IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS II

TAREA 1

La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento en la demanda de muebles, por tal razón para cumplir con los compromisos adquiridos ha contratado más personal, sin embargo una de las actividades desde el punto de vista del recurso humano es la asignación de controles, por tal razón ha decido implementar un reloj biométrico para el registro de la asistencia y puntualidad de sus empleados, asimismo este servirá de base para el Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal.

Sin embargo previo al desarrollo e implementación del Sistema es necesario que se elabore lo siguiente:

1. Modelo IPO del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal:

a) Inputs: La manera de entrada al sistema será por el dedo índice del personal, para llevar el control y registro de asistencia y de puntualidad en la empresa.

b) Process: Llevar el control de ingreso y egreso del personal por medio de un Software instalado en una computadora, donde ella misma reconocerá la huella de la persona para que no se presenten anomalías en la empresa

c) Outputs: En esta parte el Usuario debe de colocar la huella de su dedo índice para que el reloj biométrico lleve el control de hojas de trabajo y tambien lleve el control de hora de salida del personal, también nos da el total de horas extras trabajadas para así poder ver cuantas horas extras ha trabajado el empleado en la empresa.

Para lo cual se necesitan los siguientes elementos:

Recurso Humano – Equipo:

• Jefe de Recursos

• Computadora

• Descripción de Humanos Lector Biométrico

• Descripción de Entradas INPUT

• Asistente de Salidas OUTPUT

• Ingreso de Recursos Humanos

• Informe detallado de personal actual

• Contador de ingresos y nuevo egresos

• Registro de asistencias

Procesos – Datos de Información:

• Diario Recolección de ingreso de Personal actual

• Descuentos por datos de ausentismo y nuevo

• Faltas a laborar y vacaciones

• Marcaje de entrada horario del personal

• Salida Registro de asistencias

• Cierre de planilla

• Deposito de sueldos

• Encargado del sistema

• Software del Sistema

• Control de planilla

• Boletas de pago

Feedback (Retroalimentación):

• Cuadre de planillas con el control de asistencias

• Automatizar horario de ingresos y egresos del personal a sus labores con un sistema biométrico y el quipo de cómputo y tener un control de la misma. Este servicio ofrece (entrada) que el personal este registrado (salida) un reporte detallado de los horarios.

• Automatizar un sistema de ingresos y egresos del personal con un sistema biométrico donde se recabara la información para tener un mejor control de descuentos en sueldos por faltas. Contara con cámaras de vigilancia para que aunque se haga el proceso quede constancia de que el personal realmente ingreso a sus labores y no solo hizo el marcaje de entrada.

2. Tomando como base el modelo IPO realizado, aplique a las entradas y salidas definidas el modelo de la caja negra y a los procesos el modelo de la caja blanca:

• Caja Negra (Procesos):

Los empleados llegan en la mañana y marcan, culminan sus labores y vuelven a marcar y al finalizar el mes obtienen copia del reporte de puntualidad. Aquí seria para el encargado de pago, área de contabilidad específicamente porque ellos saben todo el movimiento de la empresa, y saben si hay dinero para pagarles a los trabajadores

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