Informatica Contable Administrativa

INTRODUCCIÓN

A continuación, se presenta en este trabajo el análisis, comparación y reflexión que se tuvo a bien de realizar durante el segundo semestre de universidad de la carrera de contador público, con la finalidad; de comprender acertada y específicamente las teorías practico-reflexivas que se realizan en este nivel académico.

En este trabajo se hace un introductorio a la Informática Contable Administrativa; desde conceptos básicos como hardware y software y clasificación de las computadoras, así como también clasificación de los sistemas de información, se hace mención de las etapas de evaluación de la función de informática, las metodologías para el desarrollo de sistemas de información y el proceso que se debe seguir para la adquisición de recursos computacionales y los pasos con que se lleva a cabo dentro de las organizaciones; con el objeto de reconocer la importancia que posee en la actualidad, y conocer en cierta medida la complejidad que pudiera poseer su ejecución en las organizaciones, y el grado de planeación que requiere.

Me despido, no sin antes agradecer al Catedrático Villarreal Rodríguez Ma. Concepción, por ser quien despertó en nosotros el liderazgo, la búsqueda y la acción a través de los distintos y muy definidos indicadores que dieron como resultado este documento.

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INDICE

Pág.

Clasificación de los sistemas de información…………………………..…….. 4

Etapas de evolución de la función de informática…………..……………….. 5

Software y hardware………………………………………………………...…… 7

Clasificación de las computadoras………………………………..……...…… 14

Metodologías……………………………………………..………………..…….. 15

Adquisición de recursos computacionales………………………….……..… 16

Conclusión………………………………………………………………………. 26

Bibliografía………………………………………………………………………. 27

CALCIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ETAPAS DE EVOLUCIÓN DE LA FUNCIÓN DE INFORMÁTICA

ETAPA DE INICIO:

• Comienza con la adquisición de la primera computadora.

• Se justifica por el ahorro de mano y el exceso de papel.

• las aplicaciones típicas son los sistemas transaccionales.

• El pequeño departamento de sistemas depende del área de contabilidad.

• El tipo de administración es escasa, suele ser manejada por un administrador que no posee preparación en el área de computación.

• El personal consta de un operador o un programador.

• Tiene resistencia al cambio de personal y usuarios.

• Termina con la implantación de sistemas de información.

ETAPA DE CONTAGIO O EXPANSIÓN:

• Se inicia con la implantación del primer sistema de información.

• El primer ejecutivo usuario se transforma en el paradigma o persona que se habrá de imitar.

• Las aplicaciones que se instalan son el resto de los sistemas transaccionales.

• Se realiza de manera desordenada y sin control.

• El pequeño departamento es promovido a una categoría superior, comienza a depender de la gerencia administrativa.

• Se inicia la contratación de personal especializado.

• Las aplicaciones carecen de interfaces automáticas entre ellas y son de baja calidad.

• Inicia la racionalización del uso del uso de los recursos computacionales.

ETAPA DE CONTROL O FORMALIZACIÓN:

• Se inicia con la necesidad de controlar el uso de los recursos computacionales.

• Las aplicaciones están orientadas a facilitar el control de las operaciones para otorgar mayor eficiencia.

• El departamento de sistemas suele ubicarse en una posición gerencial.

• Nace la necesidad de establecer criterios de prioridades para el desarrollo de nuevas aplicaciones.

• Se inicia el desarrollo y la implantación de estándares de trabajo.

• Se integran personal con habilidades administrativas y preparadas técnicamente.

• Se inicia el desarrollo de interfaces automáticas entre los sistemas.

• Nace la función de la planeación de sistemas enfocada en el control presupuestal.

ETAPA DE INTEGRACIÓN:

• La integración de los datos y as y de los sistemas surge como resultado de la centralización del departamento de sistemas bajo un solo estructura administrativa.

• Las nuevas tecnologías y sistemas administradores de base de datos y leguajes de cuarta generación permiten la integración.

• El costo del equipo y software disminuye y está al alcance de más usuarios.

