Introducción A Power Point

Introducción a Power Point

Breve Introducción al manejo del programa

Lic. Muracciole M. Victoria

Secretariado Ejecutivo

Año 2011

Introducción

PowerPoint es un programa orientado a la creación de presentaciones gráficas (como si fuera un conjunto de diapositivas), disponiendo para el Usuario amistosas herramientas que facilitarán notablemente su trabajo.

Con estas presentaciones se puede preparar transparencias o mostrarlas directamente en pantalla.

La ayuda de PowerPoint se manifiesta a través de sugerencias, recomendaciones, asistentes de diseño, plantillas de diapositivas, diseños automáticos predefinidos, etc. Se puede agregar efectos especiales para la transición entre una diapositiva y otra.

Se aplican numerosos conceptos adquiridos al usar MS Word y MS Excel, principalmente en lo que se refiere a edición de textos. Puede incorporar archivos completos o partes de ellos en sus presentaciones.

Una Presentación de PowerPoint consiste en un conjunto de diapositivas, documentos para los participantes, notas para el orador y el esquema. Las

Diapositivas corresponden a las “páginas” de la presentación. Estas pueden tener títulos, textos, gráficos, imágenes prediseñadas, formas; puede imprimirlas a color o en blanco y negro. Los Documentos son las diapositivas impresas en tamaño mínimo, los cuales se pueden imprimir para generar apuntes o entregarlos a los participantes de una charla, etc.

Los Esquemas muestran la estructura de su presentación a través de una especie de índice con los títulos y texto principal, pudiendo igualmente imprimirse como complemento de la presentación.

INGRESO A POWERPOINT Para iniciar el uso de Power Point solo basta con pulsar en la Barra de Herramienta el icono y se abrirá la aplicación o a partir del menú de Inicio, señalizar Programas y luego pulsar en Microsoft PowerPoint.

ABRIR UNA PRESENTACION NUEVA

Al abrir la aplicación esta mostrará el siguiente cuadro de diálogo inicial en

el que se define cómo se iniciará la creación de la presentación.

Presenta cuatro opciones:

• Asistente para autocontenido, el que luego de preguntarle el tipo de presentación a crear y su título, creando a continuación una serie de diapositivas con información de muestra que el usuario reemplaza por la adecuada a su caso particular.

• Plantilla, que contienen el diseño básico de la presentación, y que el Usuario debe escoger para luego incorporarle la información correspondiente.

• Presentación en blanco, que da paso al cuadro de diálogo Nueva diapositiva donde se puede elegir el tipo de diapositiva inicial que se desea insertar. Hay varios modelos (24).

• Abrir una presentación existente, que da paso al cuadro de diálogo Abrir, donde puede seleccionar una presentación ya creada con la que desea trabajar, ya sea para visualizarla o para introducir modificaciones.

Asistente para autocontenido

Después que éste se inicia, aparece el primer cuadro de diálogo, que informa los pasos del proceso de creación asistida (automática) de la presentación.

Se debe pulsar Siguiente para iniciar el proceso mismo.

Se presenta un nuevo cuadro de diálogo en el cual se debe elegir una Categoría (General, Corporativo, Proyectos,...) y dentro de ésta el Tipo de Presentación que se va a crear.

Se debe pulsar Siguiente para continuar el proceso.

El cuadro de diálogo siguiente consulta ¿Cómo impartirá la presentación?: presentación estándar o vía Internet.

Pulsar Siguiente.

El nuevo cuadro de diálogo solicita indicar el tipo de presentación que se usará luego de terminada y si desea imprimir documentos o no.

El siguiente cuadro de diálogo solicita la información básica para la diapositiva inicial o de título.

Pulsar Siguiente y luego Terminar, obteniéndose finalmente una presentación completa en el formato de vista Esquema.

En la ventana de trabajo aparece en forma “esquemática” lo que el Asistente para autocontenido ha definido como presentación según las opciones escogidas por el Usuario.

En ella basta reemplazar, modificar, eliminar los datos de muestra presentados.

