IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS.

EJERCICIO 3

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS

CLASIFICACIÓN SUB-CLASIFICACIÓN EJEMPLO

POR SU PROPÓSITO Si sirven a un propósito (pursposeful) Para chokola´k el sistema de distribución de energía en Guatemala, es un sistema purposeful, ya que aunque sirve a los propósitos de chokola´k de contar con la energía necesaria para operar no fue creada específicamente para ello

Bien si fueron construidos por el hombre y diseñados para un propósito (purposive) Para chokola´k el subsistema de control de inventario de las tabletas de chocolate es un ejemplo de sistema purposive ya que fue diseñada y creado para controlar el inventario de la organización

POR SU INTERRELACIÓN CON SU AMBIENTE Sistema abierto La publicidad de su producto

sistema cerrado transporte para la empresa

POR SU RESPUESTA AL AMBIENTE Dinámico Cambia y se adapta a los recursos y demandas de los clientes, la empresa cambia mediante las necesidades

Pasivo Para chokola’k significa tomar una respuesta pasivo y

no cambiante cuando el ambiente no cambia o no tiene cambios que no afectan los productos

POR SU NATURALEZA Naturales Son todos los recursos naturales utilizados por la empresa

Diseñados Los programas de computadora, los cuales son

hechos exclusivos para la empresa chokola’k

Culturales La cultura y la tradición es parte de la empresa para que tenga un mayor valor

Sociales Debe de ser amigable a la comunidad y a la naturaleza para que sea popular entre las demás empresas

Financieros La empresa debe de tener una ganancia para su optimo desempeño y para que crezca

EJERCICIO 4

ANÁLISIS DE VALOR AGREGADO

Proceso de mercadería

ACTIVIDAD ¿ES NECERSARIA? ¿AGREGA VALOR?

REVISAR LA MERCASDERÍA EN EXISTENCIA Revisar el producto en existencia, esto para evitar compras innecesarias y mantener al mínimo gastos de inventario. Producto detallado

COTIZACIÓN DE PRECIOS Cotización de los distintos proveedores en términos de precios, entregas, descuentos. Competitividad por medio de ofertas,

DATOS DE LA COMPRA Orden de producto, se debe tener el producto detallado totalmente. Datos que pueden ser vitales

RECIBIR LA MERCADERÍA Recibo de los artículos, esto trae varias actividades como inspección y manejo en el área de almacén Solicitar dirección de envío de mercadería

TERMINALIZACIÓN DE LA TRANSACCIÓN Se debe realizar un registro del inventario de operaciones de compra Enviar pago a proveedores

EJERCICIO 6

ESTUDIO Y ALCANCE DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

No. CONCEPTO EJEMPLO

0 AUTORIDAD Para llevar a cabo con éxito la automatización de un proceso administrativo, es necesario contar con la autoridad necesaria para hacerlo. Aunque se tengan muy buenos deseos y voluntad, sin la autoridad para hacerlo, difícilmente las personas claves involucradas querrán contribuir en esta automatización.

1 RESPONSABLIDAD Para llevar a cabo con éxito la automatización de un proceso administrativo, es necesario contar con responsabilidad. Ya que un individuo sin responsabilidad puede salirse de control la automatización, ya que uno tiene la obligación de cumplir con las actividades.

2 ESPECIALIZACIÓN Y DISVISIÓN DE TRABAJO Para llevar a cabo la buena automatización es necesario dividir el trabajo, ya que aquellas grandes tareas hay que dividirlas en más pequeñas y simples para que se distribuyan en varias personas. Con el fin de hacerlas con menos tiempo y con un mínimo de habilidad.

3 DEPARTAMELIZACIÓN La departamentalización nos ayuda en la automatización para dividir en departamentos una empresa de acuerdo al lugar, producto o proceso, con la finalidad que tengan los mismos propósitos.

4 JERARQUIZACIÓN Para llevar a cabo con éxito la automatización de un procesoadministrativo, es necesario contar con una buena jerarquización, ya que nos sirve para dividir en niveles los puestos, y así saber quiénes son los superiores.

5 UNIDAD DE MANDO Para lograr una buena automatización es importante la unidad demando ya que gracias a ella se sabe quién es su jefe y a quien deben responder, ya que cada empleado responde solamente a su superior.

EJERCICIO 7

CÓMO LOGRAR UNA ORGANIZACIÓN EFECTIVA

No. PROBLEMA PROBABLE CAUSA PRINCIPIO QUE APLICA

0 Las personas en los niveles superiores tratan de controlar tantas decisiones como les sea posible. Se convierten en cuellos de botella, y toman decisiones basadas en información y consejos inadecuados. Las personas se quejan acerca de las decisiones irracionales de los gerentes Estructura organizacional Compleja, en donde no se delega la responsabilidad y la autoridad Delegación de responsabilidad y autoridad.

1 Los objetivos de la empresa, sus aspiraciones y visión

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