACTERÍSTICAS DE DIFERENTES TIPOS DE VENTAS.

Para elegir un buen sistema es necesario comparar y conocer detalladamente las funciones que queremos simplificar, sus ventajas y desventajas y el área donde se aplicara para sacar de este lo mejor.

TIPOS DE VENTAS

Las ventas se pueden clasificar bajo diferentes criterios, entre ellos están:

*Existen dos tipos de ventas desde la vista del proveedor:

1. Ventas directas: La comercialización fuera de un establecimiento comercial de bienes y servicios directamente al consumidor

2. Ventas indirectas: Es un método de distribución de productos y servicios, mediante ventas que se realizan persona a persona, fuera de los locales comerciales fijos, a través de revendedores y distribuidores independientes, quienes son compensados por sus ventas y por sus servicios de marketing y promoción, basados en el uso real o consumo de tales productos o servicios. la venta indirecta es una modalidad de distribución de productos y servicios

*Existen 4 tipos de ventas según el cliente:

1-. Mayoreo: Es aquella que se realiza en cantidades importantes, generalmente a otros comerciantes. La venta al por mayor o el mayorista no venden al detalle (al pormenor menudeo) es decir, por unidades.

2-. Menudeo: Las ventas realizada al consumidor para su uso comercial o personal, realizando presentaciones de sus productos en más de una pieza o en cantidades mayores de las manejadas por los minoristas.

3-. Detallista: Es la venta realizada al consumidor final para uso no comercial

4-. Particulares: Es la que va dirigida al consumidor final de los artículos que se comercializan, la pueden ejercer directamente al productor o alguno de sus intermediarios. c) Con respecto al tipo de actividades que realizan los vendedores, comprende las siguientes variables:

INVESTIGACION DE CAMPO:

En la vida del comercio actual es muy importante las promociones ya que en esto se basan para atraer los clientes, estas se utilizan en la venta de sus productos o servicios, lo vemos en la televisión, folletos o en el telemarketing.

A continuación mencionare algunas promociones que se efectúan en algunas empresas:

ROTOBAISA: Este maneja promoción para sus clientes frecuentes una de ellas son la meriladoras (sirve para cortar losetas de pisos) la cual duro 3 días su precio normal es de $546.00 y con esta la podías adquirir en $360.00, otra en la compra del taladro de 3/8 se obsequiaba una juego de brocas de 5 piezas, por la compra de un kit de herramientas para taller mecanico con valor de $5,000 al contado se obsequia un asador para carnes.

CHEDRAUI: es una empresa dedicada ala venta de piezas por menudeo, y maneja diferentes tipos de promociones como son los miércoles de frutas y verduras y los jueves de salchichoneria.

FABRICAS DE FRANCIA: En este tipo de empresas se dan mas las promociones cuando es fin de temporada, que vendría siendo liquidación se dan muy buenas ofertas como es el 30%, 20%, 15% de monedero electrónico.

CINEPOLIS: Esta empresa hace contratos con otras, la cual te dice que si que si llevas envolturas te dan boletos, igual cuando renuevas contrato con otras por ejemplo sam’s club, cablecon te dan vales de canje.

C&N: E n ella encontramos rebajas y promociones ya sea en la forma de pago o en la cantidad y tipo de prendas que escojas.

2.1 DE ACUERDO AL PROGRAMA ESTABLECIDO PARA LLEVAR ACABO EL REPARTO Y ABASTECIMIENTO DE LAS AREAS INTERNAS Y DE LOS CLIENTES, DE QUE FORMA SERA SELECCIONADA LA HERRAMIENTA DEL SOFWARE ADMINISTRATIVO Y ESPECIALIZADO QUE SEA PERTINENTE PARA CADA ACTIVIDAD.

Para elegir un buen sistema es necesario comparar y conocer detalladamente las funciones que queremos simplificar, sus ventajas y desventajas y el área donde se aplicara para sacar de este lo mejor.

Se propone un modelo de clasificación no exhaustiva de las herramientas - software que deben conformar el sistema nervioso digital, sobre cuya base pueden desarrollarse, con mayor facilidad, las acciones y operaciones que integran metodológicamente la gestión del conocimiento, el aprendizaje organizacional o el capital intelectual, en las organizaciones. Se ofrece, para cada tipo de herramienta, una explicación sobre su función dentro del sistema de la gestión del conocimiento, la lógica de sus operaciones internas, así como sus ventajas y desventajas. El sistema de clasificación propuesto y su lógica interna, se basan en la definición teórica previa de los conceptos y procesos que son objeto de automatización, con la peculiaridad de que las definiciones hacen alusión a su posible soporte tecnológico. Se aborda con claridad la relación y delimitación entre gestión del conocimiento, gestión de información (contenidos) y gestión tecnológica (ingeniería de softwareEl presente trabajo es el primero de una tríada que conducirá a la creación de un portal para la consulta en línea de un catálogo de herramientas - software, destinado a facilitar la toma de decisiones en el contexto de la gestión tecnológica.

Por ejemplo:

SOFTWARE DE NÓMINAS:

Aspel-NOI automatiza el control de los aspectos más importantes de la nómina, su fácil manejo y versatilidad ofrecen un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos específicos de la empresa. Calcula la retención de ISR,

...