Iniciar el Correo Electrónico

Para iniciar el Correo Electrónico:

1.- Cargue Outlook Express

2.- Haga click en botón de enviar y recibir (F5)

3.- Lea los posibles mensajes recibidos

4.- Redacte el mensaje a enviar

Ventana de Inicio de Correo Electrónico:

Esta ventana se abrirá al cargar el Outlook en su computadora.

Archivo Menú en el cual se trabaja con lo referente a guardar mensajes y creación de carpetas:

Antes de proceder a cualquier operación elija el mensaje con el cual va a trabajar.

ABRIR

Abrirá una nueva ventana para la visualización del correo.

GUARDAR COMO

Permite archivar el correo en algún lugar a establecer (Carpeta o Diskette)

GUARDAR DATOS ADJUNTOS

Permite grabar el archivo que esta adjunto en el mensaje.

GUARDAR COMO MENSAJE HTML

Permite grabar el correo como una página web.

CARPETA (Trabajar con carpetas)

Carpeta Nueva

1. Marque el lugar a crear su carpeta

2. Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta

3. Digite el nombre de la carpeta a crear

4. De Click en Aceptar

Cambiar Nombre

1. Ubíquese con el Mouse en la carpeta a cambiar el nombre

2. Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta

3. Marque cambiar nombre

4. Digite el nombre de la carpeta

5. De click en aceptar

Mover a

1. Seleccione la carpeta a mover

2. Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta

3. Elija mover a

4. Seleccione el lugar a mover su carpeta

5. De click en aceptar

Eliminar

1. Seleccione la carpeta a eliminar ( de Supr para eliminar }

2. Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta

3. Elija eliminar

4. De click en aceptar si es que va a eliminar la carpeta

IMPORTAR

Podrá importar archivos de otros programas.

Libretas de Direcciones: Seleccione Lista a Importar.

Mensajes: Seleccione programa de correo de donde importara los mensajes

Configuración de cuenta: Podrá configurar su cuenta electrónica.

EXPORTAR

Podrá exportar libretas de direcciones y mensajes a otros programas

IMPRIMIR

Permite imprimir el mensaje seleccionado

PROPIEDADES

Mostrará datos del documento o carpeta seleccionada

CERRAR SESION

Cierra sesión de usuario de red

SALIR

Sale del programa Outlook

Edición Menú en el cual se trabaja lo referente al tratamiento del texto

Antes de proceder a cualquier operación seleccione el texto con el cual va a trabajar.

COPIAR

Copia un texto seleccionado en algún lugar a destinar

SELECCIONAR TODO

Seleccionar todo el texto para ser copiado en otro programa

ELIMINAR

Elimina el mensaje seleccionado

MOVER A CARPETA

Seleccionando el mensaje este podrá ser movido a la carpeta deseada

COPIAR A CARPETA

Seleccionando el mensaje este podrá ser copiado a una carpeta o diskette

MARCAR COMO LEÍDO

Marcará el mensaje como leído y el icono de la carta se abrirá.

MARCAR TODO COMO LEÍDO

Marcará todos los mensajes como leídos y abrirá el icono de la carta.

MARCAR COMO NO LEÍDOS

Marcará el mensaje y cerrara el icono de la carta

ENCONTRAR USUARIOS

Podrá buscar direcciones de usuarios en sus libretas de direcciones

BUSCAR TEXTO

Podrá buscar una palabra especial en el mensaje

BUSCAR MENSAJE

Podrá buscar mensajes de persona en fechas anteriores

Ver Menú de visualización del contexto de Outlook

VISTA ACTUAL

Vera los mensajes filtrados por - Todos los mensajes - Mensajes no leídos

SIGUIENTE

Podrá moverse entre los mensajes siguiente, anterior sin leer, siguiente carpeta

COLUMNAS

Podrá personalizar las columnas de visualización, deberá agregar los elementos a visualizar

ORDENAR POR

Ordenará sus mensajes por distintas categorías: Prioridad, asuntos, etc.

FUENTES

Cambiará el tipo de fuente de la letra

IDIOMA

Seleccionara el tipo de idioma

BARRA DE HERRAMIENTAS

Visualizará la barra de herramientas (No es recomendable desactivarla)

BARRA DE ESTADO

Visualizará el estado en que proceso se encuentra el programa

DISTRIBUCIÓN

Personalizará su programa de correo, la barra de herramientas y el panel.