• Los usuarios y el departamento iniciaron el desarrollo de nuevos sistemas.

ETAPA ADMINISTRACIÓN DE DATOS:

• El departamento reconoce que la información es un recurso valioso y debe estar accesible para todos los usuarios.

• Almacenar y mantener los datos de forma apropiada para que los usuarios puedan utilizar y compartir este recurso.

• El usuario adquiere la responsabilidad de la integración de la información y debe manejar niveles de acceso diferentes.

ETAPA DE MADUREZ:

• La informática se encuentra como una función básica y se ubica en los primeros niveles del organigrama.

• Se desarrollan aplicaciones que proporcionen información para las decisiones de la alta administración y aplicaciones de carácter estratégico.

• Se introducen aplicaciones desarrolladas en la tecnología de base de datos.

• Se integran redes de comunicaciones.

• Se perfeccionan los controles implantados en las etapas anteriores.

• Nace la idea de independizar al área de sistemas desde el punto de vista económico y organizacional.

• Existe la planeación rigurosa de los recursos de cómputo y aplicaciones.

• Se mantiene buena comunicación con la dirección general y los diferentes usuarios.

TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN PARA LOS NEGOCIOS: HARDWARE Y SOFTWARE

Definición de computadora

Es un dispositivo electrónico programable que puede almacenar, recuperar y procesar datos, es un máquina que obedece las órdenes que se le dan. Cuenta con medios para recibir información de exterior (entrada), guardarla (almacenamiento), usarla en su operaciones o juicios (proceso) y expresar los resultados de estos (salida)

Según Freedman es una máquina de propósito general que procesa datos de acuerdo con el conjunto de instrucciones que están almacenadas en su interior, ya sea temporal o permanentemente.

A la computadora y a todo el equipo conectado con ella se le denomina Hardware, las instrucciones que debe hacer se llama Software.

Hardware: son las partes físicas de una computadora, incluye la Unidad Central de Proceso, la memoria principal y los dispositivos periféricos.

Software: conjunto de programas que contienen instrucciones u órdenes, los cuales se encuentran codificados en un lenguaje que la computadora puede entender.

Componentes básicos de una computadora

• Unidad Central de Procesamiento

Se encarga de procesar las instrucciones y datos recibidos, almacenados en la memoria y en su momento hacerlos llegar al exterior por medio de los diferentes dispositivos de salida. Está conformada por:

 Unidad aritmética y lógica. Encargada de realizar cálculos sobre datos numéricos y de hacer las comparaciones que determinen cuando debe de seguirse un orden de ejecución.

 Unidad de control. Controla y dirige la secuencia de pasos para que el CPU ejecute las instrucciones y además coordina la trasferencia de información.

Las computadoras tienen diferentes mecanismos para almacenar datos:

 Dispositivos de almacenamiento permanentes: discos duros, discos compactos, disquetes, cintas, unidades removibles como los discos ZIP, etc.

 Dispositivos de almacenamiento volátil: chips de memorias, memoria RAM, etc.

• Memoria principal

En este subsistema se almacenan datos y programas que serán procesados por el CPU. Se encuentra subdividida en localidades para accesar y guardar datos, donde cada uno tiene una dirección y un contenido.

La capacidad de memoria principal se utiliza en byte. Un byte es equivalente a un carácter y está formado por 8 bits. Un bit es la unidad más pequeña en que se divide la memoria y solo puede tener un valor de 0 o 1. El kilobyte equivale a 1024 bytes, el megabyte que equivale a 1024 Kbyte, y el gigabyte que equivale a 1024 megabytes y el terabyte que equivale a 1024 gigabytes.

Memoria RAM: es el área en la que deben residir todos los programas y datos antes de que puedan ejecutarse o manipularse.

Memoria ROM: es el área en la que la información almacenada solo se puede leer, pues generalmente ya viene grabada desde la fábrica.

Memoria caché: es una memoria intermedia con menor capacidad de almacenamiento que la memoria principal y con un tiempo de acceso menor.

Memoria removible: chips de memora

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