Importancia Del Sistema

Back Box

El blackbox es un sistema que conocen sus elementos e interrelaciones y se conocen solamente las entradas y las salidas y no se considera necesario saber con exactitud cómo se llegó a obtener la salida. En este caso solo es necesario saber que se entra al sistema por medio de un gafete con código de barras que posee cada empleado y que al final obtendremos los resultados que queremos en este caso; Pago de salario por tiempo laborado, marcar días que faltó el empleado, llegadas tardes, horas trabajadas, horas extras etc. Y esto nos permite saber el pago total al final de mes para el empleado.

Logramos conocer solamente el horario de entrada y la asignación del puesto de trabajo como las horas trabajadas, pero desconocemos el registro interno de ingreso en la oficina del código de barras.

White Box

INICIA PROCEDIMIENTO:

La Dirección Administrativa hace entrega de las credenciales con

código de barras, ordena y coloca las tarjetas y listas para el

control de asistencia en el lugar indicado, donde serán utilizadas

por los trabajadores para registrar la entrada y salida de sus

labores.

Acude al lugar asignado a registrar la entrada a sus labores ya sea

en la “Tarjeta para el Control de Asistencia de Personal

Administrativo y de Confianza” (FAP-6.2.1-02), con la “Credencial

de Código de Barras” o registrando su firma en la “Lista de

Asistencia”, quedando asentada la hora en que ésta ocurre.

Desarrolla las actividades que le fueron asignadas.

Una vez concluido cada horario, procede a registrar la salida de

sus labores en el formato que corresponda, de los mencionados en

el punto No. 2, quedando asentada la hora en que ésta ocurre.

Revisa cada una de las tarjetas y reportes de asistencia y verifica

los horarios de entradas y salidas en el espacio correspondiente,

¿Existen Registros?

NO En el caso de que falte el registro de los horarios de

entradas y salidas, realiza observaciones en los espacios

vacíos.

SI Elabora nómina de

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