ACTUALIZAR

Actualizará los mensajes recibidos y enviados

Ir a Menú de posicionamiento en carpetas y páginas Web

SUBIR UN NIVEL

Subirá a la carpeta siguiente o a un nivel superior

IR A CARPETA

Irá a la carpeta deseada

PAGINA PRINCIPAL

Lo enviará a la página predeterminada de Internet en este caso www.ust.cl

BUSCAR EN EL WEB

Lo enviará a los motores de búsqueda de Internet

LO MEJOR DEL WEB

Lo enviará a páginas de web

BANDEJA DE ENTRADA

Mostrará la bandeja de entrada

NOTICIAS

Sitios de noticias. Servicio no activado por el momento

Herramientas

ENVIAR

Enviara su mensaje de la bandeja de entrada.

ENVIAR Y RECIBIR

Enviara sus elementos de la bandeja de entrada y buscara posibles mensajes nuevos

DESCARGAR TODO

Bajará todos sus mensajes recibidos

LIBRETA DE DIRECCIONES

Tendrá la posibilidad de crear una libreta con las direcciones electrónicas que utiliza frecuentemente. (Utilícela para crear grupos, al principio será tedioso, pero ahorrara tiempo y recursos en un tiempo futuro.)

ASISTENTE PARA LA BANDEJA DE ENTRADA

Podrá seleccionar sus mensajes con condiciones especiales y moverlos a carpetas personalizadas (Si condiciona sus mensajes, podrá dirigirlos a carpetas personalizadas.)

CUENTAS

Creará más de una cuenta para su correo (Si tiene más de una cuenta)

MATERIAL DE PAPELERIA

Dará formato a sus mensajes

OPCIONES

Personalizará la llegada de mensajes, eliminar mensajes con tiempo, etc.

Redacción

MENSAJE NUEVO

Abrirá una ventana nueva, en donde Ud. creará sus mensajes

MENSAJE NUEVO USANDO

Elegirá un material de papelería para personalizar sus mensajes

RESPONDER A AUTOR

Responderá al autor del mensaje en donde se abrirá otra ventana, con el mensaje del autor, un signo mayor reverenciando al texto que fue enviado

RESPONDER A TODOS

Responderá con un mensaje estándar a todos los autores de mensajes

REENVIAR

Reenviara sus mensajes

REENVIAR COMO DATOS ADJUNTOS

Podrá redactar un mensaje y adjuntar otro.

Mensaje Nuevo (Ventana)

Haga click en el botón de mensaje nuevo. A continuación verá la ventana de Mensaje Nuevo, en donde puede proceder a redactar su mensaje, tenga en cuenta que los pasos básicos para enviar un E-mail son:

1. Escribir la dirección del destinatario ( Asegúrese de escribirla correctamente )

2. Escribir el tema o asunto de su E-mail (Sea breve y coloque lo referente al tema, no algo ambiguo, ya que esto, hará que su mensaje sea leído respecto a la prioridad que se le dé)

3. Redactar el mensaje (Puede escribir una breve introducción y anexar documentos, planillas, fotos, etc.)

4. Enviar el Mensaje ( Hacer click en botón de Enviar )

Podemos distinguir claramente 3 partes en la creación de un E-mail.

1. Lo referente a los datos del destinatario(s)

2. El texto o cuerpo del mensaje

3. El Archivo adjunto, el cual basa su estructura en documentos ya creados.

Archivo

MENSAJE NUEVO USANDO

Cuando existen más cuentas establecidas se utiliza

ENVIAR MAS TARDE USANDO

Cuando existen más cuentas establecidas se utiliza

GUARDAR

Almacena en el Borrador y queda como mensaje en espera

GUARDAR COMO

Almacenar mensaje o correo en una carpeta o diskette a elegir

COPIAR A CARPETAS

Elegir mensaje y enviar a carpeta

PROPIEDADES

Mostrará datos del archivo respectivo como medio de información

CERRAR

Cerrará ventana

Edición (para trabajar con texto en el mensaje)

DESHACER: Deshará cualquier operación hecha anteriormente

REHACER: Volverá hacer lo deshecho

CORTAR: Cortara el texto seleccionado

COPIAR: Copiara el texto seleccionado

PEGAR: Pegara el texto seleccionado

SELECCIONAR TODO: Seleccionara todo el texto

Ver (Para visualización de la barra seleccione la que guste tener)

BARRA DE HERRAMIENTAS

BARRA DE FORMATO

BARRA DE ESTADO

Insertar

ARCHIVO ADJUNTO

Adjuntara algún documento, planilla, foto, etc. a su mensaje

TEXTO DE ARCHIVO

Adjuntara un texto plano (solo texto)

LÍNEA HORIZONTAL:

Agregara una línea a su mensaje

IMAGEN

Insertara una imagen a su mensaje

Formato

ESTILO

Dará formato a su mensaje, con encabezados, párrafos, etc.

FUENTE

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