INFORMÁTICA APLICADA A LA ADMINISTRACIÓN

EVALUACIÓN SUMATIVA ON-LINE- UNIDAD 2

INSTRUCCIONES GENERALES: 

Se evalúan los contenidos y aprendizajes virtuales:

• La evaluación es de carácter individual.
• Para el desarrollo de esta evaluación deberás construir dos pequeñas bases de datos usando cuatro hojas en un mismo archivo Excel y en las cuales se deberán trabajar los aspectos vistos virtualmente:

• Botones de Opción.
• Combinación de funciones en el llenado de formularios.
• Combinación de correspondencia con información de la base de datos.
• Obtener datos externos.
• Botones para macros.
• Grabación de funciones en una macro.
• Eliminación y modificación de macros.

• Enviar a través de la plataforma el documento adjunto para la evaluación respectiva.

De acuerdo a las siguientes instrucciones:

1. Se adjunta una base de datos sin formato, de la cual se deberá mantener su estructura, pero se puede dar formato a elección y en cada base creada. Se deberá incluir sus datos personales, los cuales deberán ser los primeros en la creación de cada base de datos. Se debe incluir una lista de 10 personas (Inventados). (10 pts.)

1. La primera base de datos deberá ser creada usando formularios estándar de Excel, en una hoja que se nombrará como “Formulario con la extensión de sus iniciales”, (es decir, si el nombre del estudiante es llama Juan Carmona, el nombre de la hoja debe ser  (“FormularioJC”). (15 pts.)

1. Luego, se debe incluir las fórmulas en la hoja que se debe llamar “BaseFormularioJC” (recuerda que la base de datos debe llevar las iniciales del nombre del estudiante) que permitan el cálculo de la edad y cuota mediante funciones de Excel, además del porcentaje de endeudamiento mensual, respecto del ingreso que se declara, sin que se vean las funciones antes de que ingrese los datos de cada persona. (15 pts.)

1. Luego dejar reflejado en un cuadro independiente pero en misma hoja los valores mínimos, máximos y promedio de edad, ingresos y cuotas usando botones de opciones para que muestren indistintamente y a elección cada una de estos valores.(10 pts.)

1. La segunda base de datos debe ser creada mediante el uso de macro, considerando  nuevas hojas de Excel, en el mismo archivo. La hoja deberá nombrarla siguiendo las mismas instrucciones respecto de la extensión con sus iniciales, la primera hoja, se llamará “Ingreso DatosMacroJC” y otra hoja que se llamará “BaseMacroJC” manteniendo los cálculos con fórmulas y una opción de ejecución abreviada. (20 pts.)

1. También se deberá crear para el punto anterior, un botón de ingreso y limpiado que permita ejecutar la macro automáticamente para continuar ingresando datos. (10 pts.)

1. Crear carta estándar informativa en Word que permita combinación de correspondencia usando la última base de datos creada y donde se deben emitir las 10 cartas. (20 pts.)

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