Para invocar la ayuda del Asistente de autocontenido en cualquier otro momento se debe:

1. Elegir Nuevo en el menú Archivo de la Barra de Menú

2. Activar la ficha Presentaciones

3. Pulsar dos veces en el icono de Asistente para autocontenido

4. Luego PowerPoint realizará los mismos pasos indicados

anteriormente

5. Finalizados los cambios escoger Guardar en el menú Archivo de la

Barra de Menú

VISUALIZACION DE UNA PRESENTACION

Hay varios modos de visualización de las diapositivas, según el propósito del momento:

• Esquema que permite una excelente forma de visualizar los puntos desarrollados en la presentación. Corresponde a la vista que entrega el Asistente para autocontenido al finalizar su ayuda (ver imagen reciente). Para cambiar a este tipo de vista, pulse el botón Vista Esquema en la parte inferior izquierda de la pantalla.

• Diapositiva donde se podrá agregar texto e imágenes a las diapositivas, una a una. Se puede también modificar el tamaño de la vista con el zoom.

• Clasificador de Diapositivas en que se puede ver la presentación entera, facilitando las operaciones de agregar, borrar y mover diapositivas. Para esto pulse el botón Vista Clasificador de diapositivas en la parte inferior izquierda de la pantalla.

• Página de Notas que permite escribir las notas que el orador utilizará durante la presentación. Para esto pulse el botón Vista Página de Notas en la parte inferior izquierda de la pantalla.

• Presentación con diapositivas que muestra la presentación tal como la verá la asistencia presente, diapositiva a diapositiva.

Ejercitación Parte I:

Con la ayuda del Asistente para autocontenido, prepare una carátula de presentación de este curso que contenga información general y personal

1. Seleccione Nuevo dentro de Archivo en la Barra de Menú

2. En la etiqueta Presentaciones seleccione Asistente para autocontenido (haga doble clic)

3. En Tipo de presentación elija Anuncio o folleto

4. En Título: Curso de PowerPoint

5. En Nombre: Su propio nombre

6. En Información adicional: Metro S.A. - 1997

Cuando pulse Terminar aparecerá el Esquema de la Presentación recién preparada.

7. En Nombre del Evento: Cóctel de Navidad

8. En Hora: 18:30 horas

9. En Fecha: 23 de diciembre

10. En Más Información: ¡IMPORTANTE!

11. En Material: Llevar servilleta y vajilla completa

12. En Instrucciones: También torta y bebida

13. En Teléfono: Su anexo personal

Luego visualice la presentación creada, revisando todas las diapositivas usando las cinco formas vistas anteriormente:

“Esquema, Diapositiva, Clasificador de Diapositivas, Página de Notas y Presentación con diapositivas (posicionarse en la primera diapositiva y avanzar con sucesivos clic del ratón)”

Guarde el archivo con su nombre POWnnxxx1 ( nn nombre, xxx : apellido )

CREAR PRESENTACION A PARTIR DE UNA PLANTILLA

PowerPoint ofrece una serie de plantillas predefinidas que el Usuario puede elegir para su presentación. La plantilla proporciona el formato y otros elementos de diseño que le dan un cierto carácter o estilo a la presentación.

1. En el cuadro de diálogo inicial de PowerPoint pulse Plantilla, o bien, Elegir Nuevo en el menú Archivo de la Barra de Menú y active la ficha Diseño de presentaciones. Al pulsar los iconos correspondientes a los diseños se verá a la derecha de pantalla el diseño de la plantilla seleccionada.

2. Se pulsa dos veces el diseño escogido y aparecerá el cuadro de diálogo Nueva diapositiva donde se puede elegir el formato básico para la primera diapositiva de la presentación. Pulse luego Aceptar.

Aparecerá entonces una diapositiva bajo la vista de Diapositiva, dispuesta para realizar el ingreso de la información deseada.

Si en el paso 2 escogiéramos el diseño de la esquina inferior izquierda, aparecerá una plantilla que ofrece marcadores de posición (marcos punteados que predeterminan la posición donde se insertará la información : texto, gráficos, etc.) para el título, texto y una imagen.

Ejercitación Parte II:

Cree una diapositiva con un diseño que permita colocar el siguiente título:

Menú del Día, y que en el resto del texto se indique la entrada, plato de fondo, postre, bebida y valor. Elija una plantilla a gusto.

1. Seleccione Nuevo dentro de Archivo en la Barra de Menú

2. En la etiqueta Diseño de presentaciones seleccione un diseño a gusto

3. En Nueva dispositiva escoja la segunda opción de la fila superior

4. Ingrese el Título

5. Ingrese los componentes del Menú del Día, con las viñetas disponibles o si prefiere cambiándola, en forma análoga a como lo hacía en Word.

Guarde el archivo con su nombre POWnnxxx2 ( nn nombre, xxx